企業(yè)檔案管理具體操作及流程-資料下載頁(yè)
2025-01-22 03:59本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】電子文件、實(shí)物等）均屬歸檔范圍。1．企業(yè)內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議材料；2．企業(yè)制定的條例、準(zhǔn)則、章程和各項(xiàng)管理制度等文件材料，3．企業(yè)的請(qǐng)示及上級(jí)主管部門(mén)的批復(fù)文件；報(bào)告、年度目標(biāo)管理考核實(shí)施方案和考核評(píng)比結(jié)果等；表、匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料等其它財(cái)務(wù)資料；7．財(cái)產(chǎn)物資、檔案等的交接憑證；8．企業(yè)與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議等文件材料；部門(mén)或經(jīng)辦人應(yīng)盡力彌補(bǔ)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。歸檔材料移交清單，一式兩份，交接雙方按清單交點(diǎn)清楚，雙方簽字，指定保管部門(mén)簽收后，文件送歸檔。登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則；夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱；3．于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填“調(diào)閱單”；日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾?！罢{(diào)閱單”由管檔人員留存。1．“調(diào)閱單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，已無(wú)存查價(jià)值的檔案可定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前由檔案員登記造冊(cè)，辦公室主任和相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)
【正文】 閱單”上填明借出日期后，將檔案交與調(diào)閱人員。“調(diào)閱單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催； 3．于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填“調(diào)閱單”； 4．檔案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無(wú)誤并于“調(diào)閱單”填明歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾。“調(diào)閱單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤? 八、調(diào)閱管理 1．“調(diào)閱單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形欲延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理； 2．調(diào)閱人員對(duì)于所調(diào)案件，不得抽換增損，且未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制； 3．調(diào)閱人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受； 4．調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書(shū)管理部門(mén)主管同意。 九、銷(xiāo)毀管理 檔案保管的時(shí)間長(zhǎng)短由檔案的保存價(jià)值而定，已經(jīng)到期的檔案和已無(wú)存查價(jià)值的檔案可定期銷(xiāo)毀。屬于業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案的由辦公室主任和相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，鑒定確認(rèn)；屬于文書(shū)檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認(rèn)。銷(xiāo)毀前由檔案員登記造冊(cè)，辦公室主任和相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理共同簽字，報(bào)單位老總或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀冊(cè)上簽字。
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