20xx年學(xué)校檔案管理制度(參考版)
2025-01-26 01:10本頁面
【正文】
（二）庫房應(yīng)根據(jù)工作需要逐步配臵計算機、復(fù)印機、抽濕機、空調(diào)機、吸塵器等必須的設(shè)備。
庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施。原有不合格庫房，應(yīng)按規(guī)范逐步改造。
八、檔案的保管
（一）庫房要求。
（二）計算機檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件的配臵環(huán)境、機種選型要和本單位自動化信息管理網(wǎng)絡(luò)一致。
從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引。
（三）檔案檢索工具的編制。
檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
建國后本校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨本校名稱變動而改變。
六、檔案的整理
（一）劃分全宗。
隨時接收上級規(guī)定應(yīng)接收的檔案。
會計檔案按年度由財務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務(wù)部門保管二年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應(yīng)通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
教研檔案應(yīng)在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔。
黨政部門和按年度歸檔的部門應(yīng)在次年三月底之前初步立卷（整理）后，移交綜合檔案室。裝訂使用軟封面，并用毛筆、鋼筆或計算機打印封面的題名和應(yīng)填寫的項目。字數(shù)一般不超過50個字。
案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明確切，體式一致。
填寫備考表應(yīng)將卷內(nèi)文件材料立卷情況說明，立卷人、檢查人姓名、時間填上。會議記錄應(yīng)概括出主要內(nèi)容。
對文件材料原有題名不能隨意更改和簡化，若原有題名無實質(zhì)內(nèi)容或無題名的，要重新擬定并在前后加［］。
編目：卷內(nèi)文件材料按排列次序打印卷內(nèi)文件目錄，并按頁依次在文件右上角（背面有文、圖的在左上角）編頁號。
對上級發(fā)來的文電，除少數(shù)直接針對本校，并要執(zhí)行的重要文件，應(yīng)永久保管外，其余列為短期保管或作資料保管。
（3）特殊載體類，按類別（指實物、照片、錄音、錄像）、內(nèi)容、項目組合。 按“件”整理歸檔的，可采用年度—類別（二級類目）—保管期限的方法分類，文件數(shù)量少的單位可采用年度一保管期限的方法分類。文件材料必須準確反映本校教學(xué)、教研和管理活動的真實內(nèi)容，手續(xù)完備，制作和書寫材料應(yīng)利于長期保存。
（三）歸檔文件和案卷的質(zhì)量要求。
全校性、綜合性的由校長辦公室負責整理歸檔，其余按部門職能分工負責立卷歸檔。
部門整理立卷歸檔是檔案工作的基本制度和基礎(chǔ)，校內(nèi)各部門必須分工明確，協(xié)同配合。
上級決定由本校保管的撤銷單位的檔案。
建國前本本校的各類檔案。
（2）國內(nèi)外與本校有關(guān)的各種具有保存價值的其它資料。
本校在教學(xué)、科研、管理各項活動中直接形成的對本校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的材料。
（三）具有大專以上文化水平和一定專業(yè)知識并經(jīng)上崗培訓(xùn)。
四、檔案人員的素質(zhì)要求
（一）能認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、xxx理論和“三個代表”重要思想，執(zhí)行黨和國家方針政策、公正廉潔，嚴守黨和國家機密。
（七）檔案的鑒定制度，包括鑒定原則、范圍、組織、辦法、程序、手續(xù)等。
（五）檔案統(tǒng)計制度，包括統(tǒng)計時間、類別、數(shù)量、內(nèi)容、檢索和利用工作。
（三）檔案保管制度，包括檔案的安全保護和庫房、設(shè)備的管理措施。
三、檔案工作的制度建設(shè)
（一）綜合性的規(guī)章制度，包括各種綜合性的實施辦法、細則和規(guī)定。
（八）開展檔案宣傳和教育活動。
（六）參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動。
（四）開展檔案的利用工作。
（二）制定本校檔案工作規(guī)章制度，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。
（七）本校檔案工作要逐步從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，采用電子計算機等先進技術(shù)管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源，滿足教學(xué)和各項工作需要。檔案人員應(yīng)相對穩(wěn)定。
（五）本校應(yīng)設(shè)
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