【正文】 負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門(mén)文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。一、文件資料的接收、分發(fā)對(duì)施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門(mén)發(fā)送至我部門(mén)的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。二、標(biāo)識(shí)、版本更新、設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí)，以確認(rèn)是否為有效版本。名稱(chēng)相同的改版文件，如是整卷冊(cè)（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對(duì)前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。對(duì)于發(fā)送至工程部的設(shè)計(jì)變更通知單，工程部將對(duì)設(shè)計(jì)變更通知單分類(lèi)、編號(hào)、登記。原件歸檔，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。三、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認(rèn)等問(wèn)題時(shí)，工程部應(yīng)立即通知總工辦，由總工辦函告設(shè)計(jì)方限期補(bǔ)齊和更換。如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)，督促落實(shí)。四、圖紙不符的處理收到圖紙資料，如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。如問(wèn)題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購(gòu)人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。五、對(duì)單位、分部（分項(xiàng)）工程的有關(guān)要求工程部所有文件按單位工程或分部（分項(xiàng)）工程分類(lèi)，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部（分項(xiàng)）工程竣工驗(yàn)收、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢，并作為竣工、試運(yùn)必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)。有關(guān)人員對(duì)竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收等鑒定合格，檔案管理人員逐項(xiàng)檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應(yīng)為原件。六、施工、調(diào)試文件的審查。當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專(zhuān)業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時(shí)，應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報(bào)交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。七、工程文件資料的借閱、復(fù)印工程文件資料需要借閱時(shí)，應(yīng)由借閱人填寫(xiě)《工程文件資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，工程文件資料借閱39。即借即還39。不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。工程文件資料原則上不允許復(fù)印，因工程需要必須復(fù)印時(shí)，由當(dāng)事人填寫(xiě)《工程文件資料復(fù)印申請(qǐng)單》經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。八、工程技術(shù)檔案資料編制要求工程技術(shù)資料主要?jiǎng)澐譃槲孱?lèi)：①工程質(zhì)量保證資料；②工程分部分項(xiàng)（觀感質(zhì)量評(píng)定）評(píng)定資料；③工程技術(shù)資料；④施工管理資料；⑤竣工資料（竣工圖）。工程技術(shù)資料的編制，應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn)，地基檢測(cè)，現(xiàn)場(chǎng)安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂，每?jī)?cè)資料應(yīng)有名稱(chēng)、目錄、頁(yè)碼、說(shuō)明，以便查找核實(shí)。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時(shí)間，日期，復(fù)印人簽字，復(fù)印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式、表格。對(duì)于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項(xiàng)評(píng)定資料、工程技術(shù)資料，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫(xiě)，然后報(bào)監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報(bào)。建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理公司上報(bào)的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據(jù)資料的類(lèi)型交相關(guān)負(fù)責(zé)人，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專(zhuān)業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認(rèn)，并留檔備查，同時(shí)復(fù)回監(jiān)理公司。對(duì)建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料，工程部存檔即可返回。對(duì)于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報(bào)，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會(huì)同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報(bào)建設(shè)單位，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會(huì)檔案管理中心。工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對(duì)確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。九、工程部檔案資料入檔序目工程招投標(biāo)資料a、招標(biāo)文件；b、招標(biāo)答疑；c、標(biāo)外文件；d、商務(wù)標(biāo)；e、技術(shù)標(biāo)；f、中標(biāo)通知書(shū)工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)規(guī)定順序整理。如：前期資料及設(shè)計(jì)變更圖紙會(huì)審記錄（原件）、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料、分部分項(xiàng)自檢資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表（原件）等?？⒐D（有竣工圖章內(nèi)容齊全）竣工工程結(jié)算書(shū)（造價(jià)咨詢(xún)單位審查三家蓋章）入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類(lèi)存放，便于查詢(xún)、有條件利用的原則進(jìn)行保管。十、工程部檔案資料的銷(xiāo)毀工程部接收施工單位報(bào)來(lái)的竣工工程檔案資料，在本部存放時(shí)間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿(mǎn)后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室。工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷(xiāo)毀時(shí)要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，逐級(jí)審批，監(jiān)督銷(xiāo)毀。檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十為了保護(hù)職工健康和維護(hù)企業(yè)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，本單位為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保存，特制訂本制度。，并妥善保管。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括：（一）勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；（二）相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；（三）職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；（四）職業(yè)病診療等健康資料。、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。，本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。，應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存，并保存10年以上，以備上級(jí)部門(mén)查閱。，防蟲(chóng)蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十一《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》，對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問(wèn)題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。，機(jī)器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人。，對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保修，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。，如：?jiǎn)嗡C(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備使用記錄》，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛(ài)護(hù)機(jī)器，不得違反操作或摔打機(jī)器，如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此給予除名并罰款處理。，各種機(jī)器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽?。，歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。，其后果一切自負(fù)。、要求。：，有無(wú)雜物留存。，有無(wú)大的噪聲。，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。；不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。，吸不到的地方，不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。，以免踩踏發(fā)生意外。，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。，用清水沖洗干凈后保存。，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。，達(dá)到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十二，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學(xué)保管、存放有序、查找方便。，要做到“六防三無(wú)”，確保檔案的質(zhì)量和絕對(duì)安全。，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場(chǎng)，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無(wú)關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理好借閱手續(xù)。、銷(xiāo)毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十三收集：負(fù)責(zé)收集、接受本機(jī)關(guān)文書(shū)、專(zhuān)業(yè)、科技、會(huì)計(jì)檔案及文件資料，要求門(mén)類(lèi)齊全，對(duì)本機(jī)關(guān)的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。整理：分類(lèi)、卷內(nèi)排列準(zhǔn)確，編號(hào)無(wú)誤，裝訂整齊美觀。保管：維護(hù)檔案安全，做到不失密、不泄密，切實(shí)做好防火、防水、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防潮、防曬、防高溫、防鼠、防破壞“十防“工作，采用先進(jìn)的保護(hù)設(shè)備和保護(hù)技術(shù)，延長(zhǎng)檔案壽命，對(duì)破損和變質(zhì)檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。定期對(duì)庫(kù)房保存檔案的狀況進(jìn)行全面檢查。鑒定：判定檔案材料的存毀與取舍，重點(diǎn)保護(hù)有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案予以銷(xiāo)毀。統(tǒng)計(jì)：對(duì)庫(kù)房檔案的數(shù)量進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)（包括總藏量、收進(jìn)、移出、整理、鑒定與銷(xiāo)毀的登記與統(tǒng)計(jì)）。檔案人員情況統(tǒng)計(jì)、檔案設(shè)施、經(jīng)費(fèi)、信息反饋登記與統(tǒng)計(jì)，對(duì)登記和統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析。檢索工具：做好案卷文件目錄、分類(lèi)目錄、人物卡片的輸入工作。編研：匯編檔案文集（全宗說(shuō)明、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集），編寫(xiě)檔案參考資料及編輯公安史志、年鑒。、利用：明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，掌握檔案資源信息和檔案需求信息，掌握利用工作的規(guī)律，不斷改進(jìn)利用工作，加強(qiáng)檔案利用宣傳，擴(kuò)大檔案工作影響，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定工作服務(wù)。