7學(xué)校人事檔案管理制度(參考版)
2024-09-19 01:34本頁面
【正文】 干部檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。 要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度，要求溫度控制在 14℃ ～ 24℃ ，相對濕度滿足 45％～ 65％之間，庫房內(nèi)不得存放除檔案以外的物品，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙，下班前檔案要入檔案柜，關(guān)好門窗，切斷電源 。庫房面積每千卷需 20～ 25 平方米。 每年按干部名冊核對一次干部檔案名單，管人與管檔相 第 6 頁 共 6 頁 一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。 接待查（借）閱檔案時，檔案的取出和收回要清點材料，以防丟失。 接收干部檔案時 ，看是否屬于本部門管理范圍；看單位、姓名、職務(wù)是否相符；看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項目相符；看有無不需歸檔的材料；看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。對個人自帶的檔案，檔案部門有權(quán)拒絕接收。凡轉(zhuǎn)出的干部檔案，要注銷檔案名冊，注明轉(zhuǎn)出去向。 轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，材料必須齊全，不得扣留材料或?qū)?材料分批轉(zhuǎn)出。 五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 干部人事檔案應(yīng)隨著干部管理權(quán)限的變化及時轉(zhuǎn)遞。 除組織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部的檔案，任何人不得查閱和借用
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