某發(fā)電公司工程技術(shù)資料及檔案管理制度(12頁)-工程制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 施工單位 6. 隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄與簽證。 借閱檔案資料超過規(guī)定時(shí)間，收到催還通知仍不歸還或辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責(zé)任部門 100元。 記錄 接收檔案材料必須有交接記錄。 檔案的鑒定 對(duì)已過保管期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編目。 1） 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。 2） 文件材料名稱即文件標(biāo)題全稱。 4） 編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。 1） 案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。 3） 施工記錄要求單位工程在前，分部在后。 在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒。 檔案室對(duì)借出資料每月匯總一次，對(duì)到期未還的資料發(fā)出催還通知。 資料的分發(fā)及借閱： 資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。 負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。 負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。 負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。 建設(shè)項(xiàng)目 (工程 )檔案驗(yàn)收辦法 （ 國檔 發(fā) [1992]8號(hào)） 火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建 [1996]666號(hào)） 火電企業(yè)檔案分類表（ 69大類）（ 2020） 火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（試行）（國電集工 [2020]125號(hào)） DA/T222020 歸檔文件整理規(guī)則 GB/T11322－ 2020 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 DA／ T28— 2020 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 3 公司技術(shù)檔案管理層次 公司工程技術(shù)檔案管理層次示意圖見圖 1。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。 負(fù)責(zé)歸檔數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)備份。 工程部資料室 負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保 管。 負(fù)責(zé) 、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。 負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。 填寫卷盒封面、脊背。 借閱資料要及時(shí)歸還。 分類、組卷 分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)。 4） 舉例：“ **發(fā)電有限公司 1 機(jī)組汽輪機(jī)安裝質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄”檔案號(hào)為：“ 01018055001”。 2） 圖紙一律不裝訂，但案卷內(nèi)大于 A4幅面的圖紙要全部折疊成 A4幅面，折疊方式采用反折式手風(fēng)琴折疊法（反面在外），圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。 2） 擬寫案卷題名，要求簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。 1） 案卷脊 背用 150白色書寫紙或 g120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。卷內(nèi)最后一份文件要標(biāo)注起止頁號(hào)。 檔案的統(tǒng)計(jì) 檔案的統(tǒng)計(jì)工作包括：收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計(jì)。 根據(jù)檔案利用情況編制方便、實(shí)用的檔案檢索索引。 對(duì)本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責(zé)任部門 200元。 施工單位 3. 材料出廠證件、重要的施工材料（如焊接、保溫、蓄電池材質(zhì)、機(jī)油、變壓器油等）性能證件、抽樣化驗(yàn)記錄和報(bào)告。 施工單位 9. 設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證 施工單位 10. 熱工和電氣的儀表、保護(hù)、自動(dòng)、控制裝置校驗(yàn)記錄 施工單位 11. 電纜敷設(shè)記錄原始安裝記錄 施工單位 12. 主、再熱蒸汽和主給水管道支架彈簧安裝高度的記錄 施工單位 13. 注明蠕脹測點(diǎn)、檢查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主 蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖 施工單位 14. 焊接施工記錄 施工單位 14． 1 焊接工程一覽表 施工單位 14． 2 焊條、焊劑出廠證件和保管情況記錄 施工單位 14． 3 焊工資格復(fù)印證件或證件一覽表 施工單位 14． 4 受監(jiān)焊口焊接熱處理的檢驗(yàn)記錄和圖表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、實(shí)物抽樣試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 14． 5 主（再）熱蒸汽系統(tǒng)（熱段、冷段）、汽機(jī)導(dǎo)管和主給水系統(tǒng)等管道的焊接及熱處理的檢驗(yàn)記錄圖
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