7信用檔案管理制度(參考版)
2024-09-26 01:04本頁(yè)面
【正文】 第5頁(yè) 共5頁(yè)。 ，由部門(mén)檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，填寫(xiě)《記錄銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予銷毀。應(yīng)統(tǒng)一使用公司申購(gòu)的檔案盒或檔案袋進(jìn)行規(guī)范化整理：在檔案盒脊處或檔案袋封面左上角用標(biāo)簽備注檔號(hào)、歸存年月、文件名稱、保管期限等，并附文件整理說(shuō)明及清單一同放入每個(gè)檔案盒或檔案袋中最尾處，需長(zhǎng)期保存的記錄文件應(yīng)使用檔案盒歸存。 ，檔案管理員根據(jù)檔案類別建立電子臺(tái)賬，實(shí)物件存放于檔案室相應(yīng)標(biāo)識(shí)類別的檔案柜中，確保檔案類別、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)臺(tái)賬目錄協(xié)調(diào)一致，以便于查找使用。 ，各部門(mén)配有資料室及存放檔案的箱柜，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全整潔條件。若特殊需要需將原版文件借出，應(yīng)由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ，由檔案管理員存放于檔
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