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7學(xué)校人事檔案管理制度-資料下載頁

2024-09-19 01:34本頁面
  

【正文】 ,整理裝訂是否符合要求。 六、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度 在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中,必須檢查核對檔案,干部名冊應(yīng)與檔案相符,干部檔案目錄應(yīng)與干部檔案材料相符。 接待查(借)閱檔案時,檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料,以防丟失。 每年檢查一次借出檔案材料的歸還情況,逾期未還者,要及時催回入庫。 每年按干部名冊核對一次干部檔案名單,管人與管檔相 第 6 頁 共 6 頁 一致,杜絕有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。 七、干部檔案保管和安全保密制度 要專設(shè)干部人事檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房面積每千卷需 20~ 25 平方米。庫房設(shè)施要達(dá)到防火、防盜、防蟲鼠、防潮、防光、防高溫、防塵、防有害生物等 “ 八防 ” 要求。 要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度,要求溫度控制在 14℃ ~ 24℃ ,相對濕度滿足 45%~ 65%之間,庫房內(nèi)不得存放除檔案以外的物品,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,下班前檔案要入檔案柜,關(guān)好門窗,切斷電源 。 檔案實行專人保管,非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫房,不得代管庫房鑰匙,嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的檔案。 干部檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料,不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。
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