【導讀】長安汽車公司組織結構與管理設計。六、采購部的部門工作分析。調整建議僅供長安公司領導層參考；-確定集團管理的新思路。-根據流程再造規(guī)劃提出組織結構改進建議。配套體系改造計劃。市場研究定點、選點。簽定供貨合同供貨生產整車和配件銷售。優(yōu)化采購單元配套廠數量規(guī)劃。制定付款政策滾動付款期限。成本分析目標成本計算配件研發(fā)流程。件的總成程度，將工藝。相同的配件合并，減少。完善的配件數據庫。（同類配件必須件號。分析現有配套體系規(guī)范標準格式。有合同、表格、指標。體系，做到信息的對。技術背景、各種文本。形式所需專業(yè)知識。（如法律知識、財務。知識等）、理論權威。了解國內其它汽車企。成立項目小組立項申請論證立項依據。接受或主動收集各部門。的信息，并進行歸類處。理，傳遞到各個部門，定價、定量流程Y

　　

【正文】 制定標書；確認競標資格；確定中標的限價；對候選廠家發(fā)標；通知投標廠家 開 標時間； ?開標、唱標、評標； ?根據計劃指標具體實施采購； ?對采購合同履約情況進行監(jiān)督； ?采購配件的數量統(tǒng)計； 采購部采購管理處的主要工作職責 采購管理處的主要工作職責： ?按照配套廠名單，郵遞配套廠申請表；為主動真情的配套廠分發(fā)申請表格； ?數據庫內潛在配套廠家的資格審定； ?初步篩選配套廠家，選擇合格（規(guī)模、質量）的配套廠家為進一步考察作準備； ?考察配套廠家，初步洽談供應量與價格，填寫考察結果匯報最終審批會 ?對配套體系內配套廠家按采購規(guī)劃處制定的指標進行綜合評估。 日常的配套體系管理 工作內容 : 工作量： 人員要求： 方法、技能 （素質要求）： 信息需求 信息供給 對配套廠家的日常交貨準時性、質量的可靠性的考評、處罰； 對配套廠家的生產、質量、技術、財務狀況的及時跟蹤。 具備生產經營管理、銷售、技術、財務方面的知識； 需要懂量本利分析； 需要基本推理判斷能力。 日常交貨記錄，質量信息、交貨的及時準確性； 配套廠的生產、經營管理信息。 配件的成本； 配套廠的生產、經營狀況、質量保證能力、技術進步狀況。 每半年的配套體系管理 工作內容 : 工作量： 人員要求： 方法、技能 （素質要求）： 信息需求 信息供給 對配套廠家的半年的交貨準時率； 入廠前、檢驗中、售后質量事故率的考評、獎罰。 具備生產經營管理、銷售、技術、財務方面的知識； 需要經營管理技能。 半年內的交貨的及時準確率； 半年內的質量信息； 配套廠的日常跟蹤管理信息。 根據配套廠半年經營績效的獎罰信息； 配套廠的半年綜合表現。 配套體系管理的工作內容 配套廠的原材料采購、外協(xié)件的采購，了解、摸底； 同類產品供其它單位的價格差別、材料、工藝差別。 生產： 質量： 技術： 財務： 市場： 年生產能力的變化跟蹤； 主業(yè)的變化趨勢； 年生產量、不同產品的供貨對象與數量比例。 入廠驗收合格率； 裝車現場的實際質量； 售后的質量信息反饋； 質量體系的監(jiān)控、跟蹤。 新品開發(fā)試制、試裝進度的跟蹤； 設備的使用效率、人員的開工率； 工藝的合理性。 財務狀況分析、資產規(guī)模變化； 財務的信用狀況（銀行及業(yè)務單位的資金往來狀況） 生產規(guī)模與成本的關系； 長安新采購配套體系中，對配套廠家每半年評估指標的重新設計 指標 評估內容 配套廠技術的進步情況 配套廠質量 改善情況 配套廠供貨 的可靠性 交貨及時率 配套廠每年成 本的下降趨勢 ?技術上每年技術人員的變化情況、設備變更的情況、試驗項目、科研成果、每年的專利數（主要針對與長安產品相關的項目）； ?每年新獲得的質量認證，每年交貨的質量事故率（包括入廠驗收、過程檢驗、售后質量事故率）、歷年質量水平的變化趨勢。 ?量本利分析每年配套廠家產品制造成本的下降趨勢，對比長安整車價格與成 本變化的趨勢，以考察配套廠家是否能跟得上市場及長安公司得成本下降速度。 ?企業(yè)經營產品種類變化，每種產品對不同銷售對象供貨比例的變化，供貨總量的變化，每年的經營品種及交貨對象的量比變化趨勢分析。 ?配套廠每年的不及時交貨記錄 目錄 一、項目背景介紹 二、報告主要結論 三、建議的配套流程及節(jié)點分析 四、建議的配套流程組織結構 五、流程涉及部門的崗位分析 六、采購部的部門工作分析 七、集團公司相關部門的調整建議 原有 公司組織結構圖 公司辦公室 審計監(jiān)察部 人力資源部 后勤工作部 財務部 董事會 總經理 副總經理 質量部 技術中心 計劃部 企業(yè)管理部 海外部 制造部 科技委 審計處 監(jiān)察處 取消的部門或處室 更改的部門或處室 采購規(guī)劃處 戰(zhàn)略規(guī)劃處 分支機構管理處 原有 公司組織結構圖 公司辦公室 審計監(jiān)察部 人力資源部 后勤工作部 財務部 董事會 總經理 副總經理 質量部 技術中心 戰(zhàn)略發(fā)展部 海外部 審計處 投訴處 采購部 信息中心 …… 人力資源規(guī)劃處 績效考評處 …… 計劃處 投資處 采購管理處 采購處 采購市場處 更換后的部門或處室 新增部門或處室 增加部門及處室的原因 變化 總經辦增設信息中心 人事部增設人力資源規(guī)劃處 人事部增設績效評估處 集團公司增加采購部 職能 統(tǒng)一公司的信息管理； 為經營活動及決策提供信息支持 規(guī)劃公司的整體的人力資源 對公司的各部門業(yè)績進行評估 實施公司的統(tǒng)一采購 集團公司增加戰(zhàn)略發(fā)展部 制定并具體實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略 審計監(jiān)察部的監(jiān)察處改為投訴處 設投訴處對公司的經營活動實施陽光工程，對外部投訴實行暴光 取消部門的處室職能變化 變化 集團公司企業(yè)管理部取消 職能轉移 企業(yè)管理部的聯營投資室職能轉移到戰(zhàn)略發(fā)展部的投資室 企業(yè)管理部的體制改革室職能轉移到戰(zhàn)略發(fā)展部的分支機構管理處 企業(yè)管理部的經營管理室職能轉移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 取消部門的處室職能變化 變化 集團公司計劃發(fā)展部取消 職能轉移 計劃發(fā)展部的計劃處職能直接轉移到戰(zhàn)略發(fā)展部的計劃處 計劃發(fā)展部的發(fā)展規(guī)劃處職能直接轉移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 取消部門的處室職能變化 變化 集團公司制造部取消 職能轉移 制造部的生產管理處職能直接轉移到工廠 制造部的機動技安處職能直接轉移到工廠 制造部的消防隊職能直接轉移到后勤工作部 取消部門的處室職能變化 變化 集團公司科技委取消 職能轉移 科技委的 國產化辦公室 職能直接轉移到采購部的采購管理處 科技委的 標準化情報所 職能直接轉移到技術中心 科技委的科技管理處職能直接轉移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 科技委的技術規(guī)劃處職能直接轉移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 訂單流程與組織結構：訂單流程主要跨越七個部門，也被分割成離散的七段 注： ?客戶包括分公司、大經銷商、小經銷商和用戶（含集團用戶） ?虛線表示公司管理是以功能為主而不是以流程為主 客戶 委代室 總經理 副總經理 財務部 結算中心 成本價格處 會計處 銷售公司 儲運處 計調處 財務室 制造部 生產管理處 機動計安處 消防一二隊 三工廠 發(fā)展計劃部 綜合計劃處 發(fā)展規(guī)劃處 質量部 質量管理處 質量檢查處 配套廠 生產計劃處 生產車間 配套處 技術中心 產品策劃處 綜合管理處 發(fā)動機設計所 汽車設計所 計算機研究所 檢測研究所 提供訂單處理過程中的全過程技術支持 海外部 審計監(jiān)察部 人事教育部 企業(yè)管理部 后勤工作部 質管處 機動計安處 汽車技術處 發(fā)動機技術處 質檢處 綜合管理室 公司辦 長安銷售公司組織結構改進建議圖 總經理 銷售 常務副總 西 南 區(qū) 總 監(jiān) 華 北 區(qū) 總 監(jiān) 華 東 區(qū) 總 監(jiān) 華 南 區(qū) 總 監(jiān) 東 北 區(qū) 總 監(jiān) 西 北 區(qū) 總 監(jiān) 市場副總 分 公 司 銷 售 管 理 處 小 經 銷 商 新增處室 新命名處室 外部客戶 儲運副總 售后副總 行政副總 財務副總 大 經 銷 商 技 術 服 務 處 發(fā) 動 機 處 配 件 經 銷 處 經 營 管 理 處 清 欠 處 注：虛線表示弱化 財 務 室 資 產 室 會 計 室 品 牌 管 理 室 市 場 分 析 室 市 場 策 劃 室 信 息 統(tǒng) 計 室 180個 42個 財 務 營 業(yè) 處 市 場 策 劃 處 倉 儲 發(fā) 運 處 分 公 司 倉 儲 室 美 飾 室 發(fā) 運 公 司 自 有 培 訓 合 作 人 力 資 源 室