3技術(shù)資料檔案管理制度[定稿]-展示頁(yè)
2025-08-11 08:23本頁(yè)面
【正文】 工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。凡借閱重要的檔案要由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。 五、技術(shù)檔案的保管和借閱 對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》。 四、技術(shù)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。 累和正確地整理、立卷歸檔工作。 三、檔案室管理人員的職責(zé) 集中、統(tǒng) 一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)質(zhì)， 第 2 頁(yè) 共 12 頁(yè) 字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。 二、技術(shù)文件資料的歸檔 ，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒）移交歸檔。 管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。 第 1 頁(yè) 共 12 頁(yè) 技術(shù)資料檔案管理制度 [定稿 ] 一、總則 為建立、健全公司技術(shù)資料檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，特制訂本管理制度。 本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(mén)（包括車(chē)間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、專(zhuān)利成果、設(shè)備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字材料、照片等技術(shù)資料。 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司設(shè)立綜合檔案室，并配備專(zhuān)職人員管理。 各部門(mén)或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。嚴(yán)禁 用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。 遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。 凡要銷(xiāo)毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷(xiāo)人監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀，防止失密。 第 3 頁(yè) 共 12 頁(yè) ，每年年底全面檢查、清理一次
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