3技術(shù)資料檔案管理制度[定稿]-資料下載頁(yè)
2025-08-08 08:23本頁(yè)面
【正文】 柜衛(wèi)生整潔、安全。 ，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。 ，儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。 、整理、保管、 利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用 第 10 頁(yè) 共 12 頁(yè) 鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，凡有文字的頁(yè)面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫(xiě)在左上角，然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄。 （ 5）檔案安全制度 ，檔案柜實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng) 妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。 ，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。 （ 6）檔案資料查閱利用制度 、資 料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過(guò)半個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。 、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。 、資 料需交給其他單位時(shí)應(yīng)填交接單方可 第 11 頁(yè) 共 12 頁(yè) 交付。 ，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。 ，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。 （ 7）檔案的收集 資料應(yīng)及時(shí)登記。 ，檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類(lèi)統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。 ，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過(guò)程排列并做電子目錄方便日后檢索。 ，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。 、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單， 雙方簽字、蓋章后方可交接。 料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施 工任務(wù)。 ，由拆箱負(fù)責(zé)人收 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) 集齊全，及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。
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