【行政管理制度】工程技術(shù)檔案管理制度-展示頁
2024-08-31 23:30本頁面
【正文】 原則上只能查閱，不能借出。，如不能滿足工程需要，再次領(lǐng)用受控法規(guī)性文件，仍須填寫《文件領(lǐng)用申請單》，經(jīng)總工批準后，方可領(lǐng)取。，擬訂發(fā)放范圍，依據(jù)規(guī)定發(fā)放。（一般情況下，《設(shè)備開箱檢驗記錄單》在工程進行中移交，其余資料竣工時移交）。由資料員登記存檔，物資管理人員工作必須留用的資料，從資料管理人員復印。，內(nèi)容要真實。 施工過程形成資料的管理辦法 每個單位工程按施工技術(shù)管理《過程控制記錄》做詳盡的記錄。（3）同一項目有兩次及以上變更，以最新版變更為準，原變更收回，蓋“作廢參考”章存檔備查。（1）資料管理人員在工程開工后確定工程變更蓋章分工，根據(jù)分工，資料管理人員提供印章。 。 ，各單位要注意保護圖紙，施工結(jié)束立即交回資料管理人員。，按圖紙交付計劃向建設(shè)單位催交，接收的圖紙進行登記（《文件接收登記表》），接到圖紙兩小時內(nèi)在網(wǎng)上公布，未按計劃到的圖紙及時向資料管理人員和專業(yè)工程師匯報。 資料員擬訂工程圖紙發(fā)放范圍和《文件發(fā)放審批表》，正式施工圖紙的發(fā)放范圍由資料管理人員審批，設(shè)備圖紙和非正式圖紙由總工或副總工審批 ，資料員發(fā)放。11. 工程資料管理辦法 工程圖紙管理辦法。 需要作為資料保存的作廢文件應加蓋“作廢參考”標識。文件發(fā)放部門(資料管理人員)應根據(jù)《文件發(fā)放登記表》把失效和作廢的文件及時通知給各部門（單位）。文件更改申請獲批準后，由原文件發(fā)放部門（單位）按《文件發(fā)放登記表》的名單發(fā)放《文件更改一覽表》，文件領(lǐng)用人按《文件更改一覽表》對所持文件進行更改，如換頁更改則進行換頁。：施工圖紙、圖集，作業(yè)指導書、施工措施（包括監(jiān)理批復意見），圖紙會審記錄，設(shè)計變更，技術(shù)例會紀要、專業(yè)會議紀要、工程總結(jié)等。9. 文件、資料審批權(quán)限，由生產(chǎn)經(jīng)理、商務經(jīng)理、總工（副總工）發(fā)放（傳閱）審批的范圍：國家、行業(yè)有關(guān)本工程的文件、要求，業(yè)主、監(jiān)理公司文件、會議紀要、工程聯(lián)絡(luò)單（確認有效性和發(fā)放范圍后下發(fā)）、通知等，設(shè)計院文件，設(shè)備圖紙、涉外技術(shù)文件資料，外單位交流信息，業(yè)主委托、工程變更（根據(jù)確定的范圍），公司有關(guān)本工程的文件和要求，項目部有關(guān)工程管理的文件、要求、通知，工程簡報，上報業(yè)主、監(jiān)理、公司的文件和材料，施工組織設(shè)計等。（2）項目部任何部門、任何人向項目部以外單位發(fā)出與項目有關(guān)的文件資料，都應根據(jù)審批權(quán)限進行審批，在發(fā)出前在存檔部門進行備案，對反饋信息及時歸檔。任何人無論從何途徑得到的與工程有關(guān)的文件資料，都應交到資料管理人員，由資料管理人員組織識別并登記 。從業(yè)主、監(jiān)理方接收領(lǐng)取的文件資料兩小時內(nèi)在網(wǎng)上公布，24小時內(nèi)發(fā)放到使用單位、部門往來文件指與項目部以外單位的文件往來，一般包括與業(yè)主、監(jiān)理、當?shù)卣嘘P(guān)部門、設(shè)計院、設(shè)備廠家、調(diào)試部門、公司等的文件。 8. 文件資料的傳遞文件資料的傳遞包括發(fā)放與往來。，如沒有應標明原件的存放地點。文件材料的排列：批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；立卷人填寫卷內(nèi)目錄，立卷人和有關(guān)負責人應在卷內(nèi)備考表的簽署欄簽署姓名；卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表格式由資料管理人員統(tǒng)一提供。、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測試(實)驗評定、證明等排列。、時間或重要程序排列。、單位工程項目和形成時間先后進行整理組卷。、部門和人員不管以何種渠道獲得技術(shù)資料，均應交資料管理人員登記、備案，由有關(guān)領(lǐng)導核準后方可使用。 （2）隨工程進展對歸檔文件資料進行補充，待工程圖紙80%或?qū)I(yè)系統(tǒng)圖100%到達項目部后15日內(nèi)，對目錄進行修改，分別報業(yè)主和公司各職能處室，作為正式文件執(zhí)行。 （1） 技術(shù)文件內(nèi)容依據(jù)公司
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