7學(xué)校檔案管理制度模板-在線瀏覽
2024-09-19 19:13本頁(yè)面
【正文】 完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾（盒）內(nèi)。 文書(shū)工作制度 文書(shū)工作是學(xué)校工作的組成部分，是保證文件質(zhì)量，提高工作效率的必要條件，也是為檔案工作打好基礎(chǔ)的一項(xiàng)重要工作。 外單位來(lái)文一律由文書(shū)人員拆封，做到當(dāng)天來(lái)文，當(dāng)天登記，由文書(shū)人員負(fù)責(zé)傳遞、用印和歸檔。凡需外借的文件 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 應(yīng)向文書(shū)人員辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)退還。 各類會(huì)議都應(yīng)指定專人，在專用記錄紙上進(jìn)行記錄。 本學(xué)校工作活動(dòng)中形成的全部文件材料（包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽(yù)證書(shū)等），必須按照規(guī)定，及時(shí)向文書(shū)人員移交，集中管理，不得借故拖延留存。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件材料的保密工作。 文件材料整理歸檔制度 應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門(mén)或承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進(jìn)行整理、歸檔、集中管理，任何個(gè)人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。 文書(shū)檔案由本學(xué)校檔案部門(mén)（人員）在第二年的七月底以前整理歸檔完畢 ；其他門(mén)類和載體的檔案按有關(guān)規(guī)定，由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。 按照學(xué)校檔案內(nèi)容和載體不同，制定統(tǒng)一的分類方案。 歸檔文件的整理，以每份文件為一件。批復(fù)與申請(qǐng)、請(qǐng)示為一件。同一問(wèn)題的來(lái)文和復(fù)文（包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）可為一件。 歸檔文件按件裝訂，裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；文件處理單在前，正文在后。 編號(hào)。包括全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目。 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。 裝盒。裝盒時(shí)不得混年度混保管期限。聲象材料要用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。 檔案庫(kù)房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。 檔案人員進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。 定時(shí)做好每天一次的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭(zhēng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（溫度 14～ 24 度，濕度 50～ 60）。 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè)
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