【導(dǎo)讀】對質(zhì)量管理體系所要求的文件進(jìn)行控制，確保相關(guān)部門及時得到并使用有效文件，防止失效或作廢。類推，修改號以0、1、2?管理者代表審核,院長批準(zhǔn)。獲得適用文件的有關(guān)版本。件為“非受控”文件不蓋印章。集、整理和歸檔。原因，申請補(bǔ)發(fā)。予新的分發(fā)號，原分發(fā)號同時作廢。更改單，適時收回相應(yīng)作廢文件?；厥涨鍐巍庇赊k公室統(tǒng)一保存。部門設(shè)專人負(fù)責(zé)保存相關(guān)的文件，以方便存取和查閱。表”以反映版本最新情況?！颁N毀申請單”，批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。留用的作廢文件，應(yīng)辦理手續(xù)，加標(biāo)識并單獨(dú)存放。調(diào)性進(jìn)行評審，必要時進(jìn)行修訂，問題并進(jìn)行改進(jìn)。編制并保持質(zhì)量記錄，以提供質(zhì)量管理體系符合要求和有效運(yùn)作的證據(jù)。清楚，符合規(guī)范。內(nèi)，并防潮、防蛀、防丟失。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可借閱。管，并加蓋作廢標(biāo)識。建立內(nèi)、外溝通交流渠道，確保對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。適用于本校各層次各部門間以及與外部各部門、單位、人員之間的溝通。

　　

【正文】 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 檢 查 將用人單位的意見反饋到系部以及學(xué)院教務(wù)處。 適時對畢業(yè)生和用人單位進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對學(xué)院的教育教學(xué)質(zhì)量提出改進(jìn)意見。 系部 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 教務(wù)處 就業(yè)率統(tǒng) 計上報工 作的暫行 辦 法 改 進(jìn) 根據(jù)畢業(yè)生和用人單位的的反饋意見，持續(xù)改進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量。 收集用人單位信息 就業(yè)信息發(fā)布審批 反 饋 畢 業(yè) 生 用人單位 跟蹤調(diào)查 跟蹤調(diào)查 持 續(xù) 改 進(jìn) 組織學(xué)生報名 畢業(yè)生就 業(yè)審批 學(xué)生辦理離校手續(xù) 學(xué)生簽定就業(yè)保證書 護(hù)送學(xué)生到用人單位 學(xué)生應(yīng)聘上崗 56 教科研活動管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 05 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 適應(yīng)質(zhì)量管理的要求，規(guī)范教科研活動，保證日常教研活動按照規(guī)定要求有效開展。 適用范圍 適用于本校教師日常教研活動的控制。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文 件 記 錄 策 劃 學(xué)期第 1 周系部制訂各教研室日常教研活動計劃，第二周交教務(wù)處備案。 教務(wù)處匯總系部計劃，編制全院性教研活動計劃草案。 系部 教務(wù)處 教 科 研 成 果 獎勵辦法 教 科 研 成 果 申報評審 辦 法 學(xué)術(shù)交流 管理規(guī)定 教科研課 題 管 理 規(guī) 定 實 施 教務(wù)處審核系部日常教研活動計劃。 教務(wù)處 教研活動簡明 計劃表 教研活動 記 錄 本 教科研成 果申報表 教科研成 果評定表 學(xué)術(shù)交流 活 動申請表 教科研 課 題 申 報 表 教科研課 題立項通 知 書 教科研 課題評 審 表 分管院領(lǐng)導(dǎo)審批系部日常教研活動計劃及全院性教研活動計劃。 分管院長 教務(wù)處匯總系部日常教研活動計劃及全院性教研活動計劃，編表送發(fā)至各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、系部及教研室。 教務(wù)處 每雙周三下午由系部、教研室按教研活動計劃組織日常教研活動，要求所有專、兼職老師必須參加。教研室負(fù)責(zé)考勤并作好活動記錄，教務(wù)處負(fù)責(zé)抽查并作好抽查記錄。 系部 教務(wù)處 檢查 教務(wù)處組織 全院性教研活動，寫出書面總結(jié)材料，相關(guān)資料歸檔保存。 教務(wù)處 改 進(jìn) 總結(jié)成績，分析教研活動中存在的不足，提出改進(jìn)措施。 系部 教務(wù)處 報院領(lǐng)導(dǎo)審批改進(jìn)措施。 制訂計劃 審核和審批 實 施 檢查、反饋 總結(jié)分析 57 學(xué)籍管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 06 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 使學(xué)籍管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高學(xué)籍管理工作效率。 適用范圍 適用于學(xué)院學(xué)籍管理工作。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 相關(guān)文件 記 錄 策 劃 根據(jù)法律、規(guī)章及上級教育行政主管部門和學(xué)院要求等，制定、修改和完善學(xué)生各項學(xué)籍管理制度。 根據(jù)國家法律法規(guī)、上級教育行政主管部門和學(xué)院工作安排，結(jié)合學(xué)院學(xué)生實際，制定學(xué)年學(xué)籍管理工作計劃。 學(xué)生工作處 學(xué)籍管理 實施細(xì)則 院系二級 管理實施 辦 法 學(xué)籍管理 工作計劃 實 施 編制學(xué)生報到程序表，安排組織學(xué)生報到工作。 學(xué)生工作處 相關(guān)部門 學(xué)生報 到 程 序 表 安排組織老生以班為單位憑學(xué)生證和報到程序表辦理注冊手續(xù)；新生憑報到程序表辦理學(xué)生證及注冊手續(xù)。 系部 學(xué)生工作處 學(xué)籍異動 情 況 登 記 表 組織老生進(jìn)行學(xué)年鑒定，并根據(jù)條件評選“三好學(xué)生”和“優(yōu)秀學(xué)生干部”，報學(xué)院批準(zhǔn)后予以表彰。 學(xué)生工作處 系部 優(yōu)秀學(xué)生評選辦法 優(yōu)秀學(xué)生審 批 表 根據(jù)新生報到、注冊情況編排班次、學(xué)號，打印學(xué)生花名冊，建立新生學(xué)籍檔案。 學(xué)生工作處 學(xué) 生 花名冊 根據(jù)有關(guān)規(guī)定及學(xué)生具體情況 ，嚴(yán)肅認(rèn)真地辦理轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級及休學(xué)手續(xù)，并下發(fā)相應(yīng)文件。 學(xué)生工作處 系部 相關(guān)部門 根據(jù)學(xué)生違紀(jì)情況，對照有關(guān)規(guī)定，及時嚴(yán)肅查處違紀(jì)學(xué)生，并下發(fā)相應(yīng)處分文件。 學(xué)生工作處 系部 學(xué)生違紀(jì)處分暫行條例 相關(guān)資料 根據(jù)安排及時通知并組織畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行圖像信息采集工作，并做好認(rèn)真、細(xì)致地核對與圖像信息保管工作。 系部 學(xué)生工作處 畢業(yè)生圖像信息采集若干 規(guī) 定 認(rèn)真做好學(xué)生畢業(yè)鑒定工作，全面、公正、客觀綜合評價每一個畢業(yè)學(xué)生。 學(xué)生工作處 系部 學(xué)院 學(xué)生 思想品德 考核細(xì)則 學(xué)生畢業(yè) 鑒 定 表 制定學(xué)籍管理 工 作 計 劃 報到、注冊管理 學(xué)年鑒定 三好學(xué)生 優(yōu)秀學(xué)生 干部評定 建立 新生 學(xué)籍 檔案 轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級 及休學(xué)管理 紀(jì)律處分及文件管理 畢業(yè)生圖像信息 采集及管理 畢業(yè)鑒定 58 對照條件，認(rèn)真做好院、市、省級“優(yōu)秀畢業(yè)生”的評選與推薦工作。 學(xué)生工作處 系部 優(yōu)秀學(xué)生 評選辦法 根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)及學(xué)習(xí)情況確定畢、肄業(yè)人數(shù)，并辦理相關(guān)證書。結(jié)業(yè)證書根據(jù)需要辦理。 學(xué)生工作處 不 合 格 學(xué)生處理 程 序 離校卡 按規(guī)定程序發(fā)放畢業(yè)證書。 學(xué)生工作處 學(xué)生畢業(yè) 證書發(fā)放 規(guī) 定 畢業(yè)證書發(fā) 放 登 記 冊 催交、收集和整理畢業(yè)生檔案材料，辦理畢業(yè)生檔案 轉(zhuǎn)遞手續(xù)。根據(jù)需要補(bǔ)辦畢業(yè)證。 學(xué)生工作處 學(xué)生檔案管理制度 學(xué)生檔案袋 學(xué)生檔案轉(zhuǎn) 入（建立） 登 記 表 學(xué)生檔案轉(zhuǎn) 出（發(fā)放） 登 記 表 檢 查 每學(xué)年定期和不定期對學(xué)籍管理工作情況進(jìn)行回顧和必要抽查，并進(jìn)行綜合考核量化與評估，寫出工作總結(jié)。 學(xué)生工作處 改 進(jìn) 回顧反思工作，識別和處置一年中學(xué)籍管理工作中存在的問題，根據(jù)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的學(xué)籍管理工作改進(jìn)意見逐步改進(jìn)工作。 學(xué)生工作處 院、市、省級“優(yōu)秀畢業(yè)生”評定與推薦 畢業(yè)生檔案材料收集、整理與傳遞：補(bǔ)辦畢業(yè)證 畢業(yè)、結(jié)業(yè) 及肄業(yè)證書 管理 持續(xù)改進(jìn) 過程檢查、考核量化、評估及工作總結(jié) 59 職業(yè)技能鑒定管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 07 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 確保職業(yè)技能鑒定工作規(guī)范，保證職業(yè)技能鑒定數(shù)量及質(zhì)量，實現(xiàn)學(xué)業(yè)證書與職業(yè)資格證書兩種證書制度并重的目標(biāo)。 適用范圍 適用于本校學(xué)生及社會群眾職業(yè)資格證書的申請、鑒定及辦理。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文件 記 錄 策 劃 鑒定所每年 11 月份作出下一年度鑒定計劃報省鑒定中心，每學(xué)期初根據(jù)年度計劃制訂 本期鑒定計劃，內(nèi)容包括鑒定人員和工種預(yù)測，鑒定范圍及標(biāo)準(zhǔn)，鑒定工作日程總體安排。 鑒定所 職業(yè)技能鑒定所鑒定 工 作 規(guī) 程 省職業(yè)資 格證書管理 暫 行 辦 法 職業(yè)技能鑒定試卷 保密制度 職業(yè)技能 培訓(xùn)管理辦 法 職業(yè)技能鑒定檔案管理制度 在宣傳欄公布工種名稱，考試標(biāo)準(zhǔn)，報名時間，考試科目等。必要時將通知發(fā)放到有關(guān)班級。 鑒定所 考 證 一 覽 表 組織考生申報，由考生根據(jù)自身情況填寫表格，對考生資格進(jìn)行審查，統(tǒng)計考生報名情況。 系部 鑒 定所 鑒 定 報 名 表 鑒定所擬寫鑒定申請報告并上報省鑒定中心；打印職業(yè)技能鑒定人員名冊。 鑒定所 鑒 定 申請報告 系部安排培訓(xùn)課時、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資，制定培訓(xùn)計劃。 系部 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)時應(yīng)使用相關(guān)配套教材，鑒定所按職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求發(fā)放相關(guān)教材。 系部 教 材 發(fā)放表 各系部按職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對考生進(jìn)行理論、實操的培訓(xùn)。 系部 培 訓(xùn) 安排表 由省廳鑒定中心逐級傳送試卷到鑒定所，鑒定所保密措施規(guī)范，于考前 3 天交接試卷 。 鑒定所 試卷 /光盤交接單 鑒定所工作人員輸入考生信息進(jìn)考務(wù)管理系統(tǒng)，生成準(zhǔn)考證，貼考生照片，蓋鑒定所印章。 鑒定所 鑒定所準(zhǔn)備鑒定用理論與實操考試考場。理論考場需單人單桌單行，實操考場應(yīng)整潔、衛(wèi)生，設(shè)備完好。 鑒定所 考場準(zhǔn)備 制定計劃 發(fā)布公告 鑒定申請 組織報告 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)教材 培訓(xùn)實施 試題準(zhǔn)備 準(zhǔn)考證準(zhǔn)備 60 鑒定所安排鑒定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、考評員、監(jiān)考員、工作人員等。 鑒定所 實 施 監(jiān)考人員從保密室或巡視員處領(lǐng)取試卷，到考場當(dāng)場拆封，分發(fā)試卷、收卷， ```填寫《考場情況記載表》，密封試卷?？忌仨殧y帶準(zhǔn)考證、身份證（或?qū)W生證 ）入場考試。 鑒定所 檢 查 除理論考試外，實操鑒定由考評員現(xiàn)場評分。 國家職業(yè)資格證書核發(fā)名冊 發(fā)證表 鑒定所每次收集理論知識考試結(jié)果、實操考評成績并進(jìn)行整理。 鑒定所 鑒定所將鑒定成績公布并登入考務(wù)管理系統(tǒng)，生成鑒定人員合格成績名冊及考證號，備份。 鑒定所 鑒定所整理報批材料（《核發(fā)名冊》、《考生核準(zhǔn)表》、備份軟盤）到省鑒定中心辦證，鑒定所辦證人員核對打印證書、蓋印、發(fā)放證書。 鑒定所 改 進(jìn) 鑒定所撰寫鑒 定總結(jié)、分析報告，并將總結(jié)、報告內(nèi)容存檔。 鑒定所 合格人員統(tǒng) 計 表 鑒 定 處理結(jié)果 證書辦理、發(fā)放 總結(jié)分析 61 教育教學(xué)服務(wù)標(biāo)識控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 08 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 對教育教學(xué)服務(wù)進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識，確保在需要時對教育教學(xué)過程實現(xiàn)追溯。 適用范圍 適用于對本校教職工和學(xué)生及教育狀態(tài)的標(biāo)識。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文件 記 錄 策 劃 學(xué)院標(biāo) 識 校名。全稱： XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院；簡稱： XX 職院；漢語拼音縮寫： XXZY。 校旗。蘭底白字；長寬比例：3∶ 2。 ?；?。（見辦公室標(biāo)識樣本） 辦公室 學(xué) 生 證 學(xué) 生 學(xué) 籍 卡 學(xué)生成績表、 冊 專業(yè)技能 等級證書 學(xué) 生 健 康 卡 教 師 資 格 證 專業(yè)職務(wù) 資格證書 教師學(xué)生 圖 書 借 閱證 獎勵證書