最新學校采購內控管理制度匯報學校采購內控管理制度使用說明(10篇)-資料下載頁
2025-08-12 18:04本頁面
【正文】 采購人員及保管人員應嚴格把好質量關、驗收關。200元以下的物資由采購人員在市場供應貨比三家的前提下，根據(jù)質優(yōu)價廉的原則直接購買。200元1000元由需方派人與采購人員進行采購1000元以上須由總務主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進行采購。1000元以上須學校校級領導參與采購。學校采購內控管理制度匯報 學校采購內控管理制度使用說明篇九各分公司及采購部采購食品添加劑前必須向生產品控部進行申請備案，經備案批準后才可實施采購。采購食品添加劑時必須向供貨商及經銷商索取經營單位的工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產許可證和產品質量檢驗報告等復印件和進貨票據(jù)，留存?zhèn)洳?。產品標簽上應有衛(wèi)生許可證編號、品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。沒有使用范圍、使用劑量等說明內容的添加劑不能購買和使用。嚴禁采購、存放、使用亞硝酸鹽。1入庫檢驗1）每次進貨時庫管應按照《原輔料驗收標準》實施檢驗，并應注意所進食品添加劑必須有包裝標識，標識內容包括：品名、產地、廠名、衛(wèi)生許可證號、規(guī)格、配方或者主要成分、生產日期、批號或者代號、保質期限、使用范圍與使用量、使用方法等，標識上應明確標示“食品添加劑”字樣，檢驗合格后填寫進貨檢驗記錄，不合格者退回。2）添加劑感官應具有添加劑本身應有的顏色、形狀等。3）要求提供衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、生產許可證和產品質量檢驗報告等。做到證書齊全，標注規(guī)范，帳物相符。4）添加劑應密封，置于通風、陰涼、干燥處，嚴防光照、受熱，禁止與有毒物品混合存放。2稱量使用1）食品添加劑必須使用國家批準中允許使用的品種和在標準的范圍內使用，使用人員要嚴格按照gb2760《食品添加劑使用衛(wèi)生標準》要求進行使用。2）使用人員每次稱量添加劑時，應注意添加劑的包裝標示，保質期限、嚴格按照標識規(guī)定的使用范圍與使用量、使用方法進行使用，稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。3）使用時應嚴格按照配方稱量，嚴防多稱或混入其他雜物，稱量完后應放在專用容器內，并標示清楚，以防誤用。食品添加劑要做到專人負責使用、保管、儲存，稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。學校采購內控管理制度匯報 學校采購內控管理制度使用說明篇十各科教師凡要采購教學用品、教學設備等，均應填寫物品采購申請表。特殊情況應事先征得校長或總務主任同意后，并及時補填物品采購申請表。各班主任一般應在開學初制定采購計劃，報總務主任統(tǒng)籌安排。凡請購學校辦公用品者，均應由學校校長審批。購買儀器、設備、材料等各種物品，由總務處按計劃統(tǒng)一購買，各使用科室不得自行購買。在特殊情況下，必須自已購買時，須經校長批準，由總務處驗收入庫。采購員必須憑領導審批的物品采購申請表采購，特殊情況，如：教學儀器設備可選派內行的同志協(xié)助采購，并辦理交接驗收手續(xù)。采購員必須認真負責，確保采購用品的質量，采購的用品必須交總務人員驗收、登記、保管。采購員不得將未進庫的物品交請購者使用。保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符，然后驗收簽名，并登記造冊。采購員向出納報銷時，發(fā)票應有采購員的經辦簽名，保管員的驗收簽名及學校領導的簽批，同時要把物品采購申請表一齊上繳，出納員方可給予報銷。所購物品，必須實行登記入帳制度，屬固定資產類要填寫固定資產增加憑證，屬低值易耗品要由學校保管員登記入帳后再領用。所購物品要切實做到帳帳相符，帳物相符。凡屬易耗物品，以不浪費為原則，根據(jù)工作需要，由使用者經總務處批準向保管室辦理領用登記手續(xù)。凡屬耐用性物品，都應填借條或借用物品登記表，期限一到應及時歸還。校內教職工或科室借用，由校長審批出借。校外單位或個人借用，須經學校領導審批，保管室方可出借。若出現(xiàn)人為損壞或遺失，應照價賠償。每學期結束時，教職工向保管室借用的東西應全部歸還，否則不得辦理離校手續(xù)。各科室、年段(班級)應在期初和期末按時把財產損壞情況書面報送總務處(或保管員)，以便及早統(tǒng)一安排維修。學校財產的大宗維修一般安排在假期進行，特殊情況另行安排。未經學校許可私自安排維修的，維修費用自付(特殊情況除外)。
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