7學校人事檔案管理制度-資料下載頁
2025-09-10 01:34本頁面
【正文】 ，整理裝訂是否符合要求。 六、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度 在干部檔案的接收、轉遞、借用及日常工作中，必須檢查核對檔案，干部名冊應與檔案相符，干部檔案目錄應與干部檔案材料相符。 接待查（借）閱檔案時，檔案的取出和收回要清點材料，以防丟失。 每年檢查一次借出檔案材料的歸還情況，逾期未還者，要及時催回入庫。 每年按干部名冊核對一次干部檔案名單，管人與管檔相 第 6 頁 共 6 頁 一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現象。 七、干部檔案保管和安全保密制度 要專設干部人事檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房面積每千卷需 20～ 25 平方米。庫房設施要達到防火、防盜、防蟲鼠、防潮、防光、防高溫、防塵、防有害生物等 “ 八防 ” 要求。 要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度，要求溫度控制在 14℃ ～ 24℃ ，相對濕度滿足 45％～ 65％之間，庫房內不得存放除檔案以外的物品，嚴禁在庫房內吸煙，下班前檔案要入檔案柜，關好門窗，切斷電源 。 檔案實行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進入庫房，不得代管庫房鑰匙，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。 干部檔案工作人員要嚴格遵守保密制度，不得向無關人員談論檔案內容，不準用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不得擅自擴大檔案的利用范圍。
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