學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)六篇(匯總)(編輯修改稿)
2025-08-14 02:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案。查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案。未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見。查閱者不得將檔案材料拿出資料室。(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇四一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。八、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保
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