7信用檔案管理制度(已改無錯(cuò)字)
2024-09-26 01 本頁(yè)面
【正文】 責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理員處借閱，借閱人應(yīng)在一周內(nèi)歸還文件，原版文件一律不外借。若特殊需要需將原版文件借出，應(yīng)由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ，借閱檔案者必須妥善保管，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 ，各部門配有資料室及存放檔案的箱柜，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全整潔條件。檔案資料室是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。 ，檔案管理員根據(jù)檔案類別建立電子臺(tái)賬，實(shí)物件存放于檔案室相應(yīng)標(biāo)識(shí)類別的檔案柜中，確保檔案類別、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)臺(tái)賬目錄協(xié)調(diào)一致，以便于查找使用。 ，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。應(yīng)統(tǒng)一使用公司申購(gòu)的檔案盒或檔案袋進(jìn)行規(guī)范化整理：在檔案盒脊處或檔案袋封
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