某發(fā)電公司工程技術(shù)資料及檔案管理制度(12頁(yè))-工程制度-展示頁(yè)
2024-08-25 13:21本頁(yè)面
【正文】 ） 編制單位：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。 2） 擬寫(xiě)案卷題名，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。 3） 案卷封面、 卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。 2） 頁(yè)號(hào)用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)編寫(xiě)，單面書(shū)寫(xiě)的文件材料在右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)。 2） 圖紙一律不裝訂，但案卷內(nèi)大于 A4幅面的圖紙要全部折疊成 A4幅面，折疊方式采用反折式手風(fēng)琴折疊法（反面在外），圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。不得大于 A4幅面（外文已裝訂資料除外）。 裝訂 1） 文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采 取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。 2） 設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。 4） 舉例：“ **發(fā)電有限公司 1 機(jī)組汽輪機(jī)安裝質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄”檔案號(hào)為：“ 01018055001”。 2） 7大類(lèi)的代號(hào)采用 7001標(biāo)識(shí)，首位數(shù)代表類(lèi)別號(hào)，后三位數(shù)代表課題順序號(hào)。 編號(hào) 對(duì)已組成的案卷編寫(xiě)檔案號(hào)。 本公司工程技術(shù)檔案分類(lèi)按《火電企業(yè)檔案分類(lèi)表（ 6－ 9）大類(lèi)》（ 2020）分類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi)，分類(lèi)號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)構(gòu)成四級(jí)類(lèi)目，各級(jí)類(lèi)目均用 09標(biāo)識(shí)。 分類(lèi)、組卷 分類(lèi)、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類(lèi)科學(xué)。 具體歸檔范圍見(jiàn)國(guó)家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（ 2020年版）及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第 3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA／ T28— 2020）執(zhí)行。 工程技術(shù)檔案管理 收集 凡 **發(fā)電有限公司 2 600MW建設(shè)工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動(dòng)，對(duì)今后各項(xiàng)工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價(jià)值的科技文件材料 （紙質(zhì)及其它載體）均需進(jìn)行收集。 收到歸還的資料要及時(shí)放回原處，并在借閱登記表上注銷(xiāo)。 借閱資料要及時(shí)歸還。超過(guò)規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見(jiàn)有效證件才可接待。資料按類(lèi)別分類(lèi)排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。 填寫(xiě)卷盒封面、脊背。 工程技術(shù)資料管理 接收：技術(shù)檔案室在接收資料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資料名稱(chēng)、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）。有電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。 公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無(wú)論是由部門(mén)或者個(gè)人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。 負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。 負(fù)責(zé) 、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。 負(fù)責(zé)在 新到設(shè)備領(lǐng)出開(kāi)箱時(shí)通知工程部收取開(kāi)箱資料。 負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。 負(fù)責(zé) 、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。 協(xié)助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作 。 參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收，收取設(shè)備開(kāi)箱資料。 負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。 工程部資料室 負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保 管。 協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問(wèn)題。 工程部 建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專(zhuān)職工程技術(shù)檔案管理人員。 負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理，負(fù)責(zé)庫(kù)存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。 負(fù)責(zé)歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)備份。 及時(shí)向公司檔案室移交本部門(mén)構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料。 公司領(lǐng)導(dǎo) 綜合部主任 工程部主任 公司檔案室 工程部資料室 各部門(mén)兼職檔案員 職責(zé) 綜合部 公司檔案室的直接管理部門(mén)，負(fù)責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè)立專(zhuān)職工程技術(shù)檔案管理人員。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適 用于本標(biāo)準(zhǔn)。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。 工程技術(shù)資料及檔案管理制度 1 范圍 本制度規(guī)定了 **發(fā)電有限公司所有部門(mén)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1