【正文】 嚴(yán)格的手續(xù)和經(jīng)常性的工作。檔案進(jìn)出庫(kù)要有登記和交接手續(xù)，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。管理人員變動(dòng)時(shí)，要有嚴(yán)格的交接手續(xù)，不能只交鑰匙不交“賬”。嚴(yán)格保密和保衛(wèi)制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進(jìn)入庫(kù)房，嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙和存放易燃易爆物品。檔案柜的排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光。檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔，干凈防止灰塵對(duì)檔案材料的損害。庫(kù)房設(shè)備應(yīng)符合安全和技術(shù)要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制積極貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)“檔案法”和“機(jī)關(guān)檔案工作條例”宣傳上級(jí)檔案部門(mén)有關(guān)檔案工作政策，規(guī)定，及時(shí)處理本局存在的問(wèn)題。組織協(xié)調(diào)本機(jī)關(guān)檔案工作的管理，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機(jī)關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好平時(shí)檔案工作收檔和移交工作。重視并加強(qiáng)檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開(kāi)展兩個(gè)文明和民族團(tuán)結(jié)，社會(huì)主義思想教育，抓好專業(yè)學(xué)習(xí)，使他們?cè)谡嗡刭|(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。檔案員職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》《機(jī)關(guān)檔案管理工作條例》和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)制定的關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定、辦法及本局規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度?？炭鄬W(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，培養(yǎng)獨(dú)立工作能力，不斷提高檔案管理工作的科學(xué)水平，積極為本局各項(xiàng)工作服務(wù)。對(duì)人事檔案要每一季度檢查、核對(duì)一次，避免張冠李戴，調(diào)出人員檔案要隨人員及時(shí)轉(zhuǎn)出。凡需查(借)閱檔案，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得外借，不得轉(zhuǎn)出。經(jīng)常保持檔案庫(kù)房整潔、衛(wèi)生，切實(shí)做好“七防”工作，確保檔案庫(kù)房絕對(duì)安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，采取措施，妥善解決。準(zhǔn)確做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，定期編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)做好檔案資料的借閱登記工作，按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案主管部門(mén)移交檔案。堅(jiān)守崗位、忠于職守、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守機(jī)密。對(duì)丟失、損壞檔案者有權(quán)提出處理意見(jiàn)。絕對(duì)保護(hù)檔案的安全，凡接受的檔案要及時(shí)存入檔案室，不得外放，不得擅自轉(zhuǎn)移，分散銷毀檔案材料。交通運(yùn)輸局干部人事檔案管理制度干部人事檔案管理部門(mén)工作職責(zé)一、按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料。二、及時(shí)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱(借閱)和轉(zhuǎn)遞事項(xiàng)。四、及時(shí)更新干部職務(wù)(職稱)、學(xué)歷、工資等變動(dòng)信息。五、積極為局黨組和上級(jí)黨組織提供干部情況。六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實(shí)際制定、完善規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。八、建立和完善干部人事檔案信息庫(kù)，大力推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。九、定期向同級(jí)檔案館(室)移交死亡干部人事檔案。十、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。干部人事檔案管理工作人員守則一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，努力提高思想政治素質(zhì)。二、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項(xiàng)工作制度的要求，堅(jiān)持原則，一絲不茍，認(rèn)真履行工作職責(zé)。三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務(wù)，努力提高管理工作能力和水平。四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項(xiàng)安全保密制度，嚴(yán)密保管干部人事檔案，嚴(yán)防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對(duì)安全。五、認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集工作，對(duì)收集的材料要詳細(xì)登記、認(rèn)真鑒別、及時(shí)入卷歸檔。六、嚴(yán)格履行查(借)閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對(duì)查(借)閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用。對(duì)查閱后的檔案，要認(rèn)真檢查核對(duì)，及時(shí)完好地歸入庫(kù)房。七、熱情接待查(借)閱檔案人員，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。八、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)將反映干部的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門(mén)(單位)的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動(dòng)爭(zhēng)得各部門(mén)(單位)的工作配合，對(duì)應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時(shí)歸檔。三、收集補(bǔ)充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實(shí)，文字清楚，手續(xù)完備，規(guī)格一致(長(zhǎng)260毫米，寬184毫米或長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門(mén)，限期重新補(bǔ)報(bào)。四、各檔案材料形成部門(mén)要認(rèn)真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時(shí)報(bào)送干部人事檔案管理部門(mén)。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留檔案?jìng)€(gè)人材料。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、認(rèn)真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時(shí)歸入干部檔案。二、對(duì)經(jīng)鑒別內(nèi)容不完整，來(lái)源、時(shí)間不明，字跡模糊不清，打印書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸入檔案。三、對(duì)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或涉及其他重大問(wèn)題的干部，經(jīng)黨組織審查，做出處理結(jié)論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結(jié)論之前不得歸檔。四、經(jīng)鑒別，對(duì)不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后銷毀或轉(zhuǎn)給有關(guān)單位和部門(mén)。五、任何人不得從干部檔案中撤出應(yīng)歸檔的材料，對(duì)違反規(guī)定者，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。干部人事檔案整理工作制度一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認(rèn)真整理干部人事檔案。二、整理干部人事檔案，必須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰并與內(nèi)容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達(dá)到完整真實(shí)、條理規(guī)范、精煉實(shí)用的要求。三、整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必須的物品和設(shè)備。四、整理檔案時(shí)，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。對(duì)按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再行處理。五、整理過(guò)程中，要嚴(yán)格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。六、堅(jiān)持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個(gè)別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。干部人事檔案保管與保護(hù)制度一、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》等文件要求，建立堅(jiān)固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標(biāo)準(zhǔn)的專用檔案庫(kù)房。要配置鐵質(zhì)的檔案柜(箱)。二、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項(xiàng)設(shè)施要齊全，庫(kù)房和檔案柜、架要指定專人管理，經(jīng)常檢查。三、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔，嚴(yán)禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。四、庫(kù)房?jī)?nèi)要有各項(xiàng)應(yīng)急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護(hù)設(shè)備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時(shí)、有效地?fù)尵葯n案并將檔案運(yùn)到安全地點(diǎn)。五、不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，確保干部檔案安全。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部人事檔案管理部門(mén)在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時(shí)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門(mén)。二、轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷名冊(cè)。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。三、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目，詳細(xì)登記和進(jìn)行嚴(yán)密包封，由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門(mén)派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交干部本人自帶。四、接收干部人事檔案單位在對(duì)所接收的干部人事檔案認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時(shí)催要。發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問(wèn)題，可將檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)齊，并在限定的時(shí)限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。五、轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者應(yīng)及時(shí)催要，以防檔案丟失。六、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時(shí)登記，做到干部職務(wù)、工作發(fā)生變動(dòng)，其檔案也隨之及時(shí)變動(dòng)和轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案提供利用制度一、嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來(lái)確定是否提供利用和提供所需材料。二、查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，到干部人事檔案管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。對(duì)持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門(mén)不予受理。三、凡查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到檔案查閱室查閱。四、閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料。嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃。嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。五、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對(duì)于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)檔案管理主要負(fù)責(zé)同志審批后方可復(fù)制提供。六、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可借閱。借用部門(mén)要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長(zhǎng)為二周，如需延長(zhǎng)，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認(rèn)真核對(duì)并登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，提出處理意見(jiàn)。七、任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬檔案。干部人事檔案保密制度一、非檔案管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入干部人事檔案庫(kù)房。二、檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守干部人事檔案工作機(jī)密。三、在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)將干部人事檔案帶回家中，不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問(wèn)題的內(nèi)容。四、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。五、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。對(duì)剔出的干部人事檔案材料，認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)到指定地點(diǎn)并派兩名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)銷。干部人事檔案檢查核對(duì)制度一、定期對(duì)所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對(duì)，做到庫(kù)冊(cè)一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。二、堅(jiān)持每季度對(duì)所保管的干部人事檔案進(jìn)行一次核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。三、每半年對(duì)收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì)，注意從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。四、檢查核對(duì)后，結(jié)合全年工作，寫(xiě)出工作小結(jié)，問(wèn)題改進(jìn)報(bào)告和下年工作計(jì)劃。