【正文】 ?配套廠每年的不及時(shí)交貨記錄 目錄 一、項(xiàng)目背景介紹 二、報(bào)告主要結(jié)論 三、建議的配套流程及節(jié)點(diǎn)分析 四、建議的配套流程組織結(jié)構(gòu) 五、流程涉及部門的崗位分析 六、采購(gòu)部的部門工作分析 七、集團(tuán)公司相關(guān)部門的調(diào)整建議 原有 公司組織結(jié)構(gòu)圖 公司辦公室 審計(jì)監(jiān)察部 人力資源部 后勤工作部 財(cái)務(wù)部 董事會(huì) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 質(zhì)量部 技術(shù)中心 計(jì)劃部 企業(yè)管理部 海外部 制造部 科技委 審計(jì)處 監(jiān)察處 取消的部門或處室 更改的部門或處室 采購(gòu)規(guī)劃處 戰(zhàn)略規(guī)劃處 分支機(jī)構(gòu)管理處 原有 公司組織結(jié)構(gòu)圖 公司辦公室 審計(jì)監(jiān)察部 人力資源部 后勤工作部 財(cái)務(wù)部 董事會(huì) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 質(zhì)量部 技術(shù)中心 戰(zhàn)略發(fā)展部 海外部 審計(jì)處 投訴處 采購(gòu)部 信息中心 …… 人力資源規(guī)劃處 績(jī)效考評(píng)處 …… 計(jì)劃處 投資處 采購(gòu)管理處 采購(gòu)處 采購(gòu)市場(chǎng)處 更換后的部門或處室 新增部門或處室 增加部門及處室的原因 變化 總經(jīng)辦增設(shè)信息中心 人事部增設(shè)人力資源規(guī)劃處 人事部增設(shè)績(jī)效評(píng)估處 集團(tuán)公司增加采購(gòu)部 職能 統(tǒng)一公司的信息管理； 為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及決策提供信息支持 規(guī)劃公司的整體的人力資源 對(duì)公司的各部門業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估 實(shí)施公司的統(tǒng)一采購(gòu) 集團(tuán)公司增加戰(zhàn)略發(fā)展部 制定并具體實(shí)施公司的發(fā)展戰(zhàn)略 審計(jì)監(jiān)察部的監(jiān)察處改為投訴處 設(shè)投訴處對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施陽(yáng)光工程，對(duì)外部投訴實(shí)行暴光 取消部門的處室職能變化 變化 集團(tuán)公司企業(yè)管理部取消 職能轉(zhuǎn)移 企業(yè)管理部的聯(lián)營(yíng)投資室職能轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的投資室 企業(yè)管理部的體制改革室職能轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的分支機(jī)構(gòu)管理處 企業(yè)管理部的經(jīng)營(yíng)管理室職能轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 取消部門的處室職能變化 變化 集團(tuán)公司計(jì)劃發(fā)展部取消 職能轉(zhuǎn)移 計(jì)劃發(fā)展部的計(jì)劃處職能直接轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的計(jì)劃處 計(jì)劃發(fā)展部的發(fā)展規(guī)劃處職能直接轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 取消部門的處室職能變化 變化 集團(tuán)公司制造部取消 職能轉(zhuǎn)移 制造部的生產(chǎn)管理處職能直接轉(zhuǎn)移到工廠 制造部的機(jī)動(dòng)技安處職能直接轉(zhuǎn)移到工廠 制造部的消防隊(duì)職能直接轉(zhuǎn)移到后勤工作部 取消部門的處室職能變化 變化 集團(tuán)公司科技委取消 職能轉(zhuǎn)移 科技委的 國(guó)產(chǎn)化辦公室 職能直接轉(zhuǎn)移到采購(gòu)部的采購(gòu)管理處 科技委的 標(biāo)準(zhǔn)化情報(bào)所 職能直接轉(zhuǎn)移到技術(shù)中心 科技委的科技管理處職能直接轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 科技委的技術(shù)規(guī)劃處職能直接轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 訂單流程與組織結(jié)構(gòu)：訂單流程主要跨越七個(gè)部門，也被分割成離散的七段 注： ?客戶包括分公司、大經(jīng)銷商、小經(jīng)銷商和用戶（含集團(tuán)用戶） ?虛線表示公司管理是以功能為主而不是以流程為主 客戶 委代室 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 結(jié)算中心 成本價(jià)格處 會(huì)計(jì)處 銷售公司 儲(chǔ)運(yùn)處 計(jì)調(diào)處 財(cái)務(wù)室 制造部 生產(chǎn)管理處 機(jī)動(dòng)計(jì)安處 消防一二隊(duì) 三工廠 發(fā)展計(jì)劃部 綜合計(jì)劃處 發(fā)展規(guī)劃處 質(zhì)量部 質(zhì)量管理處 質(zhì)量檢查處 配套廠 生產(chǎn)計(jì)劃處 生產(chǎn)車間 配套處 技術(shù)中心 產(chǎn)品策劃處 綜合管理處 發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)所 汽車設(shè)計(jì)所 計(jì)算機(jī)研究所 檢測(cè)研究所 提供訂單處理過(guò)程中的全過(guò)程技術(shù)支持 海外部 審計(jì)監(jiān)察部 人事教育部 企業(yè)管理部 后勤工作部 質(zhì)管處 機(jī)動(dòng)計(jì)安處 汽車技術(shù)處 發(fā)動(dòng)機(jī)技術(shù)處 質(zhì)檢處 綜合管理室 公司辦 長(zhǎng)安銷售公司組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)建議圖 總經(jīng)理 銷售 常務(wù)副總 西 南 區(qū) 總 監(jiān) 華 北 區(qū) 總 監(jiān) 華 東 區(qū) 總 監(jiān) 華 南 區(qū) 總 監(jiān) 東 北 區(qū) 總 監(jiān) 西 北 區(qū) 總 監(jiān) 市場(chǎng)副總 分 公 司 銷 售 管 理 處 小 經(jīng) 銷 商 新增處室 新命名處室 外部客戶 儲(chǔ)運(yùn)副總 售后副總 行政副總 財(cái)務(wù)副總 大 經(jīng) 銷 商 技 術(shù) 服 務(wù) 處 發(fā) 動(dòng) 機(jī) 處 配 件 經(jīng) 銷 處 經(jīng) 營(yíng) 管 理 處 清 欠 處 注：虛線表示弱化 財(cái) 務(wù) 室 資 產(chǎn) 室 會(huì) 計(jì) 室 品 牌 管 理 室 市 場(chǎng) 分 析 室 市 場(chǎng) 策 劃 室 信 息 統(tǒng) 計(jì) 室 180個(gè) 42個(gè) 財(cái) 務(wù) 營(yíng) 業(yè) 處 市 場(chǎng) 策 劃 處 倉(cāng) 儲(chǔ) 發(fā) 運(yùn) 處 分 公 司 倉(cāng) 儲(chǔ) 室 美 飾 室 發(fā) 運(yùn) 公 司 自 有 培 訓(xùn) 合 作 人 力 資 源 室 。 ?量本利分析每年配套廠家產(chǎn)品制造成本的下降趨勢(shì)，對(duì)比長(zhǎng)安整車價(jià)格與成 本變化的趨勢(shì)，以考察配套廠家是否能跟得上市場(chǎng)及長(zhǎng)安公司得成本下降速度。 新品開(kāi)發(fā)試制、試裝進(jìn)度的跟蹤； 設(shè)備的使用效率、人員的開(kāi)工率； 工藝的合理性。 生產(chǎn)： 質(zhì)量： 技術(shù)： 財(cái)務(wù)： 市場(chǎng)： 年生產(chǎn)能力的變化跟蹤； 主業(yè)的變化趨勢(shì)； 年生產(chǎn)量、不同產(chǎn)品的供貨對(duì)象與數(shù)量比例。 根據(jù)配套廠半年經(jīng)營(yíng)績(jī)效的獎(jiǎng)罰信息； 配套廠的半年綜合表現(xiàn)。 具備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)方面的知識(shí)； 需要經(jīng)營(yíng)管理技能。 配件的成本； 配套廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量保證能力、技術(shù)進(jìn)步狀況。 具備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)方面的知識(shí)； 需要懂量本利分析； 需要基本推理判斷能力。 采購(gòu)部采購(gòu)處的主要工作職責(zé) 采購(gòu)處的主要工作職責(zé)： 判定配件是否適合招標(biāo)； ?填寫招標(biāo)與否的建議書；決定招標(biāo)與否； ?制定招標(biāo)、評(píng)標(biāo)辦法；制定標(biāo)書；確認(rèn)競(jìng)標(biāo)資格；確定中標(biāo)的限價(jià)；對(duì)候選廠家發(fā)標(biāo)；通知投標(biāo)廠家 開(kāi) 標(biāo)時(shí)間； ?開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)、評(píng)標(biāo)； ?根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)具體實(shí)施采購(gòu)； ?對(duì)采購(gòu)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督； ?采購(gòu)配件的數(shù)量統(tǒng)計(jì)； 采購(gòu)部采購(gòu)管理處的主要工作職責(zé) 采購(gòu)管理處的主要工作職責(zé)： ?按照配套廠名單，郵遞配套廠申請(qǐng)表；為主動(dòng)真情的配套廠分發(fā)申請(qǐng)表格； ?數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)潛在配套廠家的資格審定； ?初步篩選配套廠家，選擇合格（規(guī)模、質(zhì)量）的配套廠家為進(jìn)一步考察作準(zhǔn)備； ?考察配套廠家，初步洽談供應(yīng)量與價(jià)格，填寫考察結(jié)果匯報(bào)最終審批會(huì) ?對(duì)配套體系內(nèi)配套廠家按采購(gòu)規(guī)劃處制定的指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)估。 ?規(guī)范采購(gòu)流程中的所有合同、表格、指標(biāo)體系，做到信息的對(duì)稱性和可比性。 ?審查價(jià)格 ?提出目標(biāo) 要求 ?執(zhí)行年度采購(gòu) 計(jì)劃； ?跟蹤采購(gòu)合同 履約情況 ?反饋信息 ?數(shù)據(jù)錄入； ?數(shù)據(jù)分類、 整理； ?數(shù)據(jù)處理、 分析 ?數(shù)據(jù)提供 三工廠 技術(shù)中心 采購(gòu)規(guī)劃處 考核配套 廠家 評(píng)估配套 廠家 采購(gòu)管理處 采購(gòu)部的職能 ?編制集團(tuán)公司年度配套采購(gòu)預(yù)算； ?參與集團(tuán)公司年度配套采購(gòu)決算； ?規(guī)劃配套廠家的合理數(shù)量與合適的配套廠家（挑選戰(zhàn)略合作伙伴）； ?不斷優(yōu)化配套零配件的數(shù)量與合適的總成數(shù)； ?從各種不同渠道廣泛收集配套市場(chǎng)信息； ?審定數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)潛在配套廠家的資格； ?負(fù)責(zé)配套件價(jià)格的采集及提供配套廠家的成本分析信息； ?具體實(shí)施采購(gòu)； ?對(duì)采購(gòu)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督； ?采購(gòu)配件的數(shù)量統(tǒng)計(jì)； ?對(duì)配套體系內(nèi)配套廠家進(jìn)行考核、評(píng)估及反饋信息； ?負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)及生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、原材料等大宗物質(zhì)的采購(gòu)； 采購(gòu)部采購(gòu)規(guī)劃處的主要工作職責(zé) ?編制集團(tuán)公司年度配套采購(gòu)預(yù)算； ?參與集團(tuán)公司年度配套采購(gòu)決算； ?優(yōu)化采購(gòu)單元，提高配件的總成程度，將工藝相同的配件合并，減少配套廠數(shù)量 。 配件的比價(jià)信息； 需要了解談判對(duì)手的底限 配件的價(jià)格談判信息 確認(rèn)價(jià)格，簽署合同條款 懂技術(shù)、財(cái)務(wù)、銷售的基本知識(shí)；具備較高的談判技巧，有專業(yè)的法律知識(shí) 配件的比價(jià)信息； 需要清楚合同條款的關(guān)聯(lián)性 價(jià)格信息； 合同的其它條款 發(fā)標(biāo) 制定招標(biāo)、評(píng)標(biāo)辦法；制定標(biāo)書；確認(rèn)競(jìng)標(biāo)資格；確定中標(biāo)的限價(jià)；對(duì)候選廠家發(fā)標(biāo)；通知投標(biāo)廠家開(kāi) 標(biāo)時(shí)