建設(shè)工程檔案管理制度-文庫吧資料
2025-05-01 11:47本頁面
【正文】 移交 、 人事行政專員 留存蓋章檔案后，在 明源上歸檔，并在相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認(rèn) 簽字。 8 、 公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽(yù)證書、光榮冊等 、 上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等 、 公司社會交往中獲贈的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀(jì)念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物 、 歸檔要求： 、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放；數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。 （ 5） 與其他檔案有密切聯(lián)系 (如表彰、總結(jié)大會 )。 （ 3） 公司組織或參與的重大外事活動 。 實(shí)物 檔案 、 歸檔范圍： 、 照片、音像類 （ 1） 反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營管理等主要職能活動以及重要的工作成果 。 其他類： （ 1） 會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊； （ 2） 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單； 、歸檔要求 會計(jì)憑證、賬簿由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于 部門檔案柜 ，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前 5 個(gè)工作日 內(nèi)完成當(dāng)月會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)帳簿的整理和裝訂工作。 招投標(biāo)文件、合同類檔案傳簽完成后，由經(jīng)辦人移交 人事行政專員 ，人事行政專員 存入檔案室一份，在另一份資料上加蓋“財(cái)務(wù)部 存檔 ”字樣后移交財(cái)務(wù)部 。 工程部檔 案按項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收階段， 6 在 階段工作完成之日起七 日內(nèi)移交人事行政專員。 科技 檔案 、 歸檔 范圍 （ 附件：詳細(xì)列表），集中于工程管理部、成本管理部 ： 勘察設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同（協(xié)議）。 、 銷售支持部門資料：銷售過程中產(chǎn)生蓋有銷售公司公章的承諾函或證明、銷售政策文件由銷控專員于產(chǎn)生后 3 日內(nèi)移交檔案室；客戶資料、銷 售合同由銷支助理在分戶產(chǎn)權(quán)證辦理完成后 1 個(gè)月內(nèi)以樓棟為單位移交檔案室。 、 行政文件：紅頭文件、法律文件于每月第一周移交 ； 外來文件、車輛資料由行政專員處理完成后 3 日內(nèi) 直接移交 。 （七）、 各部門資料員 /兼職資料員 制度在部門 的執(zhí)行； 按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作； 負(fù)責(zé)收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期移交檔案室； 推進(jìn)本部門對檔案管理軟件系統(tǒng)的利用； （八） 、 檔案管理工作作為人事行政專員、部門資料員、部門兼職資料員每 3 月工作計(jì)劃評價(jià)的考核內(nèi)容之一 。 （五）、 其他部門經(jīng)理 負(fù)責(zé)審核 本部門 《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制審批單》、《檔案查閱審批單》和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管 本 部門的檔案資料，對部門資料的完整性負(fù)責(zé)。 （三）、 人事行政部經(jīng)理 負(fù)責(zé)審核《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》 、 《檔案借閱審批表》、《檔案
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