企業(yè)檔案管理具體操作及流程-資料下載頁
2025-01-22 03:59本頁面
【導(dǎo)讀】電子文件、實物等）均屬歸檔范圍。1．企業(yè)內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)會議材料；2．企業(yè)制定的條例、準(zhǔn)則、章程和各項管理制度等文件材料，3．企業(yè)的請示及上級主管部門的批復(fù)文件；報告、年度目標(biāo)管理考核實施方案和考核評比結(jié)果等；表、匯總的統(tǒng)計報表和分析資料等其它財務(wù)資料；7．財產(chǎn)物資、檔案等的交接憑證；8．企業(yè)與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議等文件材料；部門或經(jīng)辦人應(yīng)盡力彌補(bǔ)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。歸檔材料移交清單，一式兩份，交接雙方按清單交點清楚，雙方簽字，指定保管部門簽收后，文件送歸檔。登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則；夾內(nèi)，并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱；3．于檔案室當(dāng)場借閱者，免填“調(diào)閱單”；日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾?！罢{(diào)閱單”由管檔人員留存。1．“調(diào)閱單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，已無存查價值的檔案可定期銷毀。銷毀前由檔案員登記造冊，辦公室主任和相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)
【正文】 閱單”上填明借出日期后，將檔案交與調(diào)閱人員。“調(diào)閱單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催； 3．于檔案室當(dāng)場借閱者，免填“調(diào)閱單”； 4．檔案歸還時，經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)閱單”填明歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾?！罢{(diào)閱單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤? 八、調(diào)閱管理 1．“調(diào)閱單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理； 2．調(diào)閱人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，且未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制； 3．調(diào)閱人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受； 4．調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。 九、銷毀管理 檔案保管的時間長短由檔案的保存價值而定，已經(jīng)到期的檔案和已無存查價值的檔案可定期銷毀。屬于業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案的由辦公室主任和相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，鑒定確認(rèn)；屬于文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認(rèn)。銷毀前由檔案員登記造冊，辦公室主任和相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理共同簽字，報單位老總或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽字。
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