某發(fā)電公司工程技術資料及檔案管理制度(12頁)-工程制度-免費閱讀
【正文】 施工單位 6. 隱蔽工程中間驗收記錄與簽證。 借閱檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責任部門 100元。 記錄 接收檔案材料必須有交接記錄。 檔案的鑒定 對已過保管期限的檔案進行統(tǒng)計、編目。 1） 卷內備考表要標明卷內科技文件材料的件數、頁數以及立卷人、立卷日期。 2） 文件材料名稱即文件標題全稱。 4） 編制日期：填寫案卷內文件材料形成的起止日期。 1） 案卷內科技文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。 3） 施工記錄要求單位工程在前，分部在后。 在做好分類的基礎上，按各大類下的屬類進行組卷、裝盒。 檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期未還的資料發(fā)出催還通知。 資料的分發(fā)及借閱： 資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。 對與工程建設有關的主要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理后歸檔。 負責與設備供貨方在技術資料方面的聯系。 負責進口設備有關外文資料的翻譯。 負責達標投產的資料整理工作。 建設項目 (工程 )檔案驗收辦法 （ 國檔 發(fā) [1992]8號） 火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建 [1996]666號） 火電企業(yè)檔案分類表（ 69大類）（ 2020） 火電機組達標投產考核辦法（試行）（國電集工 [2020]125號） DA/T222020 歸檔文件整理規(guī)則 GB/T11322－ 2020 科學技術檔案案卷構成的一般要求 DA／ T28— 2020 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 3 公司技術檔案管理層次 公司工程技術檔案管理層次示意圖見圖 1。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。 負責歸檔數據庫的數據備份。 工程部資料室 負責圖紙、設備資料、技術協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保 管。 負責 、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。 負責經手保密檔案和資料的保密工作。 填寫卷盒封面、脊背。 借閱資料要及時歸還。 分類、組卷 分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內文件的有機聯系，做到分類科學。 4） 舉例：“ **發(fā)電有限公司 1 機組汽輪機安裝質量驗評記錄”檔案號為：“ 01018055001”。 2） 圖紙一律不裝訂，但案卷內大于 A4幅面的圖紙要全部折疊成 A4幅面，折疊方式采用反折式手風琴折疊法（反面在外），圖標欄在圖紙縱向右下角。 2） 擬寫案卷題名，要求簡明、準確揭示卷內科技文件材料的內容。 1） 案卷脊 背用 150白色書寫紙或 g120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。卷內最后一份文件要標注起止頁號。 檔案的統(tǒng)計 檔案的統(tǒng)計工作包括：收進、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計。 根據檔案利用情況編制方便、實用的檔案檢索索引。 對本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責任部門 200元。 施工單位 3. 材料出廠證件、重要的施工材料（如焊接、保溫、蓄電池材質、機油、變壓器油等）性能證件、抽樣化驗記錄和報告。 施工單位 9. 設備安裝技術記錄和簽證 施工單位 10. 熱工和電氣的儀表、保護、自動、控制裝置校驗記錄 施工單位 11. 電纜敷設記錄原始安裝記錄 施工單位 12. 主、再熱蒸汽和主給水管道支架彈簧安裝高度的記錄 施工單位 13. 注明蠕脹測點、檢查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主 蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖 施工單位 14. 焊接施工記錄 施工單位 14． 1 焊接工程一覽表 施工單位 14． 2 焊條、焊劑出廠證件和保管情況記錄 施工單位 14． 3 焊工資格復印證件或證件一覽表 施工單位 14． 4 受監(jiān)焊口焊接熱處理的檢驗記錄和圖表、質量檢驗報告、實物抽樣試驗報告 施工單位 14． 5 主（再）熱蒸汽系統(tǒng)（熱段、冷段）、汽機導管和主給水系統(tǒng)等管道的焊接及熱處理的檢驗記錄圖
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