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正文內(nèi)容

卓易科技農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司全套管理手冊(cè)-資料下載頁

2025-01-22 08:56本頁面

【導(dǎo)讀】的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由公司主辦會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)。大型固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可行。報(bào)批后,于年度決算時(shí)處理完畢。的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。否則,出納應(yīng)予以拒絕支付。核確認(rèn)無誤,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后到出納處核銷撥補(bǔ)并登記。依此辦理現(xiàn)金收款。

  

【正文】 要領(lǐng)導(dǎo)的講話 ,公司錄像、公司活動(dòng)照片等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。 ⑵各部門音像制品統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé) 收集歸檔。 ⑶公司音像制品統(tǒng)一由綜合部檔案管理員或公司指定人集中存檔管理。 檔案保密管理 ⑴公司檔案室或檔案柜為公司資料保管重地 ,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。 ⑵保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別 ,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。 ⑶過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加 ,由綜合部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) ,并做好登記。 來賓保密管理 ⑴公司來訪客人由公司文員或門衛(wèi)做好登記管理。 ⑵客人在公司范圍內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域 ,由陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。 ⑶客人到各部門參觀 ,不得讓其接觸公司保 密文件。 會(huì)議保密管理 ⑴所有重要會(huì)議由綜合部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。 ⑵參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制 ,無關(guān)人員不得參加。 ⑶會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 ⑷會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由公司綜合部指定。 ⑸重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。 第五十條 實(shí)施辦法 各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé) ,要把保守公司秘密列為日常工作內(nèi)容。 各部門要按密級(jí)分類 ,清查本部門的涉密事項(xiàng) ,明確直接責(zé)任人予以登記 ,并向綜合部提交清單備案 。 對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 ⑴控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。 ⑵掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。 ⑶根據(jù)公司經(jīng)營的需要確定崗位編制 ,控制涉密人員的數(shù)量。 ⑷加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育。 保密資料的載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定 : ⑴絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級(jí) ,由專人管理。 ⑵其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。 ⑶公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員 ,負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔 ,如無兼職檔案管理員 ,則由各部門主管兼之。 ⑷嚴(yán) 格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù) ,凡借閱機(jī)密級(jí)別 (含 )以上文件、資料的 ,須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任 ,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。 ⑸機(jī)密級(jí)別 (含 )以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí) ,必須由批準(zhǔn)借閱人同意 ,并按規(guī)定進(jìn)行登記 ,對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。 員工保密守則。 ⑴自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說。 ⑵不該問的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問。 ⑶不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。 ⑷非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,員工不得收集本崗位以外的公司經(jīng)營信息 ,不得開展 本崗位外的公司業(yè)務(wù)活動(dòng) ,不得隨意串崗。 ⑸不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。 ⑹不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及公司秘密事項(xiàng)。 ⑺不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)摴久孛苁马?xiàng)。 ⑻不在非專門場所存放公司保密文件、資料和實(shí)物。 ⑼不得攜帶公司保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。 員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系后的保密義務(wù)規(guī)定 :員工從與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起 ,對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年 ,如因違反《保密制度》而對(duì)公司造成危害的 ,公司將依法追究其責(zé)任。 公 司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長期保密。 第三節(jié) 員工考勤管理 第五十一條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律 ,上下班按規(guī)定嚴(yán)格實(shí)行登記、指紋打卡或其他考勤方法。 第五十二條 員工必須按時(shí)上下班 ,不遲到、不早退 ,上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位 ,外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。 第五十三條 公司綜合部負(fù)責(zé)考勤檢查 ,每天檢查遲到、早退、曠工人員 ,將員工出勤情況進(jìn)行登記 ,每月將員工出勤情況匯總后作為扣罰工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。 第五十四條 所有員工須嚴(yán)格按公司相關(guān)請(qǐng)、銷假制度執(zhí)行考勤管理。 第五十五條 員工考勤處理規(guī)定 員工曠工處理 :曠工 12 天的 ,每天按 2 天工資扣發(fā) ,并給予警告處分 。員工連續(xù)曠工 3 天至 5 天的 ,扣發(fā)半個(gè)月的工資 ,取消半年內(nèi)的所有獎(jiǎng)金 ,并給予記過處分 。員工連續(xù)曠工 6 天至 10 天的 ,扣發(fā) 1 個(gè)月的工資 ,取消全年度的獎(jiǎng)金 ,并給予記大過處分 。全年累計(jì)曠工 11 天至 14 天的 ,扣發(fā) 1 個(gè)月的工資并予以解聘。 員工上班時(shí)間禁止外出辦私事或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友 ,違反者當(dāng)天按曠工處理。 遲到、早退按月累計(jì) ,每達(dá) 3 次按曠工 1 天處理。 員工按國家規(guī)定享受公休假、探產(chǎn)假、婚假、產(chǎn)育假等 ,必須憑有 關(guān)證明資料報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。 員工病假期間工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) :病假在 1 個(gè)月以內(nèi)的 ,均按當(dāng)年工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%發(fā)放 。病假在 1 個(gè)月以上 2 個(gè)月以內(nèi)的 ,按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放 :1 年工齡的發(fā)60%,2 年工齡發(fā) 70%,3 年工齡發(fā) 80%,4 年工齡發(fā) 90%,5 年及以上工齡發(fā) 100%。病假超過 2 個(gè)月的 ,從第三個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放 :1 年工齡發(fā) 50%,2 年工齡發(fā)60%,3 年工齡發(fā) 70%,4 年工齡發(fā) 80%,5 年工齡發(fā) 90%。病假超過 6 個(gè)月的 ,從第七個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給 :工齡不滿 5年的發(fā) 50%,工齡 5年以上的發(fā) 80%。病假超過12 個(gè)月的 ,停發(fā)工資并勸其離職。 員工經(jīng)批準(zhǔn)加班工作的 ,按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)休或計(jì)算加班工資。 第五十六條 員工的考勤情況 ,由綜合部進(jìn)行監(jiān)督、檢查。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬人員的考勤凡有徇私舞弊的 ,公司將給予部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)肅處理。 第四節(jié) 車輛管理 第五十七條 公司所有車輛均由公司綜合部統(tǒng)一調(diào)度管理。 公司所有車輛均需建立車輛檔案 ,填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土?,由具體使用人進(jìn)行驗(yàn)證簽字 ,經(jīng)綜合部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合審查后方可報(bào)銷行車費(fèi)用。 公司所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng) 管理責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力自行排除的故障 ,應(yīng)及時(shí)報(bào)告其主管 ,更不得帶病出車。 公司車輛既有部門使用 ,又有公司統(tǒng)一調(diào)度使用時(shí) ,各部門應(yīng)顧全大局 ,聽從綜合部的調(diào)度安排。 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn) ,原則上不允許車輛在外過夜。所有進(jìn)入公司車輛均須減速行駛 ,嚴(yán)禁在非停放區(qū)域停放 ,未經(jīng)允許嚴(yán)禁擅自進(jìn)入生產(chǎn)場地及庫房。 公司車輛因責(zé)任人保管不善造成被盜、損壞的 ,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。 因公司業(yè)務(wù)需要 ,將員工私車階段性征作公用的 ,由公司總經(jīng)理擬定費(fèi)用承擔(dān)方案 ,提請(qǐng)董事會(huì)批 準(zhǔn)同意 ,由綜合部做好日常使用登記管理。 第五十八條 公司車輛使用范圍 公司員工在本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、出差迎送 。 公司職工上下班接送 。 其他緊急和特殊需要用車。 第五十九條 車輛使用流程 公司車輛使用實(shí)行派車制度。公司各部門人員用車須填寫用車申請(qǐng)單 ,經(jīng)部門主管、綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后 ,由綜合部派車主管調(diào)度統(tǒng)一安排。 填寫用車申請(qǐng)單 。 用車部門主管審核 。 綜合部經(jīng)理核準(zhǔn) 。 行車司機(jī)驗(yàn)單 ,按派車單上記錄批準(zhǔn)的行車路線和目的 地出車 。 用車完畢后司機(jī)填寫行車日志 ,用車人確認(rèn)后交回車輛主管部門。 第六十條 車輛保養(yǎng)與修理及證照審驗(yàn) 公司車輛按規(guī)定行駛到一定里程時(shí) ,由綜合部送到公司指定修理廠家定期進(jìn)行保養(yǎng)。 每星期由車輛保管人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛清洗一次。 車輛保管人員應(yīng)隨時(shí)保持車輛性能完好和車內(nèi)清潔衛(wèi)生。 公司所有車輛的證照審驗(yàn)由綜合部統(tǒng)一安排。 第六十一條 車輛違規(guī)與事故處理 下列情況 ,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān) : (1)無照駕駛 。 (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用 。 (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事 。 (4)違反交通規(guī)則 ,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情處理。
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