【正文】 歸檔 施 D19 8405 二次設(shè)備調(diào)試報告 質(zhì)量管理 無功補償投切裝置報告 (自動解列、遠(yuǎn)方切機(jī)、備自投等 )試驗報告 （主變、線路、母聯(lián)、分段、母線、公用等測控單元調(diào)試報告） 、直流屏、逆變器屏、 UPS屏表計報告 、電能表試驗報告 時間同步調(diào)試報告 (保護(hù)裝置、測控裝置 ) （消弧線圈、短引線保護(hù)、收發(fā)信機(jī)、通訊接口裝置、接地變保護(hù)、操作箱、微機(jī)消諧裝置等）調(diào)試報告 歸檔 施 D20 8405 特殊項目調(diào)試報告 質(zhì)量管理 （點對點試驗報告） 歸檔 施 D21 8405 油化試驗報告 質(zhì)量管理 油化報告 歸檔 施 D22 8405 通信設(shè)備調(diào)試報告 質(zhì)量管理 、記錄 歸檔 檔案材料整理 7． 1 工程依據(jù)性文件： 7． 1． 1 原件與復(fù)印件的問題。 5． 2． 4． 4 負(fù)責(zé) 工程材料設(shè)備技術(shù)文件 的收集、整理、編制、立卷、移交，如材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量保證書、試驗報告、復(fù)試報告、設(shè)備開箱記錄等。 5． 2． 4 施工承包商 5． 2． 4． 1 負(fù)責(zé) 施工管理文件 的收集、整理、編 制、立卷、移交。 5． 2． 2 設(shè)計 5． 2． 2． 1 負(fù)責(zé)工程設(shè)計文件的提供，如工程設(shè)計基礎(chǔ)資料（地質(zhì)勘測、水文、氣象、地震、地形、地貌等）、施工圖及設(shè)計修改等文件。 5． 2． 1． 3 負(fù)責(zé)工程依據(jù)性文件的收集、歸檔、立卷、移交。 5． 2 職責(zé) 5． 2． 1 指揮部 (項目部 ) 5． 2． 1． 1 負(fù)責(zé)工程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)工作。 4． 4 工程設(shè)計、監(jiān)理、施工承包商應(yīng)負(fù)責(zé)完成各自職責(zé)工作范圍或合同規(guī)定范圍內(nèi)的工程竣工檔案文件的編制。 4． 2 工程檔案是指從建設(shè)項目（工程）立項、審批、勘察設(shè)計、施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表等形式與載體的文件材料。 制定本制度的目的是規(guī)范工程建設(shè)期間工程檔案管理的行為，加強檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為電網(wǎng)建設(shè)運行服務(wù)，從而實現(xiàn)工程檔案達(dá)標(biāo)和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的目標(biāo)。 編寫依據(jù) 2． 1《中華人民共和國檔案法》 2． 2《中華人民共和國檔案法實施細(xì)則》 2． 3《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》國檔 發(fā) [1988]4 號 2． 4《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 GB/1182289 2． 5《文書檔案案卷格式》 GB/T970588 2． 6《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類細(xì)則》能源辦 [1991]231 號 2． 7 關(guān)于印發(fā)《 山西省 電網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案管理考核細(xì)則》的通知 。 4． 3 指揮部 (項目部 )是負(fù)責(zé)工程檔案的組織、協(xié)調(diào)并指導(dǎo)設(shè)計、監(jiān)理、施工承包商的工程項目竣工檔案文件的整理和編制。 4． 5 工程檔案文件資料應(yīng)分為文本 文件和電子光盤文件兩種，同步整理、編制、移交。組織和協(xié)調(diào)設(shè)計、監(jiān)理、施工承包商 工程竣工檔案的整理、移交。如項目可研報告、立項、審批、初設(shè)審批、概算、設(shè)計、監(jiān)理、施工承包合同等。 5． 2． 2． 2 負(fù)責(zé)提交紅線圖，跨越協(xié)議等文件。如施工組織設(shè)計、質(zhì)量管理措施、特殊跨越措施、工程技術(shù)文件、會議紀(jì)要、驗收申請、開竣工報告、工程總結(jié)等。 5． 2． 4． 5 負(fù)責(zé) 工程竣工交接記錄 、簽證文件、竣工報告、監(jiān)督檢查報告、工程總結(jié) 的收集、整理、立卷、移交。凡指揮部 (項目部 )的發(fā)文均應(yīng)原件歸檔。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。圖紙一般應(yīng)竣工藍(lán)圖歸檔。試驗單要有編號、試驗日期、規(guī)格、型號、試驗單位加蓋公章與簽名。 7． 3． 4 施工質(zhì)量缺陷處理報告，要求有閉環(huán)管理的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等）。 7． 6 設(shè)備出廠技術(shù)資料包括設(shè) 備出廠合格證、質(zhì)量檢驗報告、開箱記錄、備品備件單、設(shè)備說明書、圖紙、維護(hù)手冊等。 編制竣工圖形式與深度，按如下執(zhí)行： 7． 7． 1 竣工圖編制是以施工圖為基礎(chǔ)，根據(jù)各種變更文件在施工圖上重新繪制而實現(xiàn)的。施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能在原施工圖上進(jìn)行修改的，可按設(shè)計變更進(jìn)行修改加蓋竣工章。整個項目被取消的不需要編制竣工圖，應(yīng)及時收回。 7． 7． 4 竣工圖章中簽名及日期填寫必須用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫或蓋章。 8． 2 工程檔案歸檔文件應(yīng)編卷、冊、分冊，每卷應(yīng)有總目錄及分目錄。 工程檔案文件應(yīng)分為文本文件和電子光盤文件，移交數(shù)量： 工程檔案資料文件應(yīng)移交二套，電子光盤文件一套。裝訂的案卷四邊應(yīng)齊整； 9． 3 設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備招投標(biāo)文件，一般在決標(biāo)后即歸檔。 。 9． 5 設(shè)備開箱技術(shù)文件及圖紙，現(xiàn)場開箱由工程總承包商、施工承包商收集后即歸檔。 歸檔和移交時間 9． 1 一般性文件材料及合同協(xié)議在文書處理完畢和合同、協(xié)議履行完畢后即歸檔。 8． 6 案卷裝訂要求： 8． 3 工程檔案歸檔文本文件應(yīng)用 計算機(jī)打印 ，但簽字應(yīng)本人親自手簽字。 現(xiàn)場部分項目未施工的圖紙應(yīng)抽出取消，并在圖紙目錄備注欄中加以注明依據(jù)。凡結(jié)構(gòu)形式改變，平面布置改變以及其它重大改變，不能再在原圖上修改， 應(yīng)由設(shè)計重新繪制后加蓋竣工章 。凡按施工圖施工沒有變動的，則在原施工圖上加蓋竣工章?？⒐D章尺寸按省公司的發(fā)文規(guī)定執(zhí)行。調(diào)試方案與調(diào)試報告分開組卷。 7． 3． 2 工程測量記錄及施工記錄應(yīng)使用國家電力公司工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)的記錄表，記錄表式要規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字應(yīng)齊全。 7． 2． 2 設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。 7． 1． 4 協(xié)議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求：凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議與證書均應(yīng)持一 份原件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā) 文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)原件歸檔，后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔。 5． 2． 5 物資設(shè)備供應(yīng)商 5． 2． 5． 1 負(fù)責(zé)提交物資設(shè)備的 技術(shù)招標(biāo)書及訂貨合同 （副本） 5． 2． 5． 2 負(fù)責(zé) 提交 物資設(shè)備的合格證、質(zhì)量保證書、試驗報告、開箱記錄等文件資料提供給工程總承包商、施工承包商。 5． 2． 4． 3 負(fù)責(zé) 工程施工文件 的收集、整理、編制、立卷、移交，如施工記錄。 5． 2． 3． 2 監(jiān)督檢查施工承包商的工程檔案的收集、整理、編制。在工程竣工投產(chǎn)后 1 月內(nèi)按 山西 電力建設(shè) 檔案歸檔要求移交檔案室歸檔。監(jiān)督檢查設(shè)計、監(jiān)理、施工承包商的工程階段性檔案資料的收集、歸檔和工程竣工檔案資料的整理、移交。 5． 1． 2 監(jiān)理、設(shè)計、施工承包商、物資供應(yīng)商應(yīng)設(shè)置工程檔案管理機(jī)構(gòu)（建議設(shè)置在各單位工程部），明確工程檔案管理的責(zé)任人，并配備一名專（兼）職人員做工程檔案工作。督促有關(guān)單位及時做好工程階段性歸檔資料的收集、整理及移交工作。 總 則 4． 1 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和管理辦法，加強工程檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案信息資源在領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)管理和技術(shù)進(jìn)步中的作用，為 山西 電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。目 錄 適用范圍和目的 編寫依據(jù) 引用術(shù)語和定義 總 則 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 歸檔范圍及立卷單位 檔案材料整理 歸檔要求 歸檔時間 適用范圍和目的 適用于所有輸變電工程。 引用術(shù)語和定義 上述編制依據(jù)所列文件中采用的術(shù)語和定義。協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在的問題。 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 5． 1 工程檔案管理機(jī)構(gòu) 5． 1． 1 指揮部 (項目部 )工程檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置在工程部、其主任是工程檔案管理的責(zé)任人，并配備一名專（兼）職人員具體做工程檔案工作。 5． 2． 1． 2 負(fù)責(zé)工程檔案管理的監(jiān)督、檢查工作。 5． 2． 1． 4 負(fù)責(zé)工程建設(shè)性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建設(shè)大綱、管理文件、各種協(xié)調(diào)會紀(jì)要、工程竣工驗收報告、監(jiān)督檢查報告、啟動方案、啟動會議紀(jì)要、工程建設(shè)總結(jié)等。 5． 2． 3 監(jiān)理 5． 2． 3． 1 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的整理、移交，如工程監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、階段監(jiān)理檢查紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知等。 5． 2． 4． 2 負(fù)責(zé) 工程設(shè)計文件 的收集、整理、編制、立卷、移交，如竣工圖、設(shè)計修改、設(shè)計聯(lián)系單等。 5． 2． 4． 6 負(fù)責(zé) 工程賠償文件 的收集、整理、編制、立卷、移交。收文：凡對方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)原件歸檔。 7． 1． 3 征地文件材料：要求拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面面積相等，按文件形成的規(guī)律排列；一般依據(jù)性的批復(fù)在前，征地紅線圖、征地申報表、拆遷協(xié)議書等文件在后。施工圖設(shè)計階段的文件排序，一般按設(shè)計院卷冊排列、編目。材料半成品試驗報告要原件歸檔，字跡要清楚、要有編號、試驗日期、各種試驗材料的數(shù)量、型號與規(guī)格、加蓋公章 與試驗人簽字。 7． 4 調(diào)整試驗報告：系統(tǒng)調(diào)試項目按專業(yè)、分項目排列、組卷。 7． 7 竣工圖的編制：按國家建委（ 82）建發(fā)施字 50 號文的規(guī)定，每張施工圖均要轉(zhuǎn)化為竣工圖，要求竣工圖必須與設(shè)計、設(shè)計修改內(nèi)容及現(xiàn)場施工情況相符合，必須達(dá)到 100%的準(zhǔn)確。一般可采取以下 幾種形式： 歸檔要求 8． 1 歸檔的文件達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，滿足生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改建的需要。準(zhǔn)確是指對歸檔文件材料的記載必須與實物相符，準(zhǔn)確 地反映工程建設(shè)管理各項活動中的真實情況和歷史過程。冊下可分為分冊，由立卷單位根據(jù)內(nèi)容多少劃分。 8． 5 工程檔案文件紙張一律采用 A4 紙張。裝訂用棉線，不允許有金屬物。 9． 4 各專業(yè)工作中形成的材料，在工作告一段落后即歸檔