公司車輛管理程序-資料下載頁
2025-01-22 10:31本頁面
【導(dǎo)讀】為了明確、規(guī)范辦公用車的管理和派車流程，合理控制辦公費(fèi)用成本，使公司車輛高效、安全有序運(yùn)行，核、集團(tuán)公共活動(dòng)用車組織、年審、保險(xiǎn)、修理、停車、出入證件管理、安全事故處理。4．2集團(tuán)財(cái)務(wù)公司：負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)，編制年、季、月費(fèi)用支出表。4．4各單位：負(fù)責(zé)使用過程中的管理?？偨?jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見。符合要求的經(jīng)營單位或個(gè)人。、駕領(lǐng)、駕駛證件、社會(huì)關(guān)系等；l員工出現(xiàn)工傷事故、意外傷害或緊急病情需要即時(shí)送醫(yī)院治療時(shí)；
【正文】 的費(fèi)用管理 預(yù)算管理：按國家規(guī)費(fèi)（年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)）、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、 駕駛 員 工資獎(jiǎng)金、 駕駛員 出差費(fèi)及其它費(fèi)用八項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行月、年預(yù)算，預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)中心、使用單位、集團(tuán) 行政部 共同確認(rèn)后報(bào) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)執(zhí)行。 l使用過程中，若超過預(yù)算，則超過預(yù)算部分由使用單位寫出專題報(bào)告經(jīng) 總經(jīng)理 批 準(zhǔn)后才能報(bào)銷。 l使用過程中，若低于預(yù)算，則節(jié)約部分可結(jié)存為下一個(gè)預(yù)算周期使用，但每年不轉(zhuǎn)存。 l預(yù)算管理計(jì)劃由財(cái)務(wù)中心制定下達(dá)。 日常費(fèi)用支出：各類費(fèi)用由財(cái)務(wù)中心按程序統(tǒng)一報(bào)銷。零星加油 /維修、 駕駛員 出差補(bǔ)助、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等必須由使用單位證明才能報(bào)銷。 費(fèi)用分?jǐn)偅喊凑l使用誰 分?jǐn)偟脑瓌t分?jǐn)偂? 審計(jì)：財(cái)務(wù)中心、 集團(tuán) 總經(jīng)辦 可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，各單位必須積極配合。 安 徽 鑫 港 爐 料 股 份 有 限 公 司 文件編號(hào) ANXGXZCL001 版本 /版次 A/0 文件名稱 車 輛 管 理 程 序 頁碼 5/5 生效日期 2021510 審批： 日期： 編制： 總經(jīng)辦 日期： 20210505 車輛的停放管理： 車輛必須停放在集團(tuán)不行政部規(guī)劃的停車位上 ， 外來車輛有保安指引停放， 隨意亂放者罰款五元，無卡停放者罰款 10 元。各類停放車輛所載物品由車主或 駕駛員 自己負(fù)責(zé)，若發(fā)生失盜情況，集團(tuán)總經(jīng)辦 除配合失主追查外，概不負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 公司車輛：原則上按公用車、專車、 通勤車、 貨車分類停放。 外來車輛：按保安指定區(qū)域停放。 員工車輛：由員工提出申請(qǐng)報(bào)集團(tuán) 總經(jīng)辦 批準(zhǔn)后 按 指定位置停放。 車輛的其它管理 車輛的轉(zhuǎn)讓與報(bào)廢：由集團(tuán) 行政部 寫出專題報(bào)告，經(jīng) 總經(jīng)辦 審核，報(bào)請(qǐng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后，才能轉(zhuǎn)讓與報(bào)廢。 附則 本制度自 2021 年 5 月 10 日開始執(zhí)行，以往所定車輛管理制度作廢。 本制度檢討時(shí)間為 2021 年 8 月。 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán) 總經(jīng)辦 。 本制度相關(guān)支持文件主要有：保安管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、培訓(xùn)管理制度、考核管理制度、固定資產(chǎn)管理制度。 本制度相關(guān)記錄表有： 《車輛申購申請(qǐng)表 》 《 派車單 》 《 駕駛員 考核表 》 《行車記錄 表》 《車輛維修申請(qǐng)表》 《車況點(diǎn)檢表》
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