學校檔案管理制度學校檔案管理制度及職責六篇(匯總)(編輯修改稿)
2025-08-14 02:34 本頁面
【文章內容簡介】 記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案。查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案。未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見。查閱者不得將檔案材料拿出資料室。(二)校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。學校檔案管理制度學校檔案管理制度及職責篇四一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。八、對防火設備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保
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