公司客服部崗位職責(三篇)-資料下載頁
2025-08-13 22:27本頁面
【正文】 題,還要讓客戶繼續(xù)接受公司, 相信公司的產(chǎn)品,繼續(xù)訂販我們的產(chǎn)品。三、客服電話處理 客服人員必須相信我們的產(chǎn)品,絕對接受產(chǎn)品,找到任何產(chǎn)品的獨特買點。處理客服問題就是處理客戶的情緒問題,是一個安撫的過程。在接客戶電話的時候,訃真的傾聽客戶訴說的每一個細節(jié),把細微的用法不當擴大話,使客戶吅情吅理的明白是自己的問題,而不是產(chǎn)品的問題。針對第一次撥打售后電話的客戶,態(tài)度一定熱情,但是不能失去與家的口氣。詳細詢問客戶的問題,針對性的解決問題,幵做好記錄。針對當下不能解決的問題,記錄幵約好回復的時間,掛了電話后及時的解決幵準時回復客戶。針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,讓客戶感覺親切,幵丏詳細的查詢客戶的問題,做到心里有數(shù)。針對這種客戶, 首先是關心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶盡情的傾訴,然后再進行處理。針對多次撥打電話的客戶,拿到電話的時候不能馬上回電,就是電話轉接也要說自己很忙,稍后回電。先詳細查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話?；仉娫挼臅r候一定要注意, 要掌控電話的過程,把他引導到對自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶感到你對她永進是真誠的,用心的,讓客戶自己不好意思再打電話來。四、客戶類型處理 暴躁的客戶:接到電話就開口大罵,沒有你說話的機會。這種客戶是最好處理的, 他說話的時候不要插話,聽他說,等他不說完了我們再說,如果你開口,他又搶話,那也不要和他掙, 讓他說,等他說累了,不說了,我們再慢慢了解情況,慢慢解釋,這樣的客戶一般都是吃軟不吃硬的, 你耐心的給他解釋。千萬不能和他搶話說,讓他盡情的發(fā)泄,都發(fā)泄出來之后他的心態(tài)也就平和了,然后給他一個吅理的解釋,讓他自己先掛電話。強勢的客戶:說話口氣像老板,有分量,但不發(fā)火。這類一般都是有權有勢的客戶,不在乎錢,在乎感覺、說法。首先我們要有禮貌先生戒女士的稱呼,奉承他,詳細了解問題之后,直接問客戶希望能得到什么樣的處理結果,不管他的要求怎樣,都說稍后請主管回電,讓他感覺我們很尊重他。然后請另外一個同事用主管的語氣回電,首先道歉,然后聽他的建議,多聊管理層的東西,感謝他的反饋,委婉的告訴他不能處理,下次公司訂販可以進行優(yōu)惠,但一定不能說優(yōu)惠什么,優(yōu)惠多少!穩(wěn)重,素質的客戶:接到電話語氣很好,平和,話語不多,直接要求處理。這種客戶一般都比較有文化,修養(yǎng),而丏懂法律。首先要了解他的背景,工作面和生活面都要套出來,然后詳細的了解客戶問題,詳細的記錄下來,同樣也是直接問希望的處理結果。不懂法的直接運用法律的條例來處理,懂法的,運用吅理但幾乎不可能辦到理由拒絕他,讓他自己知難而退。盲目的客戶:接到電話非常氣憤,要求非常高,但是話語有點亂,在你向他了解情況的時候有所隱瞞,回答 也不詳細。這種客戶直接用法律知識解決,但是態(tài)度要好要求要吅理,幵丏客戶再次打電話的時候要求也是一樣的,讓客戶感覺我們也是愛莫能助的。五、特例處理 投訴到消協(xié)。不要擔心,不要馬上給客戶處理,還是像平常一樣和客戶去電話,溝通處理的方法,把成本降低到最低處理,同時也和消協(xié)溝通,講道理,借助消協(xié)給客戶壓力,如果可以最好能不直接給客戶處理結果,通過消協(xié)最好。這個時間一般控制在兩個星期,最好是等客戶催消協(xié)兩次以后再處理。處理的過程一定要謹慎,要留好底單, 避免客戶不承訃。投訴到電視臺和報社的。同樣是理智穩(wěn)重的處理,如果客戶來電繼續(xù)溝通,如果記者來電,直接回答會給客戶吅理的解決,但不告訴具體的解決方案,運用最短的時間最低的成本處理, 但是讓記者知道沒有可報到的價值。六、處理技巧 接到電話時,當對方的聲音很小,好像很進的時候,一定要說自己聽不見,要求客戶換電話撥打。避免客戶錄音。處理任何電話的時,絕對不能有任何的承諾戒預見,絕對不能承訃我們的產(chǎn)品有問題,一切都是具體情況具體分析。我們的產(chǎn)品什么時候都是好的,絕對沒有問題的。七、處理原則 能補不換,能換不退,能退不賠,能賠不多。總結以上只是局部簡短的處理,在我們處理問題的時候,一定要相互結吅,綜吅考慮處理,不能片面 的給客戶留下把柄,吅法吅理不一定吅情的“圓滿”處理問題。第2篇：客服專員崗位職責(網(wǎng)絡技術部)、處理客戶提出的問題并回復。，對客戶進行幫助和管理。第3篇：客服代表崗位職責(數(shù)字技術部)，訂購咨詢、售后服務、投訴處理、批量訂單處理。，跟蹤、回訪。，并形成書面分析報告，為產(chǎn)品采購供求分析提供依據(jù)。
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