【正文】 業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥善保存，特制訂本制度。職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡。(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖。(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示)。(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表。(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡。(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡。(7)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料。(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表。(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等。(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本。(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度。(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工。(13)建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案。(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案。(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案。(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料。(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史。(2)相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果。(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況。(4)職業(yè)病診療等健康資料。人力資源科負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管。檔案管理人員必須維護(hù)勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時進(jìn)行歸檔?！皟蓹n”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次?！皟蓹n”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次。日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。職工離開公司時，有權(quán)索取個人健康檔案資料，企管部應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。1職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，企管部應(yīng)如實地提供。1檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。1檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。1職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。1利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。1本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。1本制度自頒布之日起施行。擴(kuò)展資料：衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級文件、計劃總結(jié)、會議記錄、投訴舉報、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、報表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項目進(jìn)行分類，并裝訂成冊。二、檔案分類及內(nèi)容：上級文件：上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。計劃總結(jié)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管所站工作計劃、總結(jié)、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結(jié)及圖片資料等。會議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管所站召開或參加各類工作會議應(yīng)留有記錄。投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結(jié)果記錄。轉(zhuǎn)交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。宣傳培訓(xùn)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動的計劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動課件、學(xué)習(xí)筆記；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓(xùn)活動的培訓(xùn)計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。報表：每年報送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊。行政相對人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生知識培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。