【正文】 。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。為此，制訂制度如下：成立檔案資料室，由校辦負責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負責(zé)人協(xié)助工作。案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可借予他人。對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。學(xué)校檔案管理制度 14學(xué)校檔案資料時學(xué)校各項工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對學(xué)校檔案要嚴格管理。十二、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任；嚴重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴重失職和重大責(zé)任事故處理，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細登記，以備查考。管理負責(zé)，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監(jiān)印人，負責(zé)管理本部門印章。八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負責(zé)管理，學(xué)校各部門的印章由本部門負責(zé)管理。六、學(xué)校各部門印章使用，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本辦法。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。如有人員調(diào)動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時、認真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。學(xué)校檔案管理制度 13一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。由事務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的`重要基礎(chǔ)工程。(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況。(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄。(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料。(五)有關(guān)安全工作的各類文件。(三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)。六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:(一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員。五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的39。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。學(xué)校檔案管理制度 11一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。第四十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。第四十六條高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實施細則。第九章附則第四十五條本辦法適用于普通高等學(xué)校。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。有條件的高校，應(yīng)在高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報請校領(lǐng)導(dǎo)批準?！?5《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準。第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。第三十七條對于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長同意。(三)涉及個人隱私的。(一)涉及黨和國家秘密的。第三十五條高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。(四)外國機關(guān)或個人要求利用檔案，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。(二)利用者要求復(fù)制檔案，一般由檔案館負責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費。第七章檔案的利用與開放第三十四條高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會開放檔案。對已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。第三十一條檔案庫房技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負責(zé)，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。第二十九條高校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。第六章檔案管理第二十八條高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學(xué)校應(yīng)予以獎勵。第二十六條高等學(xué)校中的個人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。對因?qū)W校分立或合并，其分設(shè)或合并前的檔案，應(yīng)本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一?；蚝喜⒑蟮膶W(xué)校檔案部門統(tǒng)一保存。第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。(三)科研、基建等部門，應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。第二十三條歸檔時間應(yīng)按以下要求：(一)學(xué)校各黨政部門和能按歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。(九)財會類按財政部、國家檔案局發(fā)布《會計檔案管理辦法》(財預(yù)字(84)第85號)執(zhí)行。(八)外事類主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會議(含在國內(nèi)舉辦的)、出國考察、講學(xué)、合作研究、進修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料。(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。(五)儀器設(shè)備類主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在五萬元以上)的39。(三)科研類按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1987]6號)執(zhí)行。(二)教學(xué)類主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。各黨政部門的工作計劃、總結(jié)。檔案部門應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。第二十條高等學(xué)校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。第十八條高等學(xué)校應(yīng)做到各項工作與檔案工作實行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。第十六條高等學(xué)校應(yīng)有計劃地為檔案部門配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實現(xiàn)電子計算機管理與檔案縮微化。凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設(shè)。第十五條高等學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。第四章經(jīng)費、庫房和