【正文】 、工程合同(包括設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同等)以及各類(lèi)證書(shū)，及時(shí)把復(fù)印件送至項(xiàng)目部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項(xiàng)目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗(yàn)收。范圍用于項(xiàng)目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷(xiāo)毀。七、檔案保密制度嚴(yán)禁將密級(jí)文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁?密事項(xiàng)，嚴(yán)禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容；打印密級(jí)文件的草稿、校對(duì)稿在文件制成后均應(yīng)銷(xiāo)毀，各部門(mén)掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷(xiāo)毀；嚴(yán)禁打聽(tīng)和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密，嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容；嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶(hù)和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理；嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作；嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財(cái)務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地；公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露；對(duì)模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)因失密、泄密觸犯國(guó)家法律者，將報(bào)送司法機(jī)關(guān)對(duì)其依法處理。、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財(cái)務(wù)部共同派人員監(jiān)銷(xiāo)。、正式銷(xiāo)毀前人事行政專(zhuān)員應(yīng)再次進(jìn)行核對(duì)；銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有人事行政專(zhuān)員和監(jiān)銷(xiāo)人同時(shí)在場(chǎng)；銷(xiāo)毀后人事行政專(zhuān)員在銷(xiāo)毀登記表上簽字確認(rèn)。檔案丟失、或損毀無(wú)法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原，人事行政專(zhuān)員或借用人應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制。檔案室環(huán)境檔案室內(nèi)應(yīng)放置滅火器（干粉或1211），人事行政專(zhuān)員要了解其性能并能熟練使用。、裝盒、調(diào)整軟件系統(tǒng)時(shí)間：人事行政專(zhuān)員于每年三月進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊(cè)及系統(tǒng)調(diào)整工作。（2）人事行政專(zhuān)員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對(duì)應(yīng)，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。保管期限明細(xì)參見(jiàn)附件。、其他規(guī)定會(huì)計(jì)檔案原則上不借出。（2）權(quán)限外的檔案查閱，由人事行政專(zhuān)員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時(shí)歸還。（3）普通員工有權(quán)查閱本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。、各責(zé)任人按期移交檔案時(shí)在人事專(zhuān)員處相應(yīng)類(lèi)別的《檔案歸檔登記表》中登記，并確認(rèn)簽字。（6）其他具有保存價(jià)值。（2）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團(tuán)公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。會(huì)計(jì)檔案、歸檔范圍、會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證； 、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：（1）總賬；（2）現(xiàn)金日記賬，（3）銀行存款賬、銀行明細(xì)賬；（4）輔助賬簿； ：（1）決算報(bào)表（經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后）；（2）月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表；（3）不定期重要一次性報(bào)表；（4）審計(jì)報(bào)告；（5）驗(yàn)資報(bào)告；（6）資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。、結(jié)算文件： （立項(xiàng)）階段 、歸檔要求、批示性文件，由報(bào)建人員取得后3日內(nèi)移交檔案室；銷(xiāo)支取得派出所出具的門(mén)牌號(hào)文件后3日內(nèi)移交人事行政專(zhuān)員。、客服中心資料：法律文件、與客戶(hù)簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。（六）、人事行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)：制度的推進(jìn)與執(zhí)行；各部門(mén)檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察；督促檔案資料的移交；檔案的收集、接收、鑒定、分類(lèi)、裝訂、編號(hào)、編目、保管、銷(xiāo)毀、編研等；檔案的提供利用、登記；檔案室設(shè)備、設(shè)施的保管維護(hù)；負(fù)責(zé)檔案管理軟件系統(tǒng)的使用推廣、原始數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)。附：工程檔案管理流程圖工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖第四篇：建設(shè)工程檔案管理制度建設(shè)工程檔案管理制度一、管理責(zé)任部門(mén)及相關(guān)人員職責(zé)............................2二、檔案分類(lèi)及歸檔范圍、要求..............................3三、檔案移交、整理、編號(hào)..................................8四、檔案的利用............................................9五、檔案的保管...........................................10六、檔案的銷(xiāo)毀...........................................12七、檔案保密制度.........................................12一、管理責(zé)任部門(mén)及相關(guān)人員職責(zé)（一）、人事行政部人事行政專(zhuān)員統(tǒng)一集中管理檔案并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。歸檔文件、齊全完整；分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；題名確定，容易查找；卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；保管期限準(zhǔn)確；密級(jí)劃分恰當(dāng)；藍(lán)圖折疊，符合要求；卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；案卷裝訂，整齊美觀；聲像資料，清楚清晰。四、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫(huà)整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。（三）各分部各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。（一）主管經(jīng)理組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén)，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。第三篇：建設(shè)工程檔案管理制度工程檔案管理制度一、總則一、為了加強(qiáng)TQ－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。B 主體工程的相關(guān)合同要求：人防設(shè)備工程合同：土方開(kāi)挖完成前提供；消防合同：地下室底板完成前提供（需在合同下發(fā)前2個(gè)半月提供設(shè)計(jì)圖紙）；電梯工程合同：177。單棟別墅：地下室45天，地上15天/層，封頂后3個(gè)月毛坯竣工；整片區(qū)域別墅可在單棟的工期上加2個(gè)月的流水期。嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人在施工單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。4．被替代作廢的施工圖，應(yīng)做出明顯標(biāo)識(shí)，并不得和新圖存放在同一處，已發(fā)給施工單位的應(yīng)在發(fā)放新圖的同時(shí)收回。建設(shè)過(guò)程中的樁基樣本、重要結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場(chǎng)及新工藝、新材料的應(yīng)用，與工程有關(guān)的重要活動(dòng)、會(huì)議。工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。短期：是指工程檔案保存20年以下。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。（六）工程檔案的歸檔單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門(mén)資料員5元。卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。（三）工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求（一）工程檔案的歸檔范圍對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。日期審核批準(zhǔn)HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地工程準(zhǔn)備階段文件立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書(shū)項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)可行性研究報(bào)告及附件可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話專(zhuān)家建議文件調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件劃撥建設(shè)用地文件國(guó)有土地使用證 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)）地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、市政）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議施工圖及其說(shuō)明設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)日期審核批準(zhǔn)3 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 勘察設(shè)計(jì)承包合同施工招投標(biāo)文件 施工承包合同 工程監(jiān)理招標(biāo)文件 監(jiān)理委托合同開(kāi)工審批文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 建設(shè)工程開(kāi)工審查表建設(shè)工程施工許可證投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)財(cái)務(wù)文件工程投資估算材料 工程設(shè)計(jì)概算材料施工圖預(yù)算材料 施工預(yù)算建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）審核批準(zhǔn)日期HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)度控制工程開(kāi)工／復(fù)工審批表 工程開(kāi)工／復(fù)工暫停令質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付 月付款報(bào)審與支付設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料 供貨單位資質(zhì)材料 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知審核批準(zhǔn)日期 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 合同變更材料監(jiān)理工作總結(jié)專(zhuān)題總結(jié) 月報(bào)總結(jié)工程竣工總結(jié) 質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告施工文件建筑安裝工程、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì) 技術(shù)交底 圖紙會(huì)審記錄 、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料 工程定位測(cè)量資料基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料 施工安全措施施工環(huán)保措施 、地基處理記錄地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄審核批準(zhǔn)日期HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地樁基施工記錄 試樁記錄 、工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄 設(shè)計(jì)變更記錄工程洽商記錄 、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門(mén)窗材料出廠證明文件預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄 、施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 砂漿配合比通知單 砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報(bào)告 砼攪拌質(zhì)量記錄 混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告 防水工程試水檢查記錄 樓地在、屋面坡度檢查記錄土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表 、隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 鋼結(jié)構(gòu)工程 防水工程 高程控制 、施工記錄日期審核批準(zhǔn)7 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地工程定位測(cè)量檢查記錄 預(yù)檢工程檢查記錄 沉降觀測(cè)記錄結(jié)構(gòu)吊裝記錄 工程竣工測(cè)量 新型建筑材料 施工新技術(shù)、工程質(zhì)量事故處理記錄 、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 幕墻工程驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工程、一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì) 技術(shù)交底 、圖紙變更記錄圖紙會(huì)審 設(shè)計(jì)變更工程洽商 、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū)設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱報(bào)告設(shè)備安裝記錄設(shè)備試運(yùn)行記錄設(shè)備明細(xì)表日期審核批準(zhǔn)8 HYZZ建設(shè)工