【正文】 公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十二根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的要求,保護(hù)勞動者健康及相關(guān)權(quán)益,建立健全職工健康檔案,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于柞水縣國寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關(guān)人員。中華人民共和國國職業(yè)病防治法。由綜合辦負(fù)責(zé)建立健全公司職工健康檔案實行一人一袋,分類管理,專柜保存。妥善保存職工上崗時,在崗期間和離崗時職業(yè)性健康檢查資料,并及時將檢查結(jié)果通知本人。對職工健康檔案實行專人負(fù)責(zé),建立登記、積累編目及時更新等,便于隨時查閱。職工健康檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管并永久保存。對每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負(fù)責(zé)收集并送保存。每年由安環(huán)生技科負(fù)責(zé)做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計工作,并裝入檔案保存。實行檔案查閱審批判,凡需要查閱檔案者,本人提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。凡在院或手術(shù)治療的職業(yè)病患者,在治療康復(fù)出院之后應(yīng)將其入院診斷證明、出院康復(fù)后證明合同住院期間的病歷資料經(jīng)衛(wèi)生院審核后,送綜合辦歸檔保存。檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作方式管理好健康檔案,做好防火、防潮、防霉變、防涂改、防丟失工作。公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十三認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。收集教職員工在教育管理，教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的`文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計工作。管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。孫耿學(xué)區(qū)小學(xué)幼兒園大事記載公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十四第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國石化潤滑油濟(jì)南分公司（以下簡稱“公司”）修理費(fèi)的使用管理，在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下，合理用好修理費(fèi)用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費(fèi)用管理制度》和《修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求，特制定本管理制度。第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應(yīng)修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。第三條名詞解釋固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套（臺）設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。修理費(fèi)是固定資產(chǎn)修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費(fèi)用。使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。管理職責(zé)第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費(fèi)的主管部門，負(fù)責(zé)對設(shè)備修理及修理費(fèi)的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費(fèi)用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴(yán)格控制。配合財務(wù)做好修理費(fèi)用的入帳工作。對修理費(fèi)支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費(fèi)用工作分析會，12月份對全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。設(shè)備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費(fèi)用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。負(fù)責(zé)按照《潤滑油公司修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求，對所有維修項目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價，并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續(xù)。負(fù)責(zé)對所有檢修項目結(jié)算書的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核，督促辦理工程結(jié)算。配合財務(wù)部門做好所有修理費(fèi)的結(jié)算報銷，做好修理費(fèi)用的入帳，協(xié)助財務(wù)部門做好年末修理費(fèi)的暫估入帳。將每年修理費(fèi)用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報告。固定資產(chǎn)管理崗位：負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，參與技術(shù)交底、項目變更。負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。負(fù)責(zé)與使用單位一起，對所進(jìn)行的檢維修項目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核，并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括：生產(chǎn)中心和儲運(yùn)中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等，以及計算機(jī)管理崗位負(fù)責(zé)的計算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。計算機(jī)管理崗位：負(fù)責(zé)計算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。根據(jù)計算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運(yùn)行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批，報設(shè)備管理崗位。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對檢維修項目進(jìn)行檢查、驗收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。供應(yīng)管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費(fèi)用工作分析會。第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報計劃。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項目的`檢查、驗收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。第六條儲運(yùn)中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報計劃。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對于急需進(jìn)行搶修的項目（如汽車外出時發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報計劃。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。第八條財務(wù)部負(fù)責(zé)對修理費(fèi)的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控，并根據(jù)潤滑油公司綜合計劃部下達(dá)的修理費(fèi)使用計劃，保證年度修理費(fèi)總額所需資金的落實。按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤滑油公司批復(fù)的維修計劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡）及結(jié)算資料等，按時結(jié)算修理費(fèi)支出。監(jiān)督修理費(fèi)用的開支，對超計劃、無計劃費(fèi)用及不執(zhí)行制度的不予以支付。