某發(fā)電公司工程技術(shù)資料及檔案管理制度(12頁)-工程制度(完整版)
【正文】 規(guī)定填寫。 4） 責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者。 檔案的排架與保管 檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進(jìn)行編號，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。 對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。 安全檢查要有記錄。 機(jī)密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責(zé)任部門 200 元，重者依法追究責(zé)任人行政和刑事責(zé)任。 施工單位 8. 分部試運的方案、措施、記錄與報告。 施工單位 4. 設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單與材料代用記錄。 不按規(guī)定收集整理檔案材料并移交檔案室的，或經(jīng)催收仍不移交完整資料的，考核責(zé)任部門 100～200元。 5 報告與記錄 報告 公司以外的其它人員借閱檔案時，應(yīng) 經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。 根據(jù) 檔案變動情況，不定期對庫存檔案進(jìn)案卷數(shù)量統(tǒng)計。 7） 卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后，科技文件材料首頁之前。 2） 案卷脊背內(nèi)容包括檔案號和案卷題名。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。 案卷的編目，用微機(jī)、檔案管理軟件進(jìn)行編目。 案卷的整理 卷內(nèi)文件排列 1） 管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。組卷合理，層次分明，檢索便利。 對借出歸還的資料要認(rèn)真核對清點。 排架。 4 管理內(nèi)容與方法 工程技術(shù)資料歸檔范圍 建設(shè)項目工程技術(shù)資料歸檔范圍，見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（ 2020年版）及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第 3部分“歸檔范圍” 的規(guī)定 。 負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。 負(fù)責(zé)各種工地會議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、 整理相關(guān)工程技術(shù)資料。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適 用于本標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理，負(fù)責(zé)庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。 負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。 負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。 公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗收后歸檔。資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。 收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。 本公司工程技術(shù)檔案分類按《火電企業(yè)檔案分類表（ 6－ 9）大類》（ 2020）分類方法進(jìn)行分類，分類號由四位阿拉伯?dāng)?shù)構(gòu)成四級類目，各級類目均用 09標(biāo)識。 2） 設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。 編寫案卷頁號。 3） 編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。 卷內(nèi)目錄的編制 1） 順序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注，裝訂文件以件為單位編順序號，散裝文件（圖紙）以頁為單位編序號。 卷內(nèi)備考表的編制。 每年進(jìn)行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計。 發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時，應(yīng)及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。 重要設(shè)備開箱驗收不通知檔 案人員收取資料的，考核責(zé)任部門 100元。 施工單位 5. 施工記錄、質(zhì)量驗評記錄。 施工單位 7. 分部試運前的各級質(zhì)量檢查、驗收記錄與簽證。 檔案資料遺失，每件次考核責(zé)任部門 200元。 調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。 將編制的被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。 2） 卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁之后。 3） 文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。 5） 保管期限，填寫其劃定的保管期限，按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。 2） 頁號用自動號碼機(jī)編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。 裝訂 1） 文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采 取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。 編號 對已組成的案卷編寫檔案號。 工
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