3機關(guān)檔案管理制度-資料下載頁
2025-08-18 00:47本頁面
【正文】 ，逾期不還者 ，管理人員要及時追回，確保檔案不丟失、不損壞。 （七）借閱檔案者，要愛護檔案，不準(zhǔn)在檔案材料上圈注、涂改、污損，更不準(zhǔn)拆卷。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)制檔案。對經(jīng)批準(zhǔn)摘抄和復(fù)制的檔案，不得擅自對外公布，不得翻印，不得隨意擴散。 第四篇：機關(guān)檔案工作管理制度文書檔案工作管理制度 第 16 頁 共 19 頁 第一條為了進一步提高本機關(guān)檔案工作水平，逐步實現(xiàn)機關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本制度。 第二條機關(guān)檔案是指在各種會議、活動和機關(guān)日常 工作中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條機關(guān)的檔案工作必須嚴格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)檔案管理有關(guān)原則、規(guī)定，實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。 第四條機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)： （一）機關(guān)的檔案工作由主管領(lǐng)導(dǎo)，檔案員具體負責(zé)，其業(yè)務(wù)工作接受上級檔案部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。 （二）機關(guān)檔案確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，檔案員負責(zé)本機關(guān)各有關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。 （三）辦公室應(yīng)視情況酌情加大投入配備設(shè)施，運用計 算機等現(xiàn)代化科技手段管理檔案，廣泛運用計算機檢索，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 （四）機關(guān)各辦工作形成的有關(guān)資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，確保機關(guān)檔案的完整和齊全。 第五條本機關(guān)檔案工作職責(zé) （一）統(tǒng)一管理本機關(guān)的全宗檔案； 第 17 頁 共 19 頁 （二）對機關(guān)日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作； （三）為檔案的利用提供服務(wù)； （四）檔案的統(tǒng)計、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。 第六條檔案的保管期限的確定和立卷歸 檔原則按照上級檔案管理部門的要求規(guī)范操作。 第七條各類材料的歸檔時間為。紙質(zhì)文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時間歸檔。 第八條加強檔案的安全保護，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，確保檔案完整。 紙質(zhì)材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應(yīng)分別保管。 第九條檔案利用的原則： （一）檔案人員嚴格遵守保密制度，保守機密。不隨意提供檔案或擴大利用范圍。 （二）本機關(guān)工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱 登記手續(xù)。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意登記后，方可查閱。檔案一般不外借，特殊情況須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （三）借閱的檔案資料必須妥善保管，并注意保密，不得轉(zhuǎn) 第 18 頁 共 19 頁 借。各級各類人員查閱、利用檔案，對所查閱、借閱的檔案要嚴加愛護，嚴禁在案卷上圈劃、涂抹、折疊，更不得拆卷和撕毀。凡失密、損壞檔案者，將按檔案法和保密法等有關(guān)規(guī)定予以處理。 （四）檔案借閱用畢后要及時歸還。借閱時間一般不得超過15 天；如繼續(xù)借閱，須另行辦理繼借手續(xù)。 第十條對借閱較重要的檔案，并 已利用的，應(yīng)及時做好利用效果的登記工作。 第十一條做好檔案的統(tǒng)計工作，每年立卷歸檔完畢后，進行統(tǒng)計，填寫統(tǒng)計報表，按時報檔案行政管理部門。 第十二條根據(jù)保管期限的規(guī)定，應(yīng)對本機關(guān)檔案定期進行鑒定。鑒定工作在機關(guān)主管檔案工作的負責(zé)人主持下，由上級有關(guān)部門組成鑒定小組，對已到期的檔案進行鑒定，提出保存或銷毀檔案。 第五篇：局機關(guān)檔案管理制度檔案管理制度 ，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年 4 月底前送檔案室組卷 保管。 、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。 ，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學(xué)保管、存放有序、查找方 第 19 頁 共 19 頁 便。 ，要做到 “ 六防三無 ” ，確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。 ，無關(guān)人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意 ，并辦理好借閱手續(xù)。 、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。
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