某發(fā)電公司工程技術(shù)資料及檔案管理制度(12頁(yè))-工程制度-在線瀏覽
2024-10-16 13:21本頁(yè)面
【正文】 核。 本制度適用于 **發(fā)電有限公司一期工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 建設(shè)項(xiàng)目 (工程 )檔案驗(yàn)收辦法 （ 國(guó)檔 發(fā) [1992]8號(hào)） 火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建 [1996]666號(hào)） 火電企業(yè)檔案分類表（ 69大類）（ 2020） 火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（試行）（國(guó)電集工 [2020]125號(hào)） DA/T222020 歸檔文件整理規(guī)則 GB/T11322－ 2020 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 DA／ T28— 2020 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 3 公司技術(shù)檔案管理層次 公司工程技術(shù)檔案管理層次示意圖見圖 1。 負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)后，印發(fā)各部門執(zhí)行。 公司檔案室 負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機(jī)錄入及編碼歸檔。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、 整理相關(guān)工程技術(shù)資料。 負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。 督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進(jìn)行管理。 審定經(jīng)過(guò)監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時(shí)移交資料室。 負(fù)責(zé)各種工地會(huì)議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。 負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。 及時(shí)向公司檔案室移交上述各類需永久或長(zhǎng)期保存的資料檔案。 計(jì)劃部 負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料，包括工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議，工程項(xiàng)目開工報(bào)告和批復(fù)文件；工程開工前的審計(jì)文件；工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及 其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件；工程項(xiàng)目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等。 負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。 負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。 生產(chǎn)準(zhǔn)備部 負(fù)責(zé)提交考核期的運(yùn)行材料，包括本企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)圖等必備圖紙，操作票、工作票、運(yùn)行日志等運(yùn)行臺(tái)帳，培訓(xùn)教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。 負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。 4 管理內(nèi)容與方法 工程技術(shù)資料歸檔范圍 建設(shè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料歸檔范圍，見國(guó)家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（ 2020年版）及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第 3部分“歸檔范圍” 的規(guī)定 。 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。 所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 登記：充分利用基建 MIS中的資料管理軟件，分類登記，登記后對(duì)照《 電力工 業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表 （ 2020）》（ 69大類）中的分類，確保軟件自動(dòng)生成的檔案編號(hào)與分類表一致。 排架。 資料的分發(fā)及借閱： 資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。 資料外借一般不超過(guò) 1個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò) 3月。檔案室保存的資料數(shù)量任 何時(shí)候不應(yīng)少于二套，只剩二套時(shí)，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過(guò)綜合 部主任簽字批準(zhǔn)。 對(duì)借出歸還的資料要認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)。 檔案室對(duì)借出資料每月匯總一次，對(duì)到期未還的資料發(fā)出催還通知。而事務(wù)性、臨時(shí)性、重復(fù)性且無(wú)查考利用價(jià)值則不需進(jìn)行收集。 檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持“五參加”（參加科研成果和科研項(xiàng)目鑒定；參加設(shè)備招、評(píng)標(biāo)，參加設(shè)備開箱；參加工程項(xiàng)目驗(yàn)收；參加重要的生產(chǎn)事故分析會(huì)），了解工程進(jìn)度及有關(guān)資料情況，以保證各類檔案資料及時(shí)、齊全、 準(zhǔn)確的歸檔。組卷合理，層次分明，檢索便利。 在
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