企業(yè)人事檔案管理制度范本-資料下載頁
2025-01-30 23:07本頁面
【導讀】現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密是企業(yè)。這是檔案保管的主要任務(wù)。檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切。庫房內(nèi)溫度要控制在14—24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45—60%之間。①對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；②按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；③在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；①對材料本身進行檢查，如查看有無霉爛、蟲蛀等；③對設(shè)備進行檢查，如庫房內(nèi)應(yīng)使用白熾燈，以減少紫外線對檔案的損害。④按發(fā)文要求包裝、密封。⑤無關(guān)人員不得進入庫房，嚴禁吸煙；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時。需要從檔案中取證的，應(yīng)事先征得主管人事檔案部門同意，經(jīng)批準后方可摘抄、復制拍攝。
【正文】 負責人簽字。借用單位要注意保密，妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱和轉(zhuǎn)借他人。借檔單位務(wù)必要按期退還（時間一般不得超過兩周），逾期不還者，檔案管理部門要及時催要，以免丟失。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 （ 3） 出具證明 材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時 ，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位 (部門 )開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 （ 4） 查閱、借用檔案的單位或個人，不得擅自摘抄、拍攝、復制檔案內(nèi)容。如因工作需要從檔案中取證 的，應(yīng)事先征得主管人事檔案部門同意，經(jīng)批準后方可摘抄、復制拍攝。 （ 5） 各單位各部門利用人事檔案應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)
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