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宅急送運營管理手冊(81頁)-物流運作-資料下載頁

2025-08-08 19:15本頁面

【導讀】《管理大綱》和總公司相關(guān)文件規(guī)定,制定本《運營管理手冊》。構(gòu)必須嚴格執(zhí)行《手冊》中的各項規(guī)定和要求。第三條《手冊》是劃分業(yè)務操作環(huán)節(jié)責任的基本準則和依據(jù),和原則進行責任區(qū)分。節(jié)網(wǎng)絡之間業(yè)務管理關(guān)系的規(guī)章。位設立,全面負責公司運營管理和具體的操作作業(yè)。有絕對的嚴肅性,任何分支機構(gòu)未經(jīng)總公司批準不得擅自改變。改革時,由總公司統(tǒng)一論證實施。根據(jù)業(yè)務量大小和工作需要,允許兼職。息,并按照受理模塊標準準確錄入ERP系統(tǒng)。我司各種產(chǎn)品的截止受理時限受理。因承諾的時限和區(qū)域超出宅急。零散客戶不得超范圍受理。調(diào)整報價后,報請總公司客服部、運營操作部審批,同意后可運作。否則造成晚點及費用增加由出港方承擔;受理限制運輸?shù)奈锲窌r,應告知委托人。為周末正常派送,派送方必須無條件派送。送方應及時反饋受理方。協(xié)調(diào)不當導致晚點糾紛的,責任由受理方承擔;

  

【正文】 : 外網(wǎng)委托宅急送公司保險的貨物,外網(wǎng)按照投保價值總額的 %向所屬分公司支付保費,宅急送按正常手續(xù)向美亞投保;保險的生效點為外網(wǎng)將貨物交付宅急送公司時起至收貨人簽收時止;投保公司只能是外網(wǎng)公司,而不是外網(wǎng)的客戶。 三、時限計算: 宅急送綠皮書報價及承諾時限不包含外網(wǎng)到所屬分公司之間的時間,所屬分公司按照貨物到達本口岸后開始計算時間。 四、發(fā)貨方式: 外網(wǎng)出港發(fā)貨必須通過所屬宅急送分公司,不得直接將貨發(fā)至派送公司。宅急送公司不得為非宅急送公司直發(fā)的貨 物進行提、派送操作(合作網(wǎng)絡搭載宅急送班車直達派送城市或發(fā)往所轄分公司的除外),因此造成的貨物丟失等損失由出港方承擔。 五、其它: 外網(wǎng)委托宅急送發(fā)貨,可以以委托書形式確認走貨方式。由于委托外網(wǎng)預留時間不足的,宅急送公司要及時向外網(wǎng)反饋,如因外網(wǎng)拒絕改變發(fā)貨方式影響貨物按時到達的,晚點責任在委托外網(wǎng);如果中轉(zhuǎn)宅急送公司以無車無人或費用糾紛延誤中轉(zhuǎn),運營手冊 36 晚點責任在中轉(zhuǎn)宅急送公司。 第一百六十五條 外網(wǎng)委托宅急送公司調(diào)貨,必須直接委托所屬分公司,不能委托操作宅急送公司;普通外網(wǎng)按照操作宅急送公司到目的地綠皮書正常報 價的 8 折向所屬分公司支付費用;專營承運商按照操作宅急送公司到目的地綠皮書正常報價的 折向所屬分公司支付費用;外網(wǎng)所屬分公司再將外網(wǎng)支付的費用全額支付給操作宅急送公司。 第一百六十六條 宅急送委托外網(wǎng)派送 : 外網(wǎng)在提、派送貨物過程中,如出現(xiàn)異常情況要將信息反饋到相應的宅急送公司;貨物派送完畢后要及時將簽收信息錄入系統(tǒng),或反饋到相應的宅急送公司;如派送方未及時反饋信息造成委托方查詢困難的,派送方將承擔相應的服務責任。 外網(wǎng)派送貨物時,必須請收貨人在簽收單及隨貨的裝箱單、客戶確認書上簽上姓名、時間 要精確到分;如收貨人為公司的,則應要求收貨人蓋章;如收貨人不在,可先用電話與收貨人聯(lián)系,由收貨人指定他人代收;代收時,需出示有效證件,并將證件號碼填寫在簽收單上。違反以上規(guī)定造成的損失由派送方承擔。 各外網(wǎng)要嚴格遵照相關(guān)規(guī)定進行派送和結(jié)算,不能以車緊、人少、路遠等原因讓客人上門自提或延緩甚至拒絕派送和中轉(zhuǎn),如違反規(guī)定造成的損失由派送方承擔。 第一百六十七條 委托外網(wǎng)操作到港(要求客戶到外網(wǎng)公司自提)的貨物,外網(wǎng)按照正常派送費的 8折向委托方收取費用。 第一百六十八條 發(fā)到外網(wǎng)派送貨物的箱單和客戶原單, 由外網(wǎng)所屬分公司或最終中轉(zhuǎn)公司負責追回,同時外網(wǎng)必須于貨物簽收通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 37 后一周內(nèi)返回所屬分公司;外網(wǎng)承擔中轉(zhuǎn)任務時,如果中轉(zhuǎn)到?jīng)]有宅急送公司或外網(wǎng)的地方,簽單返回由中轉(zhuǎn)方負責。未按要求返回簽單的,單次按 20 元 /票從當月派送費用中扣除;當月累計達到 3次的扣除當月派送費的 10%;當月累計達到 5次的扣除 30%的當月派送費; 第一百六十九條 發(fā)到外網(wǎng)有到付款的貨物(到付金額不允許超過 RMB1000元),發(fā)票由最初發(fā)貨方開具隨貨同行(委托外網(wǎng)開具發(fā)票的,委托方應按發(fā)票金額的 5%支付稅金),如因委托方未開具發(fā)票客戶拒付款項導 致貨物晚送,責任由委托方承擔。 發(fā)至外網(wǎng)有代收貨款的貨物(限總公司審批可操作的外網(wǎng)),由最初發(fā)貨方要求委托人開具貨物發(fā)票,在工作單簽收聯(lián)上加蓋“代收貨款”字樣,并填寫金額,如因委托方客戶未開具發(fā)票客戶拒付款項導致貨物晚點,責任由委托方承擔。 第一百七十條 發(fā)至外網(wǎng)的代收款業(yè)務,其服務費用按照代收貨款金額的 5‰支付外網(wǎng)。 第一百七十一條 MIS系統(tǒng)操作內(nèi)、外網(wǎng)責任界定標準: 一、出港(中轉(zhuǎn))方責任: (一)未發(fā)送委托書或未通知外網(wǎng)確認委托書,造成貨物未提、晚提、丟失或派送晚點的; (二)委托書信息為確認 /修改相關(guān)信息,未在系統(tǒng)中特殊注明并未向外網(wǎng)通知的; 二、進港方責任: (一)外網(wǎng)未接到委托書直接送貨,造成貨物錯送、相關(guān)費用運營手冊 38 未收取的; (二)未確認委托書(確認委托書時,制表時間至少提前兩天),造成貨物晚提、丟失的; (三)確認了委托書未及時提送,造成貨物派送晚點、丟失的; (四)委托書中有特殊要求,進港方未能按照要求特殊操作的。 第一百七十二條 外網(wǎng)基礎信息如有更改 (包括:公司名稱、電話、傳真、提貨方式、賬號等 ),外網(wǎng)要在更改前一個星期內(nèi)書面通知所屬分公司,否則造成的后果由外網(wǎng)承擔。 第一百七十三條 受理到外網(wǎng)的貨物,必須嚴格按照《外網(wǎng)操作區(qū)域、相關(guān)費用明細表》具體規(guī)定進行受理。表中沒有涉及到的區(qū)域,受理前必須和外網(wǎng)進行確認(包括操作費用),如未按規(guī)定受理造成的后果由委托方承擔。 第一百七十四條 《外網(wǎng)操作區(qū)域、相關(guān)費用明細表》在“ OA系統(tǒng)-知識管理-知識庫-運營專區(qū)-管理資料”中,于每月最后一天進行更新。各公司所轄外網(wǎng)信息有所變更的,必須在更新之前上報總公司,逾期將順延至下月執(zhí)行。 第一百七十五條 單票貴重物品價值達 20 萬元(含)(價值不明,手機達到 200部);一批貨物貴重物品價值達 50萬元(含 )(價值不明,手機達到 400 部)以上的外網(wǎng)不得讓外網(wǎng)派送。超過上述標準所產(chǎn)生的專人、專車費用作為墊付款由派送方錄入系統(tǒng)。 第七章 遞送管理 第一節(jié) 服務管理 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 39 第一百七十六條 遞送管理人員必須保持全天在線,接收總公司的指令及信息,從而開展本分公司的遞送管理工作,因本人不在時,需要想辦法解決,由于遞送管理人員不在線而造成遞送工作滯后的,由該分公司自行承擔后果。 第一百七十七條 各分公司遞送員必須按各自負責區(qū)域進行操作,因未在相關(guān)指示的前提下操作其它區(qū)域客戶,而導致客戶投訴造成損失的,由派送方公司承擔。 第一百七十八條 遞送員必須保證手機全天開機接收系統(tǒng)指令,并及時反饋信息,手機有問題要提前預警遞送管理人員,由于手機關(guān)機或出現(xiàn)故障而導致未接收到信息產(chǎn)生的取派貨晚點及客戶投訴,由遞送員本人負責。 第一百七十九條 遞送員在操作過程中,如果客戶有其它合理要求及委托,遞送員必須采取有效措施給予解決并執(zhí)行,因未按客戶要求而產(chǎn)生客戶投訴造成經(jīng)濟損失,由當事者承擔全部責任。 第一百八十條 遞送員在取現(xiàn)結(jié)、到付、代收貨款時,要認真審查款項金額是否正確,交回財務時做好交接,如因工作失誤造成經(jīng)濟損失,責任由遞送員本人承擔 。 第二節(jié) 形象管理 第一百八十一條 遞送員在每天出車前,必須對車輛進行全面檢查,確保車輛行駛安全,保證車容車貌符合公司要求,由于車輛形象差而影響公司形象造成客戶對我司投訴,由該分公司負責。 第一百八十二條 遞送員著裝必須按照總公司文件要求執(zhí)行,因未執(zhí)行產(chǎn)生客戶對我司整體形象的反感及投訴,由該分公司承擔運營手冊 40 全部責任。 第一百八十三條 遞送員在客戶處,不得有不禮貌行為及語言,由于言行惡劣造成客戶投訴,產(chǎn)生經(jīng)濟損失,由遞送員本人承擔全部損失。 第八章 基地管理 第一節(jié) 區(qū)域作業(yè)協(xié)調(diào) 第一百八十四條 基地統(tǒng)一調(diào)度區(qū)域內(nèi)所有的進、出港貨物,保證貨物以合理的路由進行運轉(zhuǎn)。 第一百八十五條 基地應通過計劃配載來集中區(qū)域內(nèi)的出港貨物,爭取通過貨量洽談口岸價格,降低墊付。 第一百八十六條 基地可以根據(jù)實際情況,要求區(qū)域內(nèi)分公司暫時改變出港貨物的通常路由,以保證貨物的及時出港。 第一百八十七條 為了保證貨物及時中轉(zhuǎn)和派送,基地可以要求分公司提供車輛和人員方面的援助,分公司有義務予以配合。 第一百八十八條 基地對區(qū)域內(nèi)分撥中心的作業(yè)進行指導和建議,幫助提高分撥中心的作業(yè)規(guī)范性和作業(yè)效率。 第二節(jié) 行政管理 第一百八十九條 基地要嚴格執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理、工商證照管理、采購和會務方面的有關(guān)規(guī)定。 第一百九十條 為確?;匕踩a(chǎn)經(jīng)營、員工人身安全、資產(chǎn)不受損失,根據(jù)各地人民政府《消防條例》和《關(guān)于治安保衛(wèi)責通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 41 任制規(guī)定》,基地要重點做好公司內(nèi)部安全保衛(wèi)、防火、防盜、防事故、清除隱患等方面的工作。 第一百九十一條 基地設立安全保衛(wèi)小組,組長由行管中心經(jīng)理擔任,組員為各中心經(jīng)理和各科室主管。 第一百九十二條 基地成立保衛(wèi)應急分隊,由行管中心經(jīng)理擔任隊長,隊員為庫管員、速遞員中選拔 10- 20名素質(zhì)較好的人員擔任。 第一百九十三條 基地安全保衛(wèi)領(lǐng)導小組要定期和不定期的檢查所轄單位安全制度是否堅持,安全規(guī)定是否落實,安全、消防設施是否完好,值班值勤人員是否到位,應急分隊是否得力;檢查考核所屬人員思想品德是否端正,安全常識是否清楚,消防設施是否會用,進行講評,下達期限整改通知。 第一百九十四條 基地總經(jīng)理是基地安全保衛(wèi)工作的第一責任人,安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組組長是主要責任人,要對基地的治安、防盜、消防、交通、保密、衛(wèi)生負領(lǐng)導責任。基地總經(jīng)理和安全保衛(wèi)領(lǐng)導小組組長每年與公司安全保衛(wèi)領(lǐng)導小組簽訂《安全保衛(wèi)責任狀》。 第一百 九十五條 全年無事故的基地,對主要負責人和安全責任人員進行表揚,并給予適當?shù)莫剟?。如出現(xiàn)問題或違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重,對主要負責人、安全責任人和直接造成損失的當事人進行批評教育、經(jīng)濟處罰、辭退及追究法律責任等處罰。 第九章 運輸管理 第一節(jié) 口岸資源定義 運營手冊 42 第一百九十六條 連接進、出港的渠道統(tǒng)稱為口岸資源,分為:航空資源、鐵路資源、物流班車資源、公路零擔資源。 第一百九十七條 分級 管理資源部門分級: 總公司運營操作部、各大區(qū)、分公司 /基地; 口岸資源分級原則: 按各資源承運商月發(fā)貨金額進行劃分 (物流班車按線路劃分): 航空:月 3萬元以上為一級承運商、 13 萬元為二級承運商、 1萬元以下為三級承運商; 鐵路:月 3萬元以上為一級承運商、 13 萬元為二級承運商、 1萬元以下為三級承運商; 零擔:月 5000元以上為一級承運商、 3000— 5000元為二級承運商、 3000元以下為三級承運商; 物流班車:干線為一級承運商、支線為二級承運商、周邊為三級承運商。 第一百九十八條 承運商發(fā)貨金額的確定及調(diào)整原則: 連續(xù)兩個月或一年內(nèi)有三個月發(fā)貨費用分別達到所管轄的權(quán)限,則此承運商由相應管理部門負責管理; 權(quán)限 以最高月發(fā)貨金額為標準,取高不取低; 承運商劃歸相應管轄權(quán)限部門后,其管轄權(quán)限部門隨著發(fā)貨量的變化只升不降; 此條針對除物流班車以外的資源。 第二節(jié) 口岸資源管理原則 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 43 第一百九十九條 權(quán)限 航空:總公司管理范圍為 3萬元以上承運商; 大區(qū)管理范圍為 13萬元承運商; 基地 /分公司管理范圍為 1萬元以下承運商; 鐵路:總公司管理范圍為 3萬元以上承運商; 大區(qū)管理范圍為 13萬元承運商; 基地 /分公司管理范圍為 1萬元以下承運商; 零擔:總公司管理范圍為 5000元以上承運商; 大區(qū)管理范圍為 30005000元承運商; 基地 /分公司管理范圍為 3000元以下承運商; 物流班車:干線由總公司管理;支線和周邊由基地或分公司管理。 第二百條 職責 一、總公司管理職責: (一)運輸處經(jīng)理(副經(jīng)理) 全面統(tǒng)籌、管理公司現(xiàn)有運輸資源; 對區(qū)域運輸資源的配置進行規(guī)劃和調(diào)配; 指導、督促各部門、分公司進行資源合作伙伴的開發(fā)、管理工作; 負責對運輸資源各類協(xié)議、合同的審核。 (二)運輸處各科主管 負責對管轄的運輸資源市場現(xiàn)狀進行調(diào)研、分析、搜集整理有關(guān)資源市場的各種信息和資料,研究市場的發(fā)展趨勢,提出公司運營手冊 44 資源發(fā)展的建議和策略; 負責與所管轄的運輸資源有關(guān)的全國性談判的協(xié)調(diào),合作方案、合同、協(xié)議的起草; 負責對管轄的運輸資源招標工作及各類協(xié)議、合同的初步審核; 協(xié)調(diào)管轄的運輸資源貨運保障,確保貨物能夠安全、及時、準確運達; 制定和完善管轄的運輸資源各崗位職責,操作流程、工作標準、監(jiān)督考核辦法,確保運作順暢。 (三)運輸處專員 負責與總公司管理資源,建立直接的業(yè)務聯(lián)系,進行考核; 對全國資源的價格實時監(jiān)控、了解、分析; 指導、支持大區(qū)、分公司的資源談判工作; 協(xié)調(diào)指導處理與資源公 司發(fā)生的商務矛盾; 研究口岸的資源分布和優(yōu)勢,提出具體口岸整合方案; 負責總公司管理資源運行過程中各種
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