7學(xué)校檔案管理制度模板(參考版)
2024-09-19 19:13本頁面
【正文】 。 在私自通信、通電、接待親友或公共場所不得談?wù)摶蛐?第 11 頁 共 11 頁 露國家機密。 嚴格借閱制度，健全借閱手續(xù)，按查閱要求和范圍提供檔案；機密檔案資料的借閱，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)；外借檔案及時收回，做到檔案資料不失控。 檔案保密制度 認真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。 做好檔案利用反饋工作，由利用者如實填寫《檔案利用效果登記簿》。 外單位查閱檔案，必須持介紹信。 本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人，違者將 第 10 頁 共 11 頁 追究責(zé)任。 凡到檔案室利用檔案，都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點閱檔。 學(xué)校檔案室對 20xx 年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》， 20xx 年以后（包括 20xx 年）編制《文件歸檔目錄》，并根據(jù)工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等。 1檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。以減少價值預(yù)測的失誤，到確認已無利用價值時再行銷毀。鑒定工作結(jié)束后應(yīng)寫出工作報告。 建立檔案鑒定小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。 根據(jù)國 家檔案局《文書檔案保管期限表》，結(jié)合本學(xué)校的具體情況，制定本機關(guān)文書檔案保管期限表。 按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項填寫不得遺漏，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰，不得潦草。 定期或不定期地進行帳物核對，作到帳物相符。檔案室人員、經(jīng)費、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況； 檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表格形式揭示他們的過程、現(xiàn)狀和變化。 1檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。 1認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時還原，調(diào)卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時進行清洗和技術(shù)處理 。 定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復(fù)制。庫房內(nèi)箱柜 從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，
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