某發(fā)電公司工程技術資料及檔案管理制度(12頁)-工程制度-預覽頁
【正文】 工程技術資料及檔案的日常管理工作，負責圖紙、設備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機錄入及編碼歸檔。 負責達標投產(chǎn)的資料整理工作。 審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術資料，并及時移交資料室。 負責進口設備有關外文資料的翻譯。 計劃部 負責提交本部門構成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議，工程項目開工報告和批復文件；工程開工前的審計文件；工程項目的設計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程的設備合同及 其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；設備招標投標文件；工程項目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程調試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程項目招標投標文件；本部門發(fā)出的有關工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等。 負責與設備供貨方在技術資料方面的聯(lián)系。 負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。 對與工程建設有關的主要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理后歸檔。 登記：充分利用基建 MIS中的資料管理軟件，分類登記，登記后對照《 電力工 業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表 （ 2020）》（ 69大類）中的分類，確保軟件自動生成的檔案編號與分類表一致。 資料的分發(fā)及借閱： 資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。檔案室保存的資料數(shù)量任 何時候不應少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合 部主任簽字批準。 檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期未還的資料發(fā)出催還通知。 檔案管理人員應堅持“五參加”（參加科研成果和科研項目鑒定；參加設備招、評標，參加設備開箱；參加工程項目驗收；參加重要的生產(chǎn)事故分析會），了解工程進度及有關資料情況，以保證各類檔案資料及時、齊全、 準確的歸檔。 在做好分類的基礎上，按各大類下的屬類進行組卷、裝盒。 3） 89大類（從基本建設工程立項前準備到工程竣工投產(chǎn)為止的文件材料），目錄號的前兩位數(shù)代表工期號，后兩位數(shù)代表機組號（公用部分目錄號的后兩位用“ 00”標識）。 3） 施工記錄要求單位工程在前，分部在后。且要求裝訂邊及底邊對齊。 1） 案卷內科技文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。 案卷封面的編制 1） 案卷采用內封面，內封面與檔案一并裝入卷盒內，放在卷首。 4） 編制日期：填寫案卷內文件材料形成的起止日期。 案卷脊背的編制。 2） 文件材料名稱即文件標題全稱。 6） 頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號。 1） 卷內備考表要標明卷內科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。 檔案保管應做到“四不”即：不使檔案分散；不使檔案互相混亂；不使檔案丟失與泄密；不使檔案遭到損壞。 檔案的鑒定 對已過保管期限的檔案進行統(tǒng)計、編目。 檔案的檢索 利用計算機檢索 編制檔案案卷目錄（分類目錄） 編制檔案“案卷文件級目錄”。 記錄 接收檔案材料必須有交接記錄。 6 檢查與考核 公司不定期組織有關人員對參建單位工程技術資料管理情況進行抽查。 借閱檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責任部門 100元。 施工單位 2. 施工組織設計、方案、計劃、措施。 施工單位 6. 隱蔽工程中間驗收記錄與簽證。 工程參建單位對質量不合格項的完善、整改記錄、報告和相應的驗收簽證等質量不合格項的關閉文件 質監(jiān)站、監(jiān)理 九、 竣工圖 設計院 十、 驗收交接文件 工程部 移交試生產(chǎn)的交接書 整套啟動試運工作總結 移交生產(chǎn)的交接書 考核期工作總結 十一、 工程未完項目文件 工程部 機組啟委會批準的基建未完項目清單 未完項目完成后的驗收交接文件 十二、 考核期的運行資料 生產(chǎn)準備部 建立本企業(yè)技術標準 系統(tǒng)圖等必備圖紙 操作票、工作票、運行日志等運行臺帳 培訓教材 考核期的生產(chǎn)記錄 考核期的事故分析、處理記錄及結論
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