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項目組織與項目經(jīng)理(ppt68)-經(jīng)營管理(參考版)

2025-08-10 15:32本頁面
  

【正文】 ? 成為糾纏不休的 “ 討厭鬼 ” 是項目經(jīng)理的主要職責(zé)之一。 ? 有能力的項目領(lǐng)導(dǎo)者在需要與高級管理層直接溝通時,從不猶豫,而且他們知道何時以及如何忽略那些陳舊和制約性的規(guī)則。 料庫下載 ? 經(jīng)驗教訓(xùn): ? 有個正式的項目發(fā)起人是非常必要的,他的主要職責(zé)是為項目團(tuán)隊提供支持,發(fā)展與高層的關(guān)系,以及幫助獲得所需資源。未來太空項目中要用到的 7個無線電裝置都已被提上了日程。最后,無線電裝置終于開發(fā)出來了,而且滿足我們的所有預(yù)期。這對我來說是一段非常特別的嘗試時間,因為我們必須找出支付無線電裝置的辦法,確保公平地分?jǐn)傊Ц督痤~。 ?在我管理自己的任務(wù)開發(fā)的整個過程中,我從未忘記還必須確保無線電裝置的資金,從未忘記這個任務(wù)需要特別關(guān)注和堅持不懈的努力。我還給各位經(jīng)理打電話,發(fā)送電子郵件,乞求他們提供資金,頻度是每星期至少一次。 料庫下載 ?為了使所有其他項目掏出其資金份額,我該做些什么呢?做你能想到的所有事情,甚至是想不到的。但是,我需要那個無線電裝置,而且我認(rèn)為,最好的方法是讓無線電裝置資金尋求工作成為我的一個子項目,我的目標(biāo)是確保資金流入這個為期兩年的開發(fā)項目。事實上,大約有 10個項目必須資助這臺無線電裝置的開發(fā),但是,我作為第一個用戶,將是這個開發(fā)聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)人。不幸的是,麻煩出在細(xì)節(jié)中,協(xié)議只給出了 “ 底線金額 ” 。但它對我的項目及其下游的許多任務(wù)都非常重要。我們的工作是使 “ 快、好、省 ” 成為現(xiàn)實。這兩種情況下,你都是對的! 料庫下載 堅持不懈 大衛(wèi) ?如果你想玩游戲,但不想輸,那么你永遠(yuǎn)也贏不了。 ?在當(dāng)今的商業(yè)競技場上,只承擔(dān)安全的風(fēng)險將無法成功。要想贏,領(lǐng)導(dǎo)者必須像一位將軍一樣進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。我會一直努力地理解、并以實際行動證明我理解:贏與非輸之間的差別。 ?我無法改變?nèi)魏稳?,只能改變我自己。如同麥克萊倫,他們對未來充滿恐慌。麥克萊倫害怕犯錯誤和討厭承擔(dān)風(fēng)險,導(dǎo)致無數(shù)人付出生命的代價,并最終證明他是一位失敗者。 如果李的力量超過我,那該怎么辦?如果李從側(cè)面包圍我,那該怎么辦?如果李在我后面,并準(zhǔn)備攻打華盛頓,那該怎么辦?如果我的部隊恐慌并逃串,那該怎么辦?如果林肯命令我做傻事,那該怎么辦?如果新聞媒體背叛我,那該怎么辦? 料庫下載 ?“ 如果 —— 那么 ” 困擾著麥克萊倫,這導(dǎo)致他們喪失了可能擁有的所有主動。 ?無論何時與李交鋒,麥克萊倫都亙古不變地認(rèn)為,最壞的可能結(jié)果也是最可能發(fā)生的結(jié)果。麥克萊倫重新組編了這支部隊,撤了許多無能領(lǐng)導(dǎo)者的職;他開始嚴(yán)格地培訓(xùn)和操練這支部隊;他提高部隊的生活水平,并確保部隊得到充足的補給;他事事親歷親為,并采取聲速的舉措來解決士兵抱怨的問題;他的演講生動有力且極具感染力;他舉止文雅且充滿自信;他無論走到哪里,都會受到士兵們的歡呼;他還深得林肯的信任。 ?麥克萊倫在許多方面都是優(yōu)秀軍事領(lǐng)袖的典范。我品味這句話中包含的膽識,并開始思索李和他的主要對手 —— 聯(lián)邦軍隊的喬治 E因此,我進(jìn)攻。 料庫下載 贏與非輸之別 特里 ?你必須了解并敏銳地觀察到習(xí)俗和文化方面的差異,你必須經(jīng)常綜合各種不同的觀點,仔細(xì)考慮他人的觀點。 ?經(jīng)驗教訓(xùn): ?有能力的領(lǐng)導(dǎo)者可以讓雙方在沖突結(jié)束后都成為贏家,但是,阻止沖突的發(fā)生強于解決沖突。 ?多么大的轉(zhuǎn)變!我曾想這個團(tuán)隊,要起義和離開這個項目,但他們現(xiàn)在又恢復(fù)到了高績效的工作狀態(tài),而且他們在經(jīng)歷這次事件回到美國后,又和以前一樣富有責(zé)任感了。我們都非常放松地坐著,一點也沒有以前所感覺到的壓力和拘束。 ?我的建議得到了我們團(tuán)隊的熱烈歡迎。他們知道,對于我們這些非常注重任務(wù)的美國人來說,這種午餐還可以節(jié)省大量時間。對于交通或氣候,我無能為力,但是我能夠給出一些俄方可以接受的積極建議。我知道如果我們想完成所有任務(wù),我必須建立兩個團(tuán)隊間的信任感,俄方必須在沒有感覺到受傷害的前提下,對我們的團(tuán)隊做出些讓步。 ?作為副項目經(jīng)理,我很快意識到,這次會面中,我的最主要工作是調(diào)節(jié)團(tuán)隊的士氣,完成我們的目標(biāo),同時不傷害我們的俄羅斯主人。從文化上講,美國人非常注重任務(wù)、進(jìn)度和生產(chǎn),不太喜歡俄羅斯人的處事方式。 ?團(tuán)隊并不十分感激俄方在安排我們的交通、飲食和工作條件方面所付出的努力。進(jìn)行測試的實驗室非常冷,團(tuán)隊中的有些人開始因寒冷而病倒。 ?天氣非常寒冷, 8個小時的時差使得我們時差反應(yīng)明顯,感到身體非常疲憊。兩天后,我們的團(tuán)隊感到非常疲憊和壓抑。卡拉韋 NASA ?到達(dá)莫斯科時,天氣非常冷,我們來這兒就平流層氣溶膠和氣體實驗 III項目,與我們的俄羅斯同行會面。因此,員工對缺乏指導(dǎo)感到很沮喪,而且,懷疑湯姆的能力 即使他愿意提供指導(dǎo)。分部主管走訪了項目現(xiàn)場,和項目組中的兩三個核心成員交談后,他得知項目組一致認(rèn)為湯姆不清楚他要監(jiān)督的工作,沒有擔(dān)當(dāng)好經(jīng)理人員的角色。湯姆當(dāng)了一個月項目經(jīng)理后,約翰發(fā)現(xiàn)情況明顯不妙。他主張用目標(biāo)的方式來定義所有的工作任務(wù),然后讓下面相關(guān)的人來制定必要的過程和方法。盡管這次變動對他來說并沒有升職,但他把這看成是獲取大量經(jīng)驗的一次機會。湯姆讓他的下屬接管了測量分部的管理。他發(fā)現(xiàn)沒有真正是拉爾夫的助手或可替代的人,而項目組中沒有人對進(jìn)入管理層有特別的興趣。主要是因為這個業(yè)績,他在建筑行業(yè)中另一家競爭企業(yè)中得到了一個被他稱為是難以抗拒的管理機會,得到這一機會四周之后,他離開公司,接受了這一職位。同時,項目完成的進(jìn)度達(dá)到了項目管理分部主管、客戶和建筑師的要求。盡管拉爾夫在項目的計劃階段鼓勵下屬參與,一旦他在過程和進(jìn)度上作了決策,他希望項目組成員嚴(yán)格執(zhí)行。在他任期的頭六個月中,由于對他的管理方式的不滿, 14個工地管理、工程和技術(shù)人員中有 8人相繼轉(zhuǎn)到公司別的項目組或離開公司。 料庫下載 項目經(jīng)理與項目干系人 項目經(jīng)理 委托人 承包商 監(jiān)理單位 設(shè)計單位 施工單位 分包單位 業(yè)主 社區(qū) 顧問 買主 供應(yīng)單位 料庫下載 ? 項目干系人之間的協(xié)調(diào)可以分為以下幾類: ? ( 1)人際關(guān)系的協(xié)調(diào) ? ( 2)組織關(guān)系的協(xié)調(diào) ? ( 3)供求關(guān)系的協(xié)調(diào) ? ( 4)配合關(guān)系的協(xié)調(diào) ? ( 5)約束關(guān)系的協(xié)調(diào) 料庫下載 案例:項目經(jīng)理的選用 作為 DW項目經(jīng)理,拉爾夫是一個嚴(yán)厲的老板,他要求嚴(yán)格遵循他的指示,強調(diào)使用正式和非正式的控制方式。例如,如果客戶是技術(shù)型的(一位 INTP型科學(xué)家),那么公司也應(yīng)當(dāng)讓一位相同類型的職員與他聯(lián)系;如果客戶是非技術(shù)型的( ESFJ),那么就不要派技術(shù)型人員與他聯(lián)絡(luò)。其中之一是命令職員們進(jìn)行 MyersBriggs培訓(xùn),所有職員都進(jìn)行了MyersBriggs測試并由專家向他們解釋測試結(jié)果。同樣, Software Handlers的管理層也收到大量客戶投訴,說公司職員只有狹隘的技術(shù)觀點,對顧客粗魯,除了計算機之外什么也不懂。幾年以前, Software Handlers公司曾經(jīng)一直努力解決一個問題:職員與客戶交流的效果不佳。 ? 最后,查爾斯技術(shù)上很強。 料庫下載 完美的項目成員 ? 第一,也許是最重要的,查爾斯完全獻(xiàn)身于項目。 ? 在第一 、 二次進(jìn)展報告會上 , 執(zhí)委會建議做一些修改 ,被采納 。Ando組成了一個項目核心小組 , 由兩位作者和一位錄像帶制作專家組成 。 料庫下載 ? Emily Ando在制作訓(xùn)練帶方面有良好的記錄 , 被任命為項目經(jīng)理 。 ? 執(zhí)委會批準(zhǔn)了此項計劃及 3萬美元的經(jīng)費 , 指令市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)兩周內(nèi)拿出一個計劃 , 計劃實施之前 , 必須得到執(zhí)委會認(rèn)可 。 它的市場部門認(rèn)為 , 目前對防火訓(xùn)練錄像帶的需求強烈 。這一行為使得成員能成功地完成分配給他們的任務(wù)。 調(diào)查問題,告訴項目經(jīng)理可行的其他方案并推薦一種, 項目經(jīng)理會進(jìn)行評價并做出決定。 調(diào)查問題并采取行動,讓項目經(jīng)理知道你是怎么做的。 料庫下載 項目經(jīng)理提高能力的方法 獲取經(jīng)驗 參加自愿活動 閱讀 參加培訓(xùn) 交流探討 尋求別人的反應(yīng) 自我批評總結(jié) 參加團(tuán)體活動 項目 經(jīng)理 如何 提升 能力 料庫下載 項目經(jīng)理與有效授權(quán) 調(diào)查問題,告訴項目經(jīng)理所有的情況, 項目經(jīng)理決定做什么、怎樣做? 調(diào)查問題,告訴項目經(jīng)理你可能采取什么行動, 需要項目經(jīng)理批準(zhǔn)。 ? 讓項目團(tuán)隊成員參與項目的詳細(xì)計劃制定,以便使其也成為該計劃的擁有者。 ? 謀求他(她)的領(lǐng)導(dǎo)的支持以便影響其他經(jīng)理。 ? 考慮項目決策的短期和長期影響。 ? 通過保證能夠交付承諾的事情來管理期望。 ? 花時間弄清和考慮項目中包括的各有關(guān)團(tuán)體的政治關(guān)系。 人際關(guān)系認(rèn)知總分?jǐn)?shù): ? 組織認(rèn)知 ? 確認(rèn)關(guān)鍵
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