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學(xué)校檔案管理制度最終定稿-資料下載頁

2024-11-15 03:19本頁面
  

【正文】 采取多種形式,如舉辦檔案展覽、陳列等,積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校,應(yīng)在高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。第八章考核、獎勵與處罰第四十三條高校檔案部門應(yīng)建立檢查、考核和評估制度,明確崗位職責(zé)。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》行為,應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰,并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。第九章附則第四十五條本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)校可參照執(zhí)行。第四十六條高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實施細則。第四十七條本辦法由國家教育委員會負責(zé)解釋。第四十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)??茖W(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關(guān)于高等學(xué)校文書檔案保管期限的規(guī)定》[(84)教辦字210號]同時廢止。學(xué)校檔案管理制度 11一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的39。作長期保存。六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:(一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員。(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度。(三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)。(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況。(五)有關(guān)安全工作的各類文件。(六)研究安全工作的會議記錄。(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料。(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄。(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料。(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況。(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料。(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。xx鎮(zhèn)中心完小20xx年3月2日學(xué)校檔案管理制度 12檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是學(xué)校常規(guī)管理的`重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責(zé),教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案各種計劃與安排,各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校長辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)??倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。1按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。學(xué)校檔案管理制度 13一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。二、凡本學(xué)期的檔案,原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔,每學(xué)期末,統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動,必須做好移交工作,檔案管理員和各處、室負責(zé)檔案工作的人員,應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù),及時、認真、規(guī)范地做好檔案工作,并做好歸檔記錄。四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借,查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外,并于當(dāng)天歸還。五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱,不得散借,摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。學(xué)校印章管理辦法一、印章是學(xué)校各項管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項管理活動的開展,為規(guī)范和加強對各類印章的管理,特制定本辦法。二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章,以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章,均適用本辦法。三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表,主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書、合同、公文(函)等文書上。五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式,學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章,不得越權(quán)用印。六、學(xué)校各部門印章使用,應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門,應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負責(zé)管理,學(xué)校各部門的印章由本部門負責(zé)管理。九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對印章的39。管理負責(zé),并指定政治上可靠,有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人,負責(zé)管理本部門印章。十、監(jiān)印人必須親自用印,用印前必須按各級用印負責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,跨年壓月處),蓋印后要保存好用印依據(jù)材料,并做好詳細登記,以備查考。十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管,不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上,監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好,以防丟失,如有丟失要立即報失。十二、各部門越權(quán)用印,監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的,屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任;嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的,按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理,追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。對于未經(jīng)、公章的,學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任,對因此造成損失的,學(xué)校還將追究其經(jīng)濟責(zé)任或法律責(zé)任。學(xué)校檔案管理制度 14學(xué)校檔案資料時學(xué)校各項工作的記錄和反映,是學(xué)校工作的重要組成部分,所以對學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學(xué)校實際制定本制度:對學(xué)校召開的`安全工作會議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理。對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔,并作好記錄,以備日后查閱。檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。對檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時收回存檔,以防丟失。經(jīng)常檢查檔案資料,注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。學(xué)校檔案管理制度 15案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:成立檔案資料室,由校辦負責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負責(zé),其它各職能部門相關(guān)負責(zé)人協(xié)助工作。健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)??倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校的39。常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。加強檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:成立檔案資料室,由校辦負責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負責(zé),其它各職能部門相關(guān)負責(zé)人協(xié)助工作。健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)??倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。加強檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
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