【正文】 討論、日計劃各部主管月度總結(jié)、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報告各部主管主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理董事會會議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長(二)非定期會議會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員公司發(fā)展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務人員就市場拓展、業(yè)務推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長(三)會議安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排、會議內(nèi)容、時間、內(nèi)容，秘書負責記錄。并于會后將會議摘要決定整理、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案。，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼、復印機：，個人不得自行操作使用、傳真機復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇八公司的前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等，這對于塑造公司形象有著非常重要的作用，為使公司前臺人員工作更加規(guī)范，特制訂本制度。1)接轉(zhuǎn)總機電話。2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。3)負責前臺接待、登記。4)引見、招待、接送來賓。5)負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。6負責前臺花卉植物的維護和保養(yǎng)。7)負責清潔員的工作監(jiān)督與考核，檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。8)接受上級領(lǐng)導工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作；9)不得隨意離開工作崗位，造成不便。10)做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關(guān)后勤工作。11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。12)公司電腦，打印機復印機等文印設(shè)備。并協(xié)助各部門進行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時添加打印紙。著工裝，服裝整潔，搭配協(xié)調(diào)。頭發(fā)整齊不零亂，不得批頭散發(fā)，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。上班前不能喝酒或吃有異味的食品。凡與公司業(yè)務無關(guān)人員應拒絕入內(nèi)。上班時間，不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論，影響公司形象。接待公司客人應禮貌請其座下，再通知部門相關(guān)人員是否接見。上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。上班時間禁止做其他與本職工作無關(guān)的事情，以免影響工作質(zhì)量。負責管理會客室的整潔，并主動給參加會議的人倒茶水，會議結(jié)束后，立即通知保潔清理會議室。鈴聲響起三聲之內(nèi)，應立即接起電話。接電話時不允許出現(xiàn)“喂，喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰，你有什么事”等。如果找公司領(lǐng)導，不能隨意報出領(lǐng)導在哪，更不能隨意報出領(lǐng)導的電話。代接電話時對方如有留言，應當場用紙筆記錄對方姓名，電話及內(nèi)容，之后復述一遍，以免有誤。并告訴對方會及進轉(zhuǎn)告。5．遇到對方撥錯號碼時，不可大聲怒斥，或用力掛電話，應禮貌告知對方，如果是自己撥錯了號碼應向?qū)Ψ奖硎厩敢?。前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找者?？蛻艋騺碓L者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；；，行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置，并隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關(guān)門；，退出。如相關(guān)人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。會議、活動組織：負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報上墻。物品管理：負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對，發(fā)放登記、庫存盤點；制定辦公用品計劃，報主管領(lǐng)導審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排值班。設(shè)備管理：負責公司設(shè)備（打印機、飲水機等）的管理及設(shè)備維護。事務工作：負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理相關(guān)事務。費用分攤，包括飲用水、綠植等。車輛、停車場使用及管理。組織制定公司行政相關(guān)規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇九公司行政服務用車統(tǒng)一由行政部負責管理。分別按每臺車輛的名稱、型號，車牌號及公司內(nèi)部車輛編號建檔。車輛檔案內(nèi)容包括：（1）車輛購置時的各類手續(xù)、隨車文件，資料等。（2）車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。（3）各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。（4）車輛違章、肇事記錄文件。（5）各種繳費記錄文件。（6）歷任駕駛員個人情況記錄等。車輛的維修需填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》，經(jīng)行政部長及相關(guān)負責人審核批準后，方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。因路途故障需就近維修時，應電話報告請示，并做好詳細記錄，事后補辦相關(guān)手續(xù)。車輛駕駛員（固定）應將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上，并于每月30日報行政部相關(guān)負責人。公務用車時，用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》，注明用車原因、到達地點、大約行程、預計時間、返回時間等（緊急情況返回后補辦），報行政部長批準簽字后，相關(guān)負責人方可派車。車輛出行前，司機須在《派車申請單》上簽字確認。車輛返回公司時，將車停放在本部指定停車位置，并填寫返回記錄。行政部在派車時，原則上以派車單送達先后順序及用車人外出公務的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況，用車部門應按工作安排計劃提前1~2天提交派車申請單，以便于行政部安排派出車計劃，同時也便于為相同方向路線的部門合并用車，以提高部門或單位工作效率。各種車輛的附帶資料，除駕駛證、行車證、保險卡等必須由駕駛員隨車攜帶外，其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應將隨車資料妥善保管，不得遺失。駕駛員對自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應了解清楚，出車時一定保證車況完好，證照齊全。駕駛員在出車前或車輛返回后，須認真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全，以確保車輛出行后的正常行駛。駕駛員在任何時間須隨時保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，以便公司隨時調(diào)度使用車輛。特殊原因確實不能聯(lián)絡(luò)的，應及時通知上級領(lǐng)導改用新的通訊聯(lián)系方式。行車外出時，如不能按預計時間及時返回，駕駛員要及時通知公司行政部，以便于調(diào)整安排。駕駛員每天必須如實、認真填寫《派車申請單》上的相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認實際使用時間及行程，交行政管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷出車費用。《派車單》是駕駛員報銷油費、過路費、停車費、出車補貼等的依據(jù)，沒有詳實的派車記錄，公司將不予報銷上述費用。1客用車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，駕駛員應有禮貌地制止；公司的客戶在車內(nèi)吸煙時，應婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。1駕駛員不得私自開車外出，否則按行車里程所需油費兩倍賠償。駕駛員可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛，確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導報告，經(jīng)批準后方可保養(yǎng)車輛。車輛年檢及駕駛員證照年審時，需提前一周向行政部長提出申請，經(jīng)批準后，方可安排辦理。每年僅限一次，超過時間按事假處理。駕駛員全年安全行車，未發(fā)生交通肇事的，視情節(jié)給予正激勵。行政部每月負責對駕駛員進行考核測評。對于工作勤奮、自覺積極維護和保養(yǎng)車輛，明顯降低維修費用和延長規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期，表現(xiàn)突出的，公司視情節(jié)給予正激勵；對于因維護使用車輛不當造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短，費用超支的，因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者，視情節(jié)給予負激勵。因違反交通法律法規(guī)，造成違章罰款的，由駕駛員自行承擔。車輛發(fā)生肇事，肇事責任判明后，如責任完全被認定為對方車輛或自然人的過失，司機不承擔賠償責任。下列情形的肇事賠償責任：（1）肇事責任屬于我公司駕駛員的過失，其賠償款項由保險公司承擔。（2）肇事賠償金額超過保險理賠金額時，其超過金額須由駕駛員自行承擔。（3）肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的，按各方應承擔的比率分擔，賠償責任照前款“（2）”執(zhí)行。肇事后對方車輛逃逸時能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的賠償，其賠償金額由保險公司承擔，但若肇事賠償金額超過保險理賠金額時，其超過金額須由駕駛員自行承擔。肇事后畏罪潛逃者，公司將通過法律程序追究肇事司機責任，并予解除勞動用工合同。公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇十，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。、整潔。，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。，發(fā)不過耳，不留胡須。，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。、袖口要清潔。，大方文雅得體。，口腔保持清潔。，建議為：：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。：單色長袖襯衫。：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。：以黑色、深色的皮鞋為最佳。：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主。不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶)。應穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。、大方、得體的職業(yè)套裝為主?？纱┮r衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子。有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪。如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。、正式會議等，每周五工作時間可著便裝。要求為：：建議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字。下衣為單色休閑長褲。鞋為便裝皮鞋，運動鞋.：建議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字。下裝為單色休閑長褲/裙、。鞋為便裝鞋、運動鞋。、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。(不整齊、不整潔)。、超短裙。、過透、過露的服裝。(含拖鞋式?jīng)鲂?。個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。，時間不宜過長。，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。，嚴禁撥打信息臺電話。，互相吵罵。，同事以姓名或職務稱呼。客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。，應主動讓行，以示禮貌。，不卑不亢。，聽到應答后再進，進門后回手關(guān)門不能大力粗暴。，應避免影響他人工作。、大聲叫喊、高談闊論。，互相禮讓，不要搶行。、資料等。、看影碟、做與工作無關(guān)的事。、設(shè)備及其它財物，不得公私不分。，減少浪費。、吃零食。，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。、紙箱等物品。，請將座椅推入辦公桌下。，請關(guān)閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準，并報行政部備案)。(如衣架等)，不要隨意擺放。、刻畫、張貼。、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。，不要隨意停放。，使用辦公設(shè)備要嚴格遵照使用說明操作。、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。，并對檢查結(jié)果進行公布。員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。，要求予以糾正或整改。，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。，將對當事人每次罰款200元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟處罰20元。第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評，同時對主管領(lǐng)導予以經(jīng)濟處罰50元。、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇十一一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。二、范圍：適用于公司全體人員。三、職責：行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記。四、內(nèi)容辦公文具的劃分⑴a類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。⑵b類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。辦公文具的配置標準：a類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(套)。(保安員及維修工除外)b類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序⑴各部門每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過期將