7學(xué)校檔案管理制度模板(編輯修改稿)
2024-09-19 19:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 體的檔案按有關(guān)規(guī)定，由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。 歸檔文件材料向檔案室移交時(shí)，須當(dāng)面清點(diǎn)檢查，同時(shí)附歸檔材料移交清單，辦好一切交接手續(xù)。 按照學(xué)校檔案內(nèi)容和載體不同，制定統(tǒng)一的分類方案。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。 歸檔文件的整理，以每份文件為一件。原件與復(fù)制件為一件。批復(fù)與申請、請示為一件。報(bào)表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊（本）為一件。同一問題的來文和復(fù)文（包括請示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）可為一件。會(huì)議記錄、未裝訂式樣的統(tǒng)一的表格、可組 合在一起為一件。 歸檔文件按件裝訂，裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；文件處理單在前，正文在后。去掉金屬釘根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄，裝訂時(shí)以文件的左側(cè)和左上角為裝訂的邊和角。 編號(hào)。歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號(hào)，歸檔號(hào)是在文件整理過程中，體現(xiàn)歸檔文件類別，排列順序的一組數(shù)字、字符的集合。包括全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)等項(xiàng)目。在文件首頁上端居中的空白位置加蓋歸檔章。 第 6 頁 共 11 頁 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。 裝盒。將歸檔文件依保管期限按件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。裝盒時(shí)不得混年度混保管期限。檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。 檔案保管制度 根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。 檔案庫房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。 檔案人員進(jìn)出庫房應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。 嚴(yán)格管理庫房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室；下班前認(rèn)真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉；定期檢查防火設(shè)備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。 定時(shí)做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（溫度 14～ 24 度，濕度 50～ 60）。 照片、底片應(yīng)放入影集；錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。 第 7 頁 共 11 頁 庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜 從左到右，從上至下
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