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宅急送運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)(81頁(yè))-物流運(yùn)作-資料下載頁(yè)

2025-08-08 19:15本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】《管理大綱》和總公司相關(guān)文件規(guī)定,制定本《運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)》。構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行《手冊(cè)》中的各項(xiàng)規(guī)定和要求。第三條《手冊(cè)》是劃分業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)責(zé)任的基本準(zhǔn)則和依據(jù),和原則進(jìn)行責(zé)任區(qū)分。節(jié)網(wǎng)絡(luò)之間業(yè)務(wù)管理關(guān)系的規(guī)章。位設(shè)立,全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)管理和具體的操作作業(yè)。有絕對(duì)的嚴(yán)肅性,任何分支機(jī)構(gòu)未經(jīng)總公司批準(zhǔn)不得擅自改變。改革時(shí),由總公司統(tǒng)一論證實(shí)施。根據(jù)業(yè)務(wù)量大小和工作需要,允許兼職。息,并按照受理模塊標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確錄入ERP系統(tǒng)。我司各種產(chǎn)品的截止受理時(shí)限受理。因承諾的時(shí)限和區(qū)域超出宅急。零散客戶不得超范圍受理。調(diào)整報(bào)價(jià)后,報(bào)請(qǐng)總公司客服部、運(yùn)營(yíng)操作部審批,同意后可運(yùn)作。否則造成晚點(diǎn)及費(fèi)用增加由出港方承擔(dān);受理限制運(yùn)輸?shù)奈锲窌r(shí),應(yīng)告知委托人。為周末正常派送,派送方必須無(wú)條件派送。送方應(yīng)及時(shí)反饋受理方。協(xié)調(diào)不當(dāng)導(dǎo)致晚點(diǎn)糾紛的,責(zé)任由受理方承擔(dān);

  

【正文】 : 外網(wǎng)委托宅急送公司保險(xiǎn)的貨物,外網(wǎng)按照投保價(jià)值總額的 %向所屬分公司支付保費(fèi),宅急送按正常手續(xù)向美亞投保;保險(xiǎn)的生效點(diǎn)為外網(wǎng)將貨物交付宅急送公司時(shí)起至收貨人簽收時(shí)止;投保公司只能是外網(wǎng)公司,而不是外網(wǎng)的客戶。 三、時(shí)限計(jì)算: 宅急送綠皮書(shū)報(bào)價(jià)及承諾時(shí)限不包含外網(wǎng)到所屬分公司之間的時(shí)間,所屬分公司按照貨物到達(dá)本口岸后開(kāi)始計(jì)算時(shí)間。 四、發(fā)貨方式: 外網(wǎng)出港發(fā)貨必須通過(guò)所屬宅急送分公司,不得直接將貨發(fā)至派送公司。宅急送公司不得為非宅急送公司直發(fā)的貨 物進(jìn)行提、派送操作(合作網(wǎng)絡(luò)搭載宅急送班車直達(dá)派送城市或發(fā)往所轄分公司的除外),因此造成的貨物丟失等損失由出港方承擔(dān)。 五、其它: 外網(wǎng)委托宅急送發(fā)貨,可以以委托書(shū)形式確認(rèn)走貨方式。由于委托外網(wǎng)預(yù)留時(shí)間不足的,宅急送公司要及時(shí)向外網(wǎng)反饋,如因外網(wǎng)拒絕改變發(fā)貨方式影響貨物按時(shí)到達(dá)的,晚點(diǎn)責(zé)任在委托外網(wǎng);如果中轉(zhuǎn)宅急送公司以無(wú)車無(wú)人或費(fèi)用糾紛延誤中轉(zhuǎn),運(yùn)營(yíng)手冊(cè) 36 晚點(diǎn)責(zé)任在中轉(zhuǎn)宅急送公司。 第一百六十五條 外網(wǎng)委托宅急送公司調(diào)貨,必須直接委托所屬分公司,不能委托操作宅急送公司;普通外網(wǎng)按照操作宅急送公司到目的地綠皮書(shū)正常報(bào) 價(jià)的 8 折向所屬分公司支付費(fèi)用;專營(yíng)承運(yùn)商按照操作宅急送公司到目的地綠皮書(shū)正常報(bào)價(jià)的 折向所屬分公司支付費(fèi)用;外網(wǎng)所屬分公司再將外網(wǎng)支付的費(fèi)用全額支付給操作宅急送公司。 第一百六十六條 宅急送委托外網(wǎng)派送 : 外網(wǎng)在提、派送貨物過(guò)程中,如出現(xiàn)異常情況要將信息反饋到相應(yīng)的宅急送公司;貨物派送完畢后要及時(shí)將簽收信息錄入系統(tǒng),或反饋到相應(yīng)的宅急送公司;如派送方未及時(shí)反饋信息造成委托方查詢困難的,派送方將承擔(dān)相應(yīng)的服務(wù)責(zé)任。 外網(wǎng)派送貨物時(shí),必須請(qǐng)收貨人在簽收單及隨貨的裝箱單、客戶確認(rèn)書(shū)上簽上姓名、時(shí)間 要精確到分;如收貨人為公司的,則應(yīng)要求收貨人蓋章;如收貨人不在,可先用電話與收貨人聯(lián)系,由收貨人指定他人代收;代收時(shí),需出示有效證件,并將證件號(hào)碼填寫(xiě)在簽收單上。違反以上規(guī)定造成的損失由派送方承擔(dān)。 各外網(wǎng)要嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行派送和結(jié)算,不能以車緊、人少、路遠(yuǎn)等原因讓客人上門(mén)自提或延緩甚至拒絕派送和中轉(zhuǎn),如違反規(guī)定造成的損失由派送方承擔(dān)。 第一百六十七條 委托外網(wǎng)操作到港(要求客戶到外網(wǎng)公司自提)的貨物,外網(wǎng)按照正常派送費(fèi)的 8折向委托方收取費(fèi)用。 第一百六十八條 發(fā)到外網(wǎng)派送貨物的箱單和客戶原單, 由外網(wǎng)所屬分公司或最終中轉(zhuǎn)公司負(fù)責(zé)追回,同時(shí)外網(wǎng)必須于貨物簽收通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 37 后一周內(nèi)返回所屬分公司;外網(wǎng)承擔(dān)中轉(zhuǎn)任務(wù)時(shí),如果中轉(zhuǎn)到?jīng)]有宅急送公司或外網(wǎng)的地方,簽單返回由中轉(zhuǎn)方負(fù)責(zé)。未按要求返回簽單的,單次按 20 元 /票從當(dāng)月派送費(fèi)用中扣除;當(dāng)月累計(jì)達(dá)到 3次的扣除當(dāng)月派送費(fèi)的 10%;當(dāng)月累計(jì)達(dá)到 5次的扣除 30%的當(dāng)月派送費(fèi); 第一百六十九條 發(fā)到外網(wǎng)有到付款的貨物(到付金額不允許超過(guò) RMB1000元),發(fā)票由最初發(fā)貨方開(kāi)具隨貨同行(委托外網(wǎng)開(kāi)具發(fā)票的,委托方應(yīng)按發(fā)票金額的 5%支付稅金),如因委托方未開(kāi)具發(fā)票客戶拒付款項(xiàng)導(dǎo) 致貨物晚送,責(zé)任由委托方承擔(dān)。 發(fā)至外網(wǎng)有代收貨款的貨物(限總公司審批可操作的外網(wǎng)),由最初發(fā)貨方要求委托人開(kāi)具貨物發(fā)票,在工作單簽收聯(lián)上加蓋“代收貨款”字樣,并填寫(xiě)金額,如因委托方客戶未開(kāi)具發(fā)票客戶拒付款項(xiàng)導(dǎo)致貨物晚點(diǎn),責(zé)任由委托方承擔(dān)。 第一百七十條 發(fā)至外網(wǎng)的代收款業(yè)務(wù),其服務(wù)費(fèi)用按照代收貨款金額的 5‰支付外網(wǎng)。 第一百七十一條 MIS系統(tǒng)操作內(nèi)、外網(wǎng)責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn): 一、出港(中轉(zhuǎn))方責(zé)任: (一)未發(fā)送委托書(shū)或未通知外網(wǎng)確認(rèn)委托書(shū),造成貨物未提、晚提、丟失或派送晚點(diǎn)的; (二)委托書(shū)信息為確認(rèn) /修改相關(guān)信息,未在系統(tǒng)中特殊注明并未向外網(wǎng)通知的; 二、進(jìn)港方責(zé)任: (一)外網(wǎng)未接到委托書(shū)直接送貨,造成貨物錯(cuò)送、相關(guān)費(fèi)用運(yùn)營(yíng)手冊(cè) 38 未收取的; (二)未確認(rèn)委托書(shū)(確認(rèn)委托書(shū)時(shí),制表時(shí)間至少提前兩天),造成貨物晚提、丟失的; (三)確認(rèn)了委托書(shū)未及時(shí)提送,造成貨物派送晚點(diǎn)、丟失的; (四)委托書(shū)中有特殊要求,進(jìn)港方未能按照要求特殊操作的。 第一百七十二條 外網(wǎng)基礎(chǔ)信息如有更改 (包括:公司名稱、電話、傳真、提貨方式、賬號(hào)等 ),外網(wǎng)要在更改前一個(gè)星期內(nèi)書(shū)面通知所屬分公司,否則造成的后果由外網(wǎng)承擔(dān)。 第一百七十三條 受理到外網(wǎng)的貨物,必須嚴(yán)格按照《外網(wǎng)操作區(qū)域、相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表》具體規(guī)定進(jìn)行受理。表中沒(méi)有涉及到的區(qū)域,受理前必須和外網(wǎng)進(jìn)行確認(rèn)(包括操作費(fèi)用),如未按規(guī)定受理造成的后果由委托方承擔(dān)。 第一百七十四條 《外網(wǎng)操作區(qū)域、相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表》在“ OA系統(tǒng)-知識(shí)管理-知識(shí)庫(kù)-運(yùn)營(yíng)專區(qū)-管理資料”中,于每月最后一天進(jìn)行更新。各公司所轄外網(wǎng)信息有所變更的,必須在更新之前上報(bào)總公司,逾期將順延至下月執(zhí)行。 第一百七十五條 單票貴重物品價(jià)值達(dá) 20 萬(wàn)元(含)(價(jià)值不明,手機(jī)達(dá)到 200部);一批貨物貴重物品價(jià)值達(dá) 50萬(wàn)元(含 )(價(jià)值不明,手機(jī)達(dá)到 400 部)以上的外網(wǎng)不得讓外網(wǎng)派送。超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的專人、專車費(fèi)用作為墊付款由派送方錄入系統(tǒng)。 第七章 遞送管理 第一節(jié) 服務(wù)管理 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 39 第一百七十六條 遞送管理人員必須保持全天在線,接收總公司的指令及信息,從而開(kāi)展本分公司的遞送管理工作,因本人不在時(shí),需要想辦法解決,由于遞送管理人員不在線而造成遞送工作滯后的,由該分公司自行承擔(dān)后果。 第一百七十七條 各分公司遞送員必須按各自負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行操作,因未在相關(guān)指示的前提下操作其它區(qū)域客戶,而導(dǎo)致客戶投訴造成損失的,由派送方公司承擔(dān)。 第一百七十八條 遞送員必須保證手機(jī)全天開(kāi)機(jī)接收系統(tǒng)指令,并及時(shí)反饋信息,手機(jī)有問(wèn)題要提前預(yù)警遞送管理人員,由于手機(jī)關(guān)機(jī)或出現(xiàn)故障而導(dǎo)致未接收到信息產(chǎn)生的取派貨晚點(diǎn)及客戶投訴,由遞送員本人負(fù)責(zé)。 第一百七十九條 遞送員在操作過(guò)程中,如果客戶有其它合理要求及委托,遞送員必須采取有效措施給予解決并執(zhí)行,因未按客戶要求而產(chǎn)生客戶投訴造成經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事者承擔(dān)全部責(zé)任。 第一百八十條 遞送員在取現(xiàn)結(jié)、到付、代收貨款時(shí),要認(rèn)真審查款項(xiàng)金額是否正確,交回財(cái)務(wù)時(shí)做好交接,如因工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,責(zé)任由遞送員本人承擔(dān) 。 第二節(jié) 形象管理 第一百八十一條 遞送員在每天出車前,必須對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛行駛安全,保證車容車貌符合公司要求,由于車輛形象差而影響公司形象造成客戶對(duì)我司投訴,由該分公司負(fù)責(zé)。 第一百八十二條 遞送員著裝必須按照總公司文件要求執(zhí)行,因未執(zhí)行產(chǎn)生客戶對(duì)我司整體形象的反感及投訴,由該分公司承擔(dān)運(yùn)營(yíng)手冊(cè) 40 全部責(zé)任。 第一百八十三條 遞送員在客戶處,不得有不禮貌行為及語(yǔ)言,由于言行惡劣造成客戶投訴,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,由遞送員本人承擔(dān)全部損失。 第八章 基地管理 第一節(jié) 區(qū)域作業(yè)協(xié)調(diào) 第一百八十四條 基地統(tǒng)一調(diào)度區(qū)域內(nèi)所有的進(jìn)、出港貨物,保證貨物以合理的路由進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。 第一百八十五條 基地應(yīng)通過(guò)計(jì)劃配載來(lái)集中區(qū)域內(nèi)的出港貨物,爭(zhēng)取通過(guò)貨量洽談口岸價(jià)格,降低墊付。 第一百八十六條 基地可以根據(jù)實(shí)際情況,要求區(qū)域內(nèi)分公司暫時(shí)改變出港貨物的通常路由,以保證貨物的及時(shí)出港。 第一百八十七條 為了保證貨物及時(shí)中轉(zhuǎn)和派送,基地可以要求分公司提供車輛和人員方面的援助,分公司有義務(wù)予以配合。 第一百八十八條 基地對(duì)區(qū)域內(nèi)分撥中心的作業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)和建議,幫助提高分撥中心的作業(yè)規(guī)范性和作業(yè)效率。 第二節(jié) 行政管理 第一百八十九條 基地要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理、工商證照管理、采購(gòu)和會(huì)務(wù)方面的有關(guān)規(guī)定。 第一百九十條 為確?;匕踩a(chǎn)經(jīng)營(yíng)、員工人身安全、資產(chǎn)不受損失,根據(jù)各地人民政府《消防條例》和《關(guān)于治安保衛(wèi)責(zé)通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 41 任制規(guī)定》,基地要重點(diǎn)做好公司內(nèi)部安全保衛(wèi)、防火、防盜、防事故、清除隱患等方面的工作。 第一百九十一條 基地設(shè)立安全保衛(wèi)小組,組長(zhǎng)由行管中心經(jīng)理?yè)?dān)任,組員為各中心經(jīng)理和各科室主管。 第一百九十二條 基地成立保衛(wèi)應(yīng)急分隊(duì),由行管中心經(jīng)理?yè)?dān)任隊(duì)長(zhǎng),隊(duì)員為庫(kù)管員、速遞員中選拔 10- 20名素質(zhì)較好的人員擔(dān)任。 第一百九十三條 基地安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期和不定期的檢查所轄單位安全制度是否堅(jiān)持,安全規(guī)定是否落實(shí),安全、消防設(shè)施是否完好,值班值勤人員是否到位,應(yīng)急分隊(duì)是否得力;檢查考核所屬人員思想品德是否端正,安全常識(shí)是否清楚,消防設(shè)施是否會(huì)用,進(jìn)行講評(píng),下達(dá)期限整改通知。 第一百九十四條 基地總經(jīng)理是基地安全保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人,安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)是主要責(zé)任人,要對(duì)基地的治安、防盜、消防、交通、保密、衛(wèi)生負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?;乜偨?jīng)理和安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)每年與公司安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂《安全保衛(wèi)責(zé)任狀》。 第一百 九十五條 全年無(wú)事故的基地,對(duì)主要負(fù)責(zé)人和安全責(zé)任人員進(jìn)行表?yè)P(yáng),并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。如出現(xiàn)問(wèn)題或違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重,對(duì)主要負(fù)責(zé)人、安全責(zé)任人和直接造成損失的當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、辭退及追究法律責(zé)任等處罰。 第九章 運(yùn)輸管理 第一節(jié) 口岸資源定義 運(yùn)營(yíng)手冊(cè) 42 第一百九十六條 連接進(jìn)、出港的渠道統(tǒng)稱為口岸資源,分為:航空資源、鐵路資源、物流班車資源、公路零擔(dān)資源。 第一百九十七條 分級(jí) 管理資源部門(mén)分級(jí): 總公司運(yùn)營(yíng)操作部、各大區(qū)、分公司 /基地; 口岸資源分級(jí)原則: 按各資源承運(yùn)商月發(fā)貨金額進(jìn)行劃分 (物流班車按線路劃分): 航空:月 3萬(wàn)元以上為一級(jí)承運(yùn)商、 13 萬(wàn)元為二級(jí)承運(yùn)商、 1萬(wàn)元以下為三級(jí)承運(yùn)商; 鐵路:月 3萬(wàn)元以上為一級(jí)承運(yùn)商、 13 萬(wàn)元為二級(jí)承運(yùn)商、 1萬(wàn)元以下為三級(jí)承運(yùn)商; 零擔(dān):月 5000元以上為一級(jí)承運(yùn)商、 3000— 5000元為二級(jí)承運(yùn)商、 3000元以下為三級(jí)承運(yùn)商; 物流班車:干線為一級(jí)承運(yùn)商、支線為二級(jí)承運(yùn)商、周邊為三級(jí)承運(yùn)商。 第一百九十八條 承運(yùn)商發(fā)貨金額的確定及調(diào)整原則: 連續(xù)兩個(gè)月或一年內(nèi)有三個(gè)月發(fā)貨費(fèi)用分別達(dá)到所管轄的權(quán)限,則此承運(yùn)商由相應(yīng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理; 權(quán)限 以最高月發(fā)貨金額為標(biāo)準(zhǔn),取高不取低; 承運(yùn)商劃歸相應(yīng)管轄權(quán)限部門(mén)后,其管轄權(quán)限部門(mén)隨著發(fā)貨量的變化只升不降; 此條針對(duì)除物流班車以外的資源。 第二節(jié) 口岸資源管理原則 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 43 第一百九十九條 權(quán)限 航空:總公司管理范圍為 3萬(wàn)元以上承運(yùn)商; 大區(qū)管理范圍為 13萬(wàn)元承運(yùn)商; 基地 /分公司管理范圍為 1萬(wàn)元以下承運(yùn)商; 鐵路:總公司管理范圍為 3萬(wàn)元以上承運(yùn)商; 大區(qū)管理范圍為 13萬(wàn)元承運(yùn)商; 基地 /分公司管理范圍為 1萬(wàn)元以下承運(yùn)商; 零擔(dān):總公司管理范圍為 5000元以上承運(yùn)商; 大區(qū)管理范圍為 30005000元承運(yùn)商; 基地 /分公司管理范圍為 3000元以下承運(yùn)商; 物流班車:干線由總公司管理;支線和周邊由基地或分公司管理。 第二百條 職責(zé) 一、總公司管理職責(zé): (一)運(yùn)輸處經(jīng)理(副經(jīng)理) 全面統(tǒng)籌、管理公司現(xiàn)有運(yùn)輸資源; 對(duì)區(qū)域運(yùn)輸資源的配置進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)配; 指導(dǎo)、督促各部門(mén)、分公司進(jìn)行資源合作伙伴的開(kāi)發(fā)、管理工作; 負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸資源各類協(xié)議、合同的審核。 (二)運(yùn)輸處各科主管 負(fù)責(zé)對(duì)管轄的運(yùn)輸資源市場(chǎng)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研、分析、搜集整理有關(guān)資源市場(chǎng)的各種信息和資料,研究市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),提出公司運(yùn)營(yíng)手冊(cè) 44 資源發(fā)展的建議和策略; 負(fù)責(zé)與所管轄的運(yùn)輸資源有關(guān)的全國(guó)性談判的協(xié)調(diào),合作方案、合同、協(xié)議的起草; 負(fù)責(zé)對(duì)管轄的運(yùn)輸資源招標(biāo)工作及各類協(xié)議、合同的初步審核; 協(xié)調(diào)管轄的運(yùn)輸資源貨運(yùn)保障,確保貨物能夠安全、及時(shí)、準(zhǔn)確運(yùn)達(dá); 制定和完善管轄的運(yùn)輸資源各崗位職責(zé),操作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督考核辦法,確保運(yùn)作順暢。 (三)運(yùn)輸處專員 負(fù)責(zé)與總公司管理資源,建立直接的業(yè)務(wù)聯(lián)系,進(jìn)行考核; 對(duì)全國(guó)資源的價(jià)格實(shí)時(shí)監(jiān)控、了解、分析; 指導(dǎo)、支持大區(qū)、分公司的資源談判工作; 協(xié)調(diào)指導(dǎo)處理與資源公 司發(fā)生的商務(wù)矛盾; 研究口岸的資源分布和優(yōu)勢(shì),提出具體口岸整合方案; 負(fù)責(zé)總公司管理資源運(yùn)行過(guò)程中各種
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