7信用檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-26 01:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 品生產(chǎn)過程中各種記錄資料）。 。各部門電子記錄應(yīng)分門別類，實物件存放于資料室相應(yīng)標(biāo)識類別的檔案盒或檔案袋中，確保資料類別、資料存放位置、電子臺賬目錄協(xié)調(diào)一致。 、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、采購部重要業(yè)務(wù)資料（如合同）應(yīng)最少每年移交一次檔案室；銷售業(yè)務(wù)資料應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，最少每兩年移交一次檔案室；財務(wù)、人事業(yè)務(wù)資料應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，最少每三年移交一次檔案室；各部門必須保留的盡量留復(fù)印件，原件交檔案室統(tǒng)一保存。 ，文字材料統(tǒng)一采用pdf格式，圖紙采用cad的dwg格式，文字掃描分辨率不小于200，圖紙不小于300，并且數(shù)字化檔案應(yīng)以文件內(nèi)容或主要文件命名并標(biāo)識歸檔日期。 ，由檔案管理員存放于檔案室保險柜內(nèi)。 ，應(yīng)填寫《文件借閱審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，綜合部負(fù)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1