某發(fā)電公司工程技術(shù)資料及檔案管理制度(12頁(yè))-工程制度-文庫(kù)吧資料
2024-08-21 13:21本頁(yè)面
【正文】 工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議 財(cái)務(wù)部 工程項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告和批復(fù)文件 綜合部 工程項(xiàng)目開(kāi)工前的審計(jì)文件 綜合部 工程所有租賃文件 計(jì)劃部 1 工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等 計(jì)劃部 1 工程的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等 計(jì)劃部、工程部 1 工程的施工合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等 計(jì)劃部、工程部 1 工程的監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等 計(jì)劃部、工程部 1 工程的調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等 計(jì)劃部、工程部 1 工程主管及其上級(jí)單位發(fā)送的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、紀(jì)要、備忘錄等 綜合部 1 工程管理部門發(fā)出的有關(guān)工程前期依據(jù)性文件、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等 綜合部 1 工程前期評(píng)估的材料、談判議定書、紀(jì)要、備忘錄 等 綜合部 1 工程前期依據(jù)性的有關(guān)會(huì)議材料、紀(jì)要、備忘錄等 綜合部 二、 工程勘測(cè)報(bào)告 設(shè)計(jì)院 三、 工程設(shè)計(jì)文件 設(shè)計(jì)院 四、 土建、水工施工文件 1. 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求（圖紙會(huì)審紀(jì)錄） 施工單位 2. 施工組織設(shè)計(jì)（包括方案、計(jì)劃、措施） 施工單位 3. 原材料證明書 施工單位 4. 建（構(gòu)）筑物地基審查、交底紀(jì)要、記錄等 施工、監(jiān)理 5. 建（構(gòu)）筑物地基處理文件、記錄、備忘錄等 施工、監(jiān)理 6. 廠區(qū)平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、主廠房網(wǎng)等建（構(gòu)）筑物的施工測(cè)量記錄 施工單位 7. 建（構(gòu)）筑和大 型設(shè)備主要軸線定位放線測(cè)量記錄及高程測(cè)量記錄，沉降觀測(cè)記錄，變形、高程控制記錄及水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表 施工單位 8. 單位工程鋼筋跟蹤資料 施工單位 9. 單位工程水泥跟蹤資料 施工單位 10. 混凝土是試塊試驗(yàn)報(bào)告跟蹤資料 施工單位 11. 主體結(jié)構(gòu)、重要部位試件和材料檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄及用材跟蹤記錄 施工單位 12. 主要原材料、構(gòu)件及管子成品驗(yàn)收的證件與出廠試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 13. 土建、水工施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評(píng)定記錄 施工單位 14. 土建、水工隱蔽工程與中間檢查驗(yàn)收簽證 施工單位 15. 管道水壓試驗(yàn)記錄 施工單位 16. 預(yù)應(yīng)力混凝土輸 水管管線壘底及基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄 施工單位 17. 施工過(guò)程中的缺陷，質(zhì)量問(wèn)題處理、分析與結(jié)論文件 施工單位 18. 設(shè)計(jì)變更和鋼筋、管材代用證件 施工單位 19. 舊貌、施工過(guò)程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構(gòu)造物的照片 施工單位 20. 工程事故處理文件 工程部、施工單位、監(jiān)理 五、 安裝工程文件 1. 開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審紀(jì)要。 檔案資料遺失，每件次考核責(zé)任部門 200元。 重要設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收不通知檔 案人員收取資料的，考核責(zé)任部門 100元。 對(duì)本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺(jué)上交且長(zhǎng)期占為私有者，每件次扣罰責(zé)任部門 200元。 年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。 調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。 發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。 根據(jù)檔案利用情況編制方便、實(shí)用的檔案檢索索引。銷毀檔案時(shí)，必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派人共同監(jiān)督。 將編制的被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。 每年進(jìn)行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計(jì)。 檔案的統(tǒng)計(jì) 檔案的統(tǒng)計(jì)工作包括：收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計(jì)。 本室檔案采用分類排架法，不同類別的檔案分別排架，同一類別的檔案按分類號(hào)及案卷順序號(hào)依次排列。 2） 卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁(yè)之后。 卷內(nèi)備考表的編制。卷內(nèi)最后一份文件要標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)。 5） 日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。 3） 文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。 卷內(nèi)目錄的編制 1） 順序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注，裝訂文件以件為單位編順序號(hào)，散裝文件（圖紙）以頁(yè)為單位編序號(hào)。 1） 案卷脊 背用 150白色書寫紙或 g120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。 7） 填寫檔案號(hào)。 5） 保管期限，填寫其劃定的保管期限，按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。 3
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