3技術(shù)資料檔案管理制度[定稿]-文庫吧資料
2025-08-10 08:23本頁面
【正文】 器）設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。 （ 1）歸檔范圍 主要為工程和設(shè)備檔案資料。 第 7 頁 共 12 頁 。 檔案資料應(yīng)妥善管理，每月由所長檢查一次，防霉、潮、蟲蛀，并應(yīng)注意補(bǔ)充、完善，對(duì)不按標(biāo)準(zhǔn)要求及時(shí)整理、更新的專責(zé)人，每月按調(diào)度通信所工作考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分，列入當(dāng)月績效考核，并作為評(píng)選當(dāng)月工作之星的必備條件之一。 要加強(qiáng)技術(shù)圖紙的管理，圖紙要配備齊全，如發(fā)現(xiàn)損壞或有缺項(xiàng)的要及時(shí)補(bǔ)齊，設(shè)備運(yùn)行中，電路有變動(dòng)要及時(shí)修改圖紙，必要時(shí)寫變更說明，要有簽名，以便日后查找，圖紙與實(shí)際相符，要保持圖紙資料的整潔，不能在圖紙上亂寫亂畫。 為了管好、用好技術(shù)檔案與技術(shù)資料，調(diào)度通信所應(yīng)設(shè)專責(zé)人管理。 檔案保密范圍 檢驗(yàn)報(bào)告及其原始記 錄 各標(biāo)段提供的工程材料供應(yīng)商的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、配方、工藝、圖樣 本項(xiàng)目涉及的、業(yè)主規(guī)定保密的工程技術(shù)資料及科研資料 各檢測(cè)室應(yīng)協(xié)助辦公室跟蹤檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的最新動(dòng)態(tài)，對(duì)過時(shí)不適用的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)清理，加蓋明顯標(biāo)記防止誤用、錯(cuò)用，對(duì)無使用價(jià)值的，辦公室統(tǒng)一回收處理并記錄。外單位借閱質(zhì)量技術(shù)檔案應(yīng)說明原因及借閱范圍，經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可借閱。 文件歸檔應(yīng)辦理文件歸檔手續(xù)，填寫《質(zhì)量文件歸檔登記表》。 第三篇：技術(shù)資料檔案管理制度技術(shù)資料檔案管理制度 質(zhì)量技術(shù)資料實(shí)行監(jiān)理試驗(yàn)室、駐地試驗(yàn)室兩級(jí)管理， 第 5 頁 共 12 頁 監(jiān)理試驗(yàn)室檔案由辦公室資料管理員統(tǒng)一管理，駐地試驗(yàn)室由本組指定專人按照中心試驗(yàn)室規(guī)定進(jìn)行管理。 根據(jù)上級(jí)方針政策和本單位具體情況，制度并遵守有關(guān)規(guī)章制度，管理辦法等。 承辦技術(shù)檔案的鑒定，銷毀和移交的具體工作。 搜集、保管、整理和統(tǒng)計(jì)本單位的技術(shù)檔案。 五、檔案室的工作任務(wù)是： 參加有關(guān)專業(yè)性會(huì)議，掌握和了解歷史過程及生產(chǎn)需要。 三、技術(shù)資料由檔案室單獨(dú)保管。 第二篇：技術(shù)資料檔案管理制度技術(shù)資料檔案管理制度 一、必須對(duì)技術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，以便 利于當(dāng)前和長遠(yuǎn)工作的利用。 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)所，以保證文件的使用得到有效控制。凡使用者無法提供原文件資料，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)制資料的實(shí)際價(jià)格核算賠償。重要的和使用頻繁的應(yīng)備份一份。非
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