3技術(shù)資料檔案管理制度[定稿](參考版)
2025-08-09 08:23本頁面
【正文】 。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施 工任務(wù)。 、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單， 雙方簽字、蓋章后方可交接。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。 ，檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。 ，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。 、資 料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可 第 11 頁 共 12 頁 交付。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。 （ 6）檔案資料查閱利用制度 、資 料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。 （ 5）檔案安全制度 ，檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng) 妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。 、整理、保管、 利用和統(tǒng)計工作。 ，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。（ 4）檔案管理制度 ，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。 ，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 收集、整理、立卷、歸檔工作，積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。 ，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。 ，應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍， 本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。主要包括計劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗(yàn)單、 第 8 頁 共 12 頁 圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明 書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗(yàn)記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗(yàn)記錄、安裝驗(yàn)收單、存在問題及處理意見；運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類文件。 （儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀
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