某發(fā)電公司工程技術(shù)資料及檔案管理制度(12頁)-工程制度-閱讀頁
2024-09-02 13:21本頁面
【正文】 做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進行組卷、裝盒。 檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構(gòu)成，表示方法如下： 機組號 案卷順序號 (從 001開始 ) 四級類號 三級類號 二級類號 一級類號 工期號 } 分類號 (與“分類表”同 ) XX XX X X X X XXX 目錄號（代號） 1） 6大類代號用年代標識。 3） 89大類（從基本建設(shè)工程立項前準備到工程竣工投產(chǎn)為止的文件材料），目錄號的前兩位數(shù)代表工期號，后兩位數(shù)代表機組號（公用部分目錄號的后兩位用“ 00”標識）。 案卷的整理 卷內(nèi)文件排列 1） 管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。 3） 施工記錄要求單位工程在前，分部在后。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。且要求裝訂邊及底邊對齊。 案卷的編目，用微機、檔案管理軟件進行編目。 1） 案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。 案卷封面的編制 1） 案卷采用內(nèi)封面，內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi)，放在卷首。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。 4） 編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。 6） 密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。 案卷脊背的編制。 2） 案卷脊背內(nèi)容包括檔案號和案卷題名。 2） 文件材料名稱即文件標題全稱。 4） 責任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責任者。 6） 頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號。 7） 卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后，科技文件材料首頁之前。 1） 卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。 檔案的排架與保管 檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進行編號，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。 檔案保管應(yīng)做到“四不”即：不使檔案分散；不使檔案互相混亂；不使檔案丟失與泄密；不使檔案遭到損壞。 根據(jù) 檔案變動情況，不定期對庫存檔案進案卷數(shù)量統(tǒng)計。 檔案的鑒定 對已過保管期限的檔案進行統(tǒng)計、編目。 對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后進行銷毀。 檔案的檢索 利用計算機檢索 編制檔案案卷目錄（分類目錄） 編制檔案“案卷文件級目錄”。 5 報告與記錄 報告 公司以外的其它人員借閱檔案時，應(yīng) 經(jīng)主管部門領(lǐng)導同意后方可借閱。 記錄 接收檔案材料必須有交接記錄。 安全檢查要有記錄。 6 檢查與考核 公司不定期組織有關(guān)人員對參建單位工程技術(shù)資料管理情況進行抽查。 不按規(guī)定收集整理檔案材料并移交檔案室的，或經(jīng)催收仍不移交完整資料的，考核責任部門 100～200元。 借閱檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責任部門 100元。 機密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責任部門 200 元，重者依法追究責任人行政和刑事責任。 施工單位 2. 施工組織設(shè)計、方案、計劃、措施。 施工單位 4. 設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單與材料代用記錄。 施工單位 6. 隱蔽工程中間驗收記錄與簽證。 施工單位 8. 分部試運的方案、措施、記錄與報告。 工程參建單位對質(zhì)量不合格項的完善、整改記錄、報告和相應(yīng)的驗收簽證等質(zhì)量不合格項的關(guān)閉文件 質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理 九、 竣工圖 設(shè)計院 十、 驗收交接文件 工程部 移交試生產(chǎn)的交接書 整套啟動試運工作總結(jié) 移交生產(chǎn)的交接書 考核期工作總結(jié) 十一、 工程未完項目文件 工程部 機組啟委會批準的基建未完項目清單 未完項目完成后的驗收交接文件 十二、 考核期的運行資料 生產(chǎn)準備部 建立本企業(yè)技術(shù)標準 系統(tǒng)圖等必備圖紙 操作票、工作票、運行日志等運行臺帳 培訓教材 考核期的生產(chǎn)記錄 考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論
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