【正文】 的收集 駐地辦檔案材料的收集 駐地辦通用函件的收集 。 駐地辦通用函件不分類別按流水號進(jìn)行排列 。 不需閉合的通用函件在下發(fā)后一天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室 、 需要閉合的通用函件在函件閉合后三天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室 。 駐地辦工地會議紀(jì)要的收集 。 會議紀(jì)要發(fā)出后的一天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室 。 停 （ 復(fù) ） 工指令及監(jiān)理指令的收集 。 在文件發(fā)出后或閉合后三天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室 。 基準(zhǔn)點(diǎn) 、 基準(zhǔn)線及原始地面線在復(fù)核完后三天內(nèi)由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 六、工程技術(shù)資料的收集 駐地辦檔案材料的收集 駐地辦工地試驗(yàn)室文件的收集 。 工地試驗(yàn)室的試驗(yàn)檢測能力核驗(yàn) 、 儀器設(shè)備的標(biāo)定檢驗(yàn) 、 自檢自校 、 管理文件 、 配合比批復(fù) 、 各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)的平行復(fù)核試驗(yàn) 、 各類工藝試驗(yàn)的批復(fù) 、原材料試驗(yàn) 、 現(xiàn)場抽檢資料 、 試驗(yàn)檢測月報(bào)在文件形成后三天內(nèi)由試驗(yàn)室移交檔案室 。 外委試驗(yàn)及樁基檢測報(bào)告及時(shí)收集并移交檔案室 。 現(xiàn)場試驗(yàn)抽檢資料 ， 比如路基壓實(shí)度 、 平整度 、水泥砼抗壓強(qiáng)度等資料 ， 在各專監(jiān)辦公室采集完數(shù)據(jù)后三天內(nèi)由工地試驗(yàn)室移交檔案室 。 監(jiān)理現(xiàn)場抽檢資料的收集 。 各工序的現(xiàn)場抽檢資料在結(jié)果出來后的三天內(nèi)由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 移交之前必須將檢測數(shù)據(jù)錄入該分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表 。 六、工程技術(shù)資料的收集 駐地辦檔案材料的收集 安全保證體系 、 安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則在向總監(jiān)辦報(bào)備后三天內(nèi)由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 安全監(jiān)理指令及隱患整改閉合資料在專監(jiān)辦公室收到相應(yīng)的整改閉合資料后三天內(nèi)移交檔案室 。 1 環(huán)保監(jiān)理文件的收集 。 原地面的恢復(fù)情況 ， 棄土場的防護(hù)及綠化情況等環(huán)保文件在分段 （ 處 ） 驗(yàn)收后三天內(nèi)由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 1 工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件的收集 。 在文件形成后三天內(nèi)由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 1 工程合同管理文件的收集 。 在文件形成后三天內(nèi)由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 六、工程技術(shù)資料的收集 駐地辦檔案材料的收集 1 監(jiān)理月報(bào)在每月末完成后三天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室 。監(jiān)理日志以季度為單位 ， 在每季度完后三天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室 。 巡視記錄以半年為單位 ， 每半年完后三天內(nèi)由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 旁站記錄在工程完工后由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 1 工程聲像資料 。 駐地辦各部門拍攝的照片和聲像資料分階段交綜合辦公室進(jìn)行技術(shù)處理 ， 處理完后移交檔案室 。 1 檔案室應(yīng)及時(shí)完成相應(yīng)歸檔文件的掃描和光盤存儲工作 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 組卷一般規(guī)定 公路工程文件材料歸檔前均需分類整理和組卷 。 組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則 ， 保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò) ， 分類科學(xué) ， 便于查找利用 。 施工 、 監(jiān)理單位案卷的順序排列參照 《 案卷目錄樣式 》 。 管理性文件按問題 、 時(shí)間 、 發(fā)文單位 、 重要程度或保管期限排列；項(xiàng)目技術(shù)文件材料按管理 、 依據(jù) 、 施工記錄 、 試驗(yàn)檢測 、 評定 、 證明順序排列；設(shè)備文件材料按依據(jù)性 、 設(shè)備開箱驗(yàn)收 、 隨機(jī)圖樣 、 設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列；竣工圖按里程 、 專業(yè) 、 圖號排列；卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前 ， 圖樣在后 。 卷內(nèi)文件的排列參照附件 7《 卷內(nèi)目錄樣式 》 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 組卷一般規(guī)定 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件 ， 卷內(nèi)不應(yīng)有重頁文件 ， 但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件 ， 在歸檔過程中允許有一定數(shù)量的重復(fù) 。如：跨分項(xiàng)工程的施工放樣記錄表和檢測試驗(yàn)報(bào)告等 。 單個(gè)組卷單元文件材料較多時(shí) ， 可以組成多個(gè)案卷；組卷單元文件材料較少時(shí) ， 可以幾個(gè)組卷單元組成一個(gè)案卷 。 案卷厚度不超過 50mm為標(biāo)準(zhǔn) ， 30mm～ 40mm厚為宜 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料分類與編號 分類編號以建設(shè)項(xiàng)目 （ **高速公路 ） 為單位 ， 在 《 交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法 》 中規(guī)定的三級類目的下位類進(jìn)行 。編號采用漢語拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的方法 。 項(xiàng)目文件最多分為三級：一級類目為建設(shè)項(xiàng)目形成的十大類：前期準(zhǔn)備階段類 、 設(shè)計(jì)類 、 工程管理類 、 施工類 、 監(jiān)理類 、 竣工類 、 科研類 、 聲像類 、 財(cái)務(wù)類 、 設(shè)備類 ， 分別用 10表示；二 、 三級類目為一級類目的細(xì)化；案卷順序號不編虛位 ， 從 “ 1”開始編寫 （ 即不編為 “ 001”） ；類級符號 “ ”置于分類代號的中間；在類目后加 “ ——”其后數(shù)字為案卷流水號 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料分類與編號 分類編號示例 HBGS4． 1． 1 — XXX 案卷順序號 三級類目 （ 土建第一合同段 ） 二級類目 （ 土建工程 ） 一級類目 （ 施工文件 ） 項(xiàng)目代號 （ 湖北高速公路 ） 注：編號 “ HBGS”在 XX高速公路建設(shè)中改成 “ XXGS”。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料分類與編號 一級類目如下： HBGS 1 前期準(zhǔn)備階段文件； HBGS 2 設(shè)計(jì)類文件； HBGS 3 工程管理類文件； HBGS 4 施工類文件； HBGS 5 監(jiān)理類文件； HBGS 6 竣 （ 交 ） 工類文件； HBGS 7 科研類文件； HBGS 8 聲像類文件； HBGS 9 財(cái)務(wù)類文件； HBGS 10 設(shè)備類文件 。 二 、 三級類目參照 《 湖北高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔清單及歸檔單位 》 中的文件分類與分級 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點(diǎn) 建設(shè)單位文件材料組卷要點(diǎn) （ 1） 前期準(zhǔn)備階段文件分類進(jìn)行組卷 ,卷內(nèi)文件按照批復(fù) 、 請示 、 相關(guān)審批及專家評審文件材料的順序依次排列 。 （ 2） 設(shè)計(jì)類文件按照設(shè)計(jì)的不同階段和專業(yè)分別整理組卷 ，并按照批復(fù) 、 請示 、 相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列 。 （ 3） 工程管理文件 ① 招投標(biāo)及合同文件材料按照招投標(biāo)內(nèi)容分別整理組卷 ， 卷內(nèi)文件按照招標(biāo)文件 、 投標(biāo)文件 、 評標(biāo)文件 、 中標(biāo)通知書 、 工程合同順序依次排列 。 ② 工程質(zhì)量責(zé)任登記表獨(dú)立組卷 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點(diǎn) 建設(shè)單位文件材料組卷要點(diǎn) （ 3） 工程管理文件 ③ 征地拆遷資料按照征地拆遷具體事項(xiàng)分類組卷 。 ④ 施工許可文件 。 施工許可批準(zhǔn)文件獨(dú)立組卷；質(zhì)量監(jiān)督申請書及質(zhì)量監(jiān)督通知書獨(dú)立組卷 。 ⑤ 建設(shè)單位在工程建設(shè)期間所發(fā)生的與工程建設(shè)相關(guān)文件 。 相關(guān)單位來文及回復(fù) 、 建設(shè)單位文件 、 建設(shè)單位發(fā)函 、 會議紀(jì)要等均應(yīng)按照文件分類別整理組卷 ， 卷內(nèi)文件按文件編號 （ 流水號 ） 順序排列 。 ⑥ 安全管理類文件 。 安全保證體系 、 安全管理文件 、 安全檢查 、通報(bào)及整改閉合資料 、 安全應(yīng)急預(yù)案 、 安全生產(chǎn)事故等分別獨(dú)立組卷 ， 卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列 。 ⑦ 環(huán)境及文物保護(hù)類文件獨(dú)立組卷 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點(diǎn) 建設(shè)單位文件材料組卷要點(diǎn) （ 4） 交工驗(yàn)收文件獨(dú)立組卷 。 （ 5） 竣工驗(yàn)收文件獨(dú)立組卷 。 （ 6） 科研類文件分項(xiàng)目獨(dú)立組卷 。 （ 7） 工程聲像資料分內(nèi)容獨(dú)立組卷 。 （ 8） 財(cái)務(wù)類文件 。 計(jì)量支付文件與附件以合同段為單位整理組卷 ， 其它類財(cái)務(wù)文件分內(nèi)容按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定組卷 。 （ 9） 設(shè)備類文件分設(shè)備獨(dú)立組卷 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點(diǎn) 施工文件組卷要點(diǎn) （ 1） 工程管理文件組卷要點(diǎn) ① 合同段施工總結(jié)獨(dú)立組卷； ② 相關(guān)單位往來文件根據(jù)來文的類型和時(shí)間發(fā)生的先后順序進(jìn)行組卷； ③ 內(nèi)部管理文件分類型按時(shí)間發(fā)生的先后順序組卷； ④ 合同段開工申請及批準(zhǔn)文件 （ 含施工組織設(shè)計(jì) ） 獨(dú)立組卷； ⑤ 會議紀(jì)要 （ 工地例會會議紀(jì)要 、 項(xiàng)目安全 、 質(zhì)量 、 環(huán)保 、 施工進(jìn)度等會議紀(jì)要 ） 分類型按時(shí)間發(fā)生的先后順序組卷； ⑥ 項(xiàng)目部通用函件分類型按時(shí)間發(fā)生的先后順序組卷； 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點(diǎn) 施工文件組卷要點(diǎn) （ 2） 施工準(zhǔn)備文件組卷要點(diǎn) ① 圖紙會審紀(jì)要 、 施工圖設(shè)計(jì)反饋表及批復(fù)獨(dú)立組卷； ② 原始地面線復(fù)核記錄獨(dú)立組卷； ③ 開工前的交接樁記錄 、 控制點(diǎn)的復(fù)測 、 施工控制點(diǎn)加密工程定位 （ 水準(zhǔn)點(diǎn) 、 基準(zhǔn)點(diǎn) 、 導(dǎo)線點(diǎn) ） 測量 、 復(fù)核記錄獨(dú)立組卷； ④ 技術(shù)交底按路基 、 橋梁 、 隧道 、 交安 、 機(jī)電等施工類別分別組卷 。 （ 3） 施工質(zhì)量控制文件組卷要點(diǎn) ① 質(zhì)量保證體系文件獨(dú)立組卷； ② 專項(xiàng)施工方案按路基 、 橋梁 、 隧道 、 交安 、 機(jī)電等施工類別分別組卷； 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點(diǎn) 施工文件組卷要點(diǎn) （ 3） 施工質(zhì)量控制文件組卷要點(diǎn) ③ 單位 、 分部 、 分項(xiàng)開工申請及批復(fù)文件以單位工程為單元進(jìn)行組卷； ④ 監(jiān)理指令及回復(fù) 、 停 （ 復(fù) ） 工指令及回復(fù)分類別進(jìn)行組卷 ，卷內(nèi)文件按指令發(fā)生時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列； ⑤ 工程質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告 、 補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件獨(dú)立組卷 ， 卷內(nèi)文件按時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列； ⑥ 合同段 、 單位 、 分部工程質(zhì)量評定文件獨(dú)立組卷； ⑦ 橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告獨(dú)立組卷； ⑧ 監(jiān)測監(jiān)控文件分類別進(jìn)行組卷； ⑨ 施工中遇到的非正常情況 、 處理方案及對工程質(zhì)量影響分析獨(dú)立組卷 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點(diǎn) 施工文件組卷要點(diǎn) （ 4） 工地試驗(yàn)資料組卷要點(diǎn) ① 試驗(yàn)檢測能力核驗(yàn)資料獨(dú)立組卷； ② 工地試驗(yàn)管理文件獨(dú)立組卷 ， 卷內(nèi)文件按發(fā)生的時(shí)間先后順序排列； ③ 儀器設(shè)備的標(biāo)定檢驗(yàn)及自檢自校分年度進(jìn)行組卷； ④ 配合比設(shè)計(jì) （ 混凝土 、 砂漿 、 路面結(jié)構(gòu)層等配合比試驗(yàn) ） 分類別進(jìn)行組卷 ， 卷內(nèi)文件按批復(fù)的時(shí)間順序排列； ⑤ 外委試驗(yàn)報(bào)告分類別進(jìn)行組卷 ， 卷內(nèi)文件按送檢時(shí)間先后順序排列； ⑥ 樁基檢測報(bào)告以單位工程為單元成冊合并組卷； 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點(diǎn) 施工文件組卷要點(diǎn) （ 4） 工地試驗(yàn)資料組卷要點(diǎn) ⑦ 各種原材料 、 半成品 、 成品 、 混凝土預(yù)制件合格證及試驗(yàn)記錄 、 外購產(chǎn)品 （ 材料 ） 、 設(shè)備說明書 、 合格證及檢驗(yàn)報(bào)告 、 質(zhì)量鑒定報(bào)告等分材料類別進(jìn)行組卷 ， 卷內(nèi)文件按時(shí)間順序排列； ⑧ 標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗(yàn)分類別進(jìn)行組卷； ⑨ 現(xiàn)場檢測 ， 如砼強(qiáng)度 、 錨桿拉拔 、 地基承載力 、 壓實(shí)度等并入工序檢測資料組卷； ⑩ 試驗(yàn)檢測月報(bào)分年度進(jìn)行組卷； 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點(diǎn) 施工文件組卷要點(diǎn) （ 5） 施工工序檢測資料組卷要點(diǎn) ① 卷內(nèi)文件排列一般格式：中間交工證書 → 分項(xiàng)工程檢驗(yàn)評定表 → 施工放樣資料 → 工序流程檢查表 （ 含交驗(yàn)單 、 檢驗(yàn)表及施工原始記錄 ） ； ② 施工工序檢測資料原則上以分部或分項(xiàng)工程為單元組卷 ， 工序檢查表的排列順序見附件 3《 分項(xiàng)工程質(zhì)量保證資料清單 》 。 ③ 路基工程組卷要點(diǎn) 路基土石方以分項(xiàng)工程為單元組卷 ， 卷內(nèi)文件放置順序：中間交工證書 → 分項(xiàng)工程檢驗(yàn)評定表 → 上路床檢查匯總表 → 清表 →第一層 → 第二層 → 第三層 …… 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點(diǎn) 施工文件組卷要點(diǎn) （ 5） 施工工序檢測資料組卷要點(diǎn) ③ 路基工程組卷要點(diǎn) 排水工程以分項(xiàng)工程為單元組卷； 小橋及符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道 ， 人行天橋 ， 渡槽