人事檔案管理制度(3)-資料下載頁
2025-04-23 10:11本頁面
【正文】 申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫 明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位 (部門 )蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 (2)外借手續(xù)。 首先，借文件單位 (部門 )寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似。 其次，借文件單位 (部門 )蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。 最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 (3)出具證明材料的手續(xù)。單位元、部門或 個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位 (部門 )開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記
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