【正文】 案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。各種記賬憑證，應(yīng)當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。檔案室接收的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導人批準，并詳細登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。從會計終了的第一天算起，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應(yīng)保存，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批準后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應(yīng)當抽出，另行立卷。1加強會計檔案科學管理。會計檔案應(yīng)當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。學校檔案管理制度 5一、干部人事檔案材料收集制度干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。干部人事檔案管理部門應(yīng)當建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的39。歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行。對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進行登記,在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當留有20～25毫米裝訂。學校檔案管理制度 6學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。凡家長學校所開展的39。所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。教師在家長學?；顒又械慕贪?、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。加強學校領(lǐng)導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。學校檔案管理制度 7檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。一、檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放、規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。二、庫房設(shè)有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。三、每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在1425度和4560%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時置放，每周進行衛(wèi)生掃除，保持整潔。五、庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內(nèi)吸煙。六、庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。七、每日下班時做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。學校檔案管理制度 8一、檔案建立（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。二、檔案立卷（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。三、檔案補充（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的`重點，平時校長室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。學校檔案管理制度 9一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。三、檔案的調(diào)閱要嚴格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，任何人不得借用。四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導同意。六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。學校檔案管理制度 10第一章總則第一條為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條高校檔案工作是辦好學校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導和管理。第二章領(lǐng)導體制和機構(gòu)設(shè)置第四條高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監(jiān)督與檢查。第五條各高等學校應(yīng)在校(院)長統(tǒng)一領(lǐng)導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據(jù)學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。綜合檔案室的建制應(yīng)按學校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領(lǐng)導。檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領(lǐng)導。高等學校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。應(yīng)具備以下條件：(一)建校歷史悠久，一般應(yīng)在五十年以上。(二)學校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上。(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上。(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)備。第六條高等學校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業(yè)機構(gòu)。第七條高校檔案部門的基本任務(wù)如下：(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料。(四)開展檔案的開放或利用工作。(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源。(六)參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息交流。(七)負責對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓。(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動。(九)開展檔案學術(shù)研究和交流活動。第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據(jù)實際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門的分支機構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導。高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導。其檔案機構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學校根據(jù)實際需要自行確定。第九條高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。第三章高校檔案工作人員第十條高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學文化知識。第十一條高等學校檔案館設(shè)館長一名，并視需要設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。第十二條高校檔案工作人員列入學校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實際情況確定。第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。第四章經(jīng)費、庫房和設(shè)備第十四條高校檔案工作所需經(jīng)費，應(yīng)單獨立項，列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門應(yīng)對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費中給予支持。第十五條高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設(shè)。有條件的學校可單獨建設(shè)館庫，檔案庫房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求。第十六條高等學校應(yīng)有計劃地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實現(xiàn)電子計算機管理與檔案縮微化。第五章文件材料的歸檔、移交和接收工作第十七條高等學校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內(nèi)，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。第十八條高等學校應(yīng)做到各項工作與檔案工作實行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。第十九條高等學校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。第二十條高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應(yīng)派人指導立卷工作。第二十一條高等學校文件材料的歸檔范圍：(一)黨政管理類主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄。各黨政部門的工作計劃、總結(jié)。上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。(二)教學類主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研