會計檔案管理財務(wù)管理制度及擴展資料-資料下載頁
2024-11-04 00:06本頁面
【正文】 紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。（5）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號。（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，終了統(tǒng)一歸檔保管。第五章會計檔案的歸檔保管，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。第六章會計檔案的借閱使用。，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準需需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制。第七章各種會計檔案保管期限。，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。，其中決算表永久保存。第八章會計檔案的銷毀，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務(wù)部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第九章 附則，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。：《會計檔案保管期限表》﹙見下表﹚。會計檔案保管期限表序號 檔案名稱 保管期限 備注一、會計憑證類原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年二、會計賬簿類總賬 15 包括日記賬明細賬 1日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年輔助賬簿 15年三、財務(wù)報告類 包括各級主管部門匯總財務(wù)報告月、季度財務(wù)報告 3年 包括文字分析財務(wù)報告(決算)永久 包括文字分析四、其他類會計移交清冊 15年會計檔案保管清冊 永久會計檔案銷毀清冊 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對賬單 5年
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