【正文】 并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。（二）、總經(jīng)理負責審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。（五）、其他部門經(jīng)理負責審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復制審批單》、《檔案查閱審批單》和明確相關(guān)人員負責收集保管本部門的檔案資料，對部門資料的完整性負責。（七）、各部門資料員/兼職資料員制度在部門的執(zhí)行；按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運作；負責收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期移交檔案室；推進本部門對檔案管理軟件系統(tǒng)的利用；（八）、檔案管理工作作為人事行政專員、部門資料員、部門兼職資料員每 月工作計劃評價的考核內(nèi)容之一。、行政文件：紅頭文件、法律文件于每月第一周移交；外來文件、車輛資料由行政專員處理完成后3日內(nèi)直接移交。、銷售支持部門資料：銷售過程中產(chǎn)生蓋有銷售公司公章的承諾函或證明、銷售政策文件由銷控專員于產(chǎn)生后3日內(nèi)移交檔案室；客戶資料、銷售合同由銷支助理在分戶產(chǎn)權(quán)證辦理完成后1個月內(nèi)以樓棟為單位移交檔案室。科技檔案、歸檔范圍（附件：詳細列表），集中于工程管理部、成本管理部： 、施工、工程監(jiān)理的招投標文件、合同（協(xié)議）。、勘察、設計、施工、竣工驗收階段，在階段工作完成之日起七日內(nèi)移交人事行政專員。、合同類檔案傳簽完成后，由經(jīng)辦人移交人事行政專員，人事行政專員存入檔案室一份，在另一份資料上加蓋“財務部存檔”字樣后移交財務部。：（1）會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊；（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單； 、歸檔要求、賬簿由財務部負責人指定人員保存于部門檔案柜，財務部相關(guān)人員應于次月前5個工作日內(nèi)完成當月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。實物檔案、歸檔范圍： 、照片、音像類（1）反映公司工程建設、經(jīng)營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。（3）公司組織或參與的重大外事活動。（5）與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會)。、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等、上級領(lǐng)導、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等、公司社會交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀念品、其它有保存價值的實物、歸檔要求：、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放；數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。三、檔案移交、整理、編號移交、人事行政專員留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認簽字。、各部門培訓、學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務活動在相關(guān)費用報銷時，必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù)，雙方簽字認可后財務部才給予核報。（2）部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案。（4）跨部門檔案查閱需由主管領(lǐng)導批準。、檔案查閱程序要求（1）權(quán)限內(nèi)的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進行紙質(zhì)查閱。借閱、借閱程序要求（1）員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料；（2）人事行政專員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案借閱登記表》上簽字，備查。（2）檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。檔案復制申請復制檔案者完成審批流程后，由人事行政專員調(diào)取檔案原件進行復制提供給查閱者，且在檔案復印件上加蓋“本復印件僅限于 用”字樣的印章。五、檔案的保管檔案的保管期限人事行政專員根據(jù)文件材料的價值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長期保存兩類。專項檔案的保管規(guī)定、公司各部門檔案（含會計檔案）：應指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜內(nèi)。、電子版檔案的傳遞和保存（1）原則上除電子設備檔案和財務憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。（3）每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤，一式兩份。檔案的正式裝盒、造冊、錄入軟件系統(tǒng)、裝訂要求：參照重慶市檔案管理裝訂的統(tǒng)一標準進行。檔案的存放檔案建目后應存放在專用檔案盒內(nèi)，盒脊和面上應清晰、牢固標明類別、檔號、日期。裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內(nèi)，按照、類別的次序自左向右，自上而下地排列。檔案柜架應經(jīng)常放置防蟲藥（衛(wèi)生球、樟腦精、香葉醇），以防檔案損壞。檔案意外損毀的處理檔案丟失或發(fā)生意外損毀時，人事行政專員應立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報人事行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。在進行補救工作的同時，人事行政部經(jīng)理應組織對事件發(fā)生的原因進行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責任。程序及要求、人事行政專員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交人事行政部經(jīng)理及行政財務總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。、檔案銷毀情況應錄入檔案管理軟件系統(tǒng)。、總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告財務負責人。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保項目部在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。職責項目部的檔案管理員負責對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責把項目資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。內(nèi)容（1）項目資料的控制做好資料的收集和保管，做好收文發(fā)文登記。在工程項目竣工后，項目部應將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，移交公司統(tǒng)一管理。公司所開發(fā)的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標識文件類別:1土地合同類；包括上級批文、合作協(xié)議、土地合同等。3“五證”；包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預售許可證、開工許可證。5項目發(fā)展類文件；包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等。7竣工驗收類；包括專項驗收。項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。在項目建設過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應到項目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。工程竣工檔案應進行專項驗收，驗收應具備以下條件:建設工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。項目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》后，由項目經(jīng)理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設工程竣工檔案專項驗收申報表》。由建設單位組織本單位、設計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負責人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應在規(guī)定時間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復核審查。項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項目檔案登記單》。項目檔案管理員對于所接收的竣工資料，應按項目進行分類、編號和裝盒標識。同時移交所有的移交目錄清單。公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負責人的批準。（3）檔案立卷的要求檔案材料歸檔時，以a4(即210mmx297mm)規(guī)格為標準，不足a4規(guī)格的應用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規(guī)格。文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應用彩色薄紙隔開。紙質(zhì)竣工圖(或其它歸檔的紙質(zhì)圖)，歸檔組卷時以手風琴式折疊為4圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。建設工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求歸檔的工程文件應為原件。工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。二、工程檔案的管理機構(gòu)各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。(二)工程檔案的整理按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。工程準備階段文件按建設程序組卷。施工文件按單位工程、分部工程組卷?？⒐を炇瘴募磫挝还こ探M卷。卷內(nèi)目錄:“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。(五)工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。(十)工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。借閱檔案須經(jīng)相應系統(tǒng)的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調(diào)、裝修分類。文員根據(jù)返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。[篇四:工地宿舍管理制度]集體宿舍必須有專人負責管理，住宿人員必須服從管理，自學遵守工地各項規(guī)章制度。住宿職工要維護公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈、整潔，生活用品擺設、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應責令整改，屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍無人時關(guān)好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。冬季宿舍內(nèi)要防止火災和煤氣中毒。經(jīng)營部主要職責 1負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。3負責編制工料分析。5負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結(jié)算工作。7負責公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。9負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。11負責組織本部門的體系運行工作。13負責組織施工組織設計中經(jīng)濟指標的審批工作。2必須參加圖紙會審，違者負激勵 50元／次。4負責編制工料分析表。6負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。8必須積極參加招投標工作。10預算員必須深入到施工現(xiàn)場。工程合同管理 1經(jīng)營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。3經(jīng)營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設單位簽訂。5負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業(yè)證件齊全有效。7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。11負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關(guān)資料。2預算員在對外結(jié)算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元／次。 3預算員必須對工程預結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導匯報。4預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。6預算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細致研究合同條款，嚴格按合同規(guī)定編制預、結(jié)算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結(jié)算，上報經(jīng)營部、財務部。8每年l2月20日前做出結(jié)算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務部。9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成，如拖期罰款50元／天。預算員應隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準備工作。11負責每月向財務部提供實際工程進度結(jié)算和甲方審批后的形象進度結(jié)算一份。工料分析管理 1預算員要根據(jù)現(xiàn)場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務部、工程項目部及經(jīng)營部，如拖期負激勵30元／天。2經(jīng)營部負責投標文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標。4經(jīng)營部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上，直至追究刑事責