【正文】 并能熟練使用。第十五條 檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設(shè)施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動(dòng)照明線路。第十六條 不準(zhǔn)擅自安裝電器開(kāi)關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時(shí)線。第十七條 檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽(yáng)板）不得隨意拉開(kāi)。第十八條 檔案入庫(kù)前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。第十九條 檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進(jìn)行，其他人未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出檔案室。第四章 檔案工作人員要求第一條 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。第二條 檔案管理人員簽署保密協(xié)議。第三條 忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。第四條 積極開(kāi)發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。第五條 負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。第六條 負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。第七條 熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為用戶提供服務(wù)。第八條 積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。第九條 加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。第十條 嚴(yán)格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機(jī)密安全。第五章 檔案鑒定銷(xiāo)毀工作規(guī)定第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)己超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，及時(shí)進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀工作。第二條 檔案鑒定銷(xiāo)毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門(mén)和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門(mén)共同進(jìn)行。第三條 測(cè)繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對(duì)檔案的內(nèi)容、名稱、來(lái)源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。對(duì)重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說(shuō)明。對(duì)鑒定結(jié)果要寫(xiě)書(shū)面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。第五條銷(xiāo)毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報(bào)公司審批或備案，再銷(xiāo)毀。第六條銷(xiāo)毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，防止檔案遺失和泄密。銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。第七條對(duì)保管期滿但屬國(guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。第八條應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。第九條銷(xiāo)毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果，必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。第十條被銷(xiāo)毀的檔案必須與銷(xiāo)毀清冊(cè)無(wú)誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣(mài)給廢舊物資收購(gòu)部門(mén)或收購(gòu)人員。檔案被銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。第十一條 鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。第六章 資料檔案復(fù)制制度第一條 為了保守資料檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國(guó)家和公司的利益，做好檔案復(fù)制利用工作，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第二條 檔案復(fù)制由專人嚴(yán)格按照復(fù)制制度執(zhí)行。第三條 檔案復(fù)制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護(hù)檔案的絕對(duì)安全。復(fù)制一般檔案，需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能辦理復(fù)制登記手續(xù)和復(fù)制。并確保復(fù)制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀。第四條 檔案室一般不向借閱者提供機(jī)密和科技檔案的概、預(yù)、決算檔案的復(fù)制件；確需要復(fù)制件的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。第五條 借閱者需要復(fù)制檔案時(shí)，必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求復(fù)制與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。第六條 檔案復(fù)制工作人員必須遵守復(fù)制機(jī)械的操作、保養(yǎng)規(guī)程，時(shí)刻關(guān)注復(fù)制機(jī)械運(yùn)作狀態(tài)，注意保養(yǎng)。第七章 檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定第一條 檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門(mén)基本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門(mén)要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第二條 各類檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報(bào)。第三條 要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。第四條 對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第五條 定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。第六條 各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。第八章 檔案保密制度第一條 為了保守檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國(guó)家、人民和企業(yè)的利益，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。第二條 檔案文件密級(jí)的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第三條 檔案密保存的檔案不屬于開(kāi)放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對(duì)外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條 查閱、利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)），跨單位或部門(mén)查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機(jī)密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 利用者借閱檔案必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。第六條 利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全，不得在個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。第七條 檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出檔案須按時(shí)歸還。第八條 非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫(kù)房。第九條 非檔案人員必須注意檔案庫(kù)房門(mén)窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。第十條 任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。第十一條 檔案室一般不向利用者提供機(jī)密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門(mén)處理。第十二條 凡需銷(xiāo)毀的檔案，必須登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。第十三條 檔案工作人員不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密，對(duì)泄露檔案機(jī)密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。第十四條《測(cè)繪成果及資料檔案管理制度》適用于************有限公司，請(qǐng)各部門(mén)、員工遵照?qǐng)?zhí)行。第十五條 本制度最終解釋權(quán)歸************有限公司所有。************有限公司 二〇一五年六月第五篇：測(cè)繪成果及資料檔案管理制度保山市國(guó)土資源事務(wù)所測(cè)繪 成果資料檔案管理制度一、目的、依據(jù)為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪成果及資料檔案的安全，促進(jìn)測(cè)繪成果廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》制定本制度。二、適用范圍對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理適用于本制度。三、職責(zé)測(cè)繪成果及資料檔案的管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測(cè)繪成果及資料檔案管理人員具體負(fù)責(zé)實(shí)施。四、基本規(guī)定（一）業(yè)務(wù)規(guī)定測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求歸檔，歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切。不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)。測(cè)繪成果及資料檔案的接收、移交必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)及簽字手續(xù)。接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。做好保密、防蟲(chóng)、防盜工作，定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案材料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見(jiàn)。（二）檔案借閱規(guī)定建立測(cè)繪成果及資料檔案借閱登記制度，借閱者均須填寫(xiě)借閱登記表。對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內(nèi)容，符合條件的辦理手續(xù)后方可查閱。如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容須經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容不能復(fù)制且只能在檔案室內(nèi)閱覽。借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見(jiàn)，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱人對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不得在原件上劃線、加注、涂改、圈劃。借閱人退還檔案時(shí)檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查有無(wú)損壞，文件是否齊全。（三）成果提供利用規(guī)定需申請(qǐng)使用基礎(chǔ)測(cè)繪成果的單位應(yīng)填寫(xiě)測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意，、對(duì)涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果一般不提供利用，確需使用的須簽訂保密責(zé)任狀。涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)我中心備案。銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。（四）檔案工作人員要求認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作地規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作基本技能。忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用收集工作。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度保山市國(guó)土資源事務(wù)所2011年9月